(一)、是以財(cái)務(wù)管理為中心進(jìn)行信息系統(tǒng)規(guī)劃。
企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為核心,財(cái)務(wù)管理以資金管理為中心,按照“總體規(guī)劃、分步實(shí)施、突出重點(diǎn)、先易 后難”的原則,依次開發(fā)運(yùn)用財(cái)務(wù)、銷售、采購、倉儲(chǔ)、生產(chǎn)等管理子系統(tǒng),逐步實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流的集成。但一定不能片面地認(rèn)為“企業(yè)管理以財(cái)務(wù)為中心,管理信息化應(yīng)當(dāng)先上財(cái)務(wù)系統(tǒng)”,必須是各個(gè)系統(tǒng)同步進(jìn)行,并且相互牽制。
(二)、是轉(zhuǎn)變觀念,樹立以財(cái)務(wù)信息化管理為核心的管理理念。
實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化要以財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)為核心和切入點(diǎn),充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化管理在企業(yè)管理系統(tǒng)中所處的核心地位。筆者認(rèn)為,改變管理層的傳統(tǒng)管理理念是財(cái)務(wù)信息化得以順利推進(jìn)的基礎(chǔ)。這一過程包括引導(dǎo)各部門打破部門之間的信息交流屏障,讓其充分認(rèn)識(shí)到準(zhǔn)確、迅速應(yīng)對(duì)復(fù)雜競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的挑戰(zhàn)將為企業(yè)帶來更廣闊的發(fā)展空間。而只有建立財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)才能更有效地集成財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息、便于企業(yè)內(nèi)部信息共享,從而減少資源浪費(fèi),鞏固內(nèi)部監(jiān)管力度。
(三)、是財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化,實(shí)現(xiàn)信息集成。
財(cái)務(wù)管理的最高層次是業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的完美結(jié)合,即財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化。以財(cái)務(wù)管理為核心,以成本控制為重點(diǎn),建立產(chǎn)、購、銷、存一體化的內(nèi)部財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),做到“信息集成、過程集成、功能集成”和數(shù)據(jù)共享,真正為決策服務(wù)。
企業(yè)財(cái)務(wù)信息化實(shí)際上是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,絕非一朝一夕就能完成的。它旨在滿足整個(gè)企業(yè)諸項(xiàng)管理的基本需要,主要包括:賬務(wù)信息和資金信息的統(tǒng)一;實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的集中統(tǒng)一有效管理;經(jīng)營、管理成本等數(shù)據(jù)資源共享;實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)算和計(jì)劃的執(zhí)行情況;為企業(yè)決策提供有效的數(shù)據(jù)支持等。