一般的,商貿企業(yè)會計工作總體流程:審核原始憑證-制作會計憑證-月底匯總做科目匯總表-登記總賬-然后按制作的會計憑證登記明細賬以及庫存賬-總賬和明細賬核對-制作會計報表-申報納稅-整理檔案。 具體操作如下:
一、審核原始憑證
原始憑證,分為外來原始憑證和自制原始憑證,其審核要點分別如下:
1、外來原始憑證:由業(yè)務經辦人員在業(yè)務發(fā)生或者完成時從外單位取得的憑證,如供應單位發(fā)貨票、銀行收款通知等。
2、自制原始憑證:單位自行制定并由有關部門或人員填制的憑證,如收料單、領料單、工資結算單、收款收據(jù)、銷貨發(fā)票、成本計算單等。
二、填制記賬憑證
可以月末根據(jù)同類的原始憑證匯總填,也可以日常根據(jù)單個原始憑證填制 。
三、復核
主要符合以下內容:
1、填制憑證的日期是否正確。
2、憑證是否編號,編號是否正確。
3、經濟業(yè)務摘要是否清楚,是否正確地反映了經濟業(yè)務的基本內容。
4、會計科目的使用是否正確;總賬科目和明細科目是否填列齊全,應借應貸的會計賬戶(包括二級或明細賬戶)對應關系是否清晰。
5、記賬憑證所列金額計算是否準確,書寫是否清楚、符合要求。
6、記賬憑證是否附有原始憑證,記賬憑證的經濟內容是否與所附原始憑證的內容是否相同,所附原始憑證的張數(shù)與記賬憑證上填寫的所附原始憑證的張數(shù)是否相符。
7、填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構負責人、會計主管人員的簽名或蓋章是否齊全。
四、記賬
根據(jù)記賬憑證登記入賬,一個企業(yè)至少應擁有以下會計賬簿:現(xiàn)金日記賬;銀行日記賬;總賬;三欄明細賬。
五、出具財務報表
出具財務報表時,根據(jù)不同科目的性質,分別作出以下處理:
1、根據(jù)總賬科目余額填列
可直接根據(jù)有關總賬科目的期末余額填列,(如應收票據(jù))有些則需根據(jù)幾個總賬科目的期末余額計算填列,如“貨幣資金”,需根據(jù)“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”、“其他貨幣資金”三個科目的期末余額的合計數(shù)填列。
2、根據(jù)明細賬科目余額計算填列
如“應付賬款”,需根據(jù)“應付賬款”和“預付賬款”相關明細科目的期末貸方余額計算填列。
3、根據(jù)總科目和明細科目余額分析計算填列
如“長期借款”,需根據(jù)“長期借款”總賬科目余額扣除“長期借款”明細科目中將在一年內到期限的長期借款部分分析計算填列。
4、根據(jù)查登記簿記錄
會計報表附注中的某些資料,需要根據(jù)備查登記簿中的記錄編制。
六、納稅申報
一般商貿企業(yè),主要涉及增值稅、城建稅、教育費附加、企業(yè)所得稅。
1、增值稅
銷售或購進貨物、提供加工或修理修配勞務是要繳納增值稅的。小規(guī)模納稅人的增值稅率為3%。
2、附加稅
在增值稅的基礎上,分別按7%征收的城建稅(還有5%、1%,視城市大小而定)和3%的教育費附加和地方教育附加2%。
3、企業(yè)所得稅
按照企業(yè)所得稅申報表的要求,逐項填寫收入、成本、費用、支出,算出利潤,按照稅法的有關規(guī)定進行納稅調整,計算出應納稅所得額。