一、財(cái)務(wù)分析報(bào)告不是任務(wù),而是目標(biāo)
很多財(cái)務(wù)部門(mén)把財(cái)務(wù)分析停留于形式上,僅僅對(duì)財(cái)務(wù)三大報(bào)表按照課本上講的進(jìn)行指標(biāo)分析——當(dāng)然進(jìn)行指標(biāo)分析也未置可否,但如果要適用于企業(yè)管理內(nèi)部的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,更重要的是對(duì)信息的集合與加工。在對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告,比如上市公司半年度和年度財(cái)務(wù)報(bào)告,更多的是披露某些重點(diǎn)信息和相關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo),而對(duì)于企業(yè)內(nèi)部管理層來(lái)說(shuō),要從財(cái)務(wù)指標(biāo)上得出決策的依據(jù)來(lái),可能還需要進(jìn)一步的加工。財(cái)務(wù)分析報(bào)告是信息的加工,不是數(shù)字的簡(jiǎn)單羅列,也不是玩弄分子分母的游戲。財(cái)務(wù)分析報(bào)告不是財(cái)務(wù)管理部門(mén)簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的工作任務(wù),是為了能夠達(dá)到為管理層提供決策的有力依據(jù)。也就是“有用性”。財(cái)務(wù)分析報(bào)告的目的是為了促成目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。有些同仁,財(cái)務(wù)分析報(bào)告做得非常細(xì)致,可謂面面俱到,但是仔細(xì)一看,全是泛泛而談的東西,沒(méi)有任何價(jià)值可言。如果一份財(cái)務(wù)分析報(bào)告,能夠達(dá)到使管理層(或者說(shuō)是決策者)真正使用它調(diào)整自己的行動(dòng)時(shí),那么財(cái)務(wù)分析報(bào)告的目標(biāo)就達(dá)到了。
二、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的形成不僅僅來(lái)源于財(cái)務(wù)專業(yè),財(cái)務(wù)分析人員還需要理解公司的商業(yè)模式
商業(yè)模式的制定是企業(yè)管理層的職責(zé),但作為財(cái)務(wù)分析人員應(yīng)當(dāng)深入了解企業(yè)的商業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)模式,并且把財(cái)務(wù)分析與企業(yè)商業(yè)模式的相關(guān)要素結(jié)合起來(lái),設(shè)計(jì)出優(yōu)秀的分析框架和體系,在關(guān)鍵的指標(biāo)上下功夫,通過(guò)比較其與預(yù)設(shè)指標(biāo)的差異,發(fā)現(xiàn)指標(biāo)變動(dòng)的趨勢(shì),提示趨勢(shì)變化原因,為管理層和各個(gè)責(zé)任中心提供有價(jià)值、有意義的財(cái)務(wù)信息和經(jīng)營(yíng)建議,如此,管理層和各個(gè)責(zé)任中心必然會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)分析報(bào)告產(chǎn)生濃厚的興趣,那么這份財(cái)務(wù)分析報(bào)告就很完美了。
三、要理解管理層和各個(gè)責(zé)任中心的管理意圖
財(cái)務(wù)分析報(bào)告不是有的放矢,想到哪寫(xiě)到哪的,理解管理層的意圖非常重要。財(cái)務(wù)分析報(bào)告是為管理層直接服務(wù)的,因此報(bào)告要有針對(duì)性,并不需要面面俱到。
四、財(cái)務(wù)分析報(bào)告不僅僅是財(cái)務(wù)部門(mén)的事,而是整個(gè)企業(yè)的事情
財(cái)務(wù)分析報(bào)告,通常是由財(cái)務(wù)部門(mén)的專業(yè)人士執(zhí)筆形成的,但這不代表財(cái)務(wù)分析報(bào)告僅僅是財(cái)務(wù)部門(mén)的事情。財(cái)務(wù)分析報(bào)告可能牽涉到整個(gè)公司的方方面面,任何重要的、有價(jià)值的信息,都可以在財(cái)務(wù)分析報(bào)告中體現(xiàn)出來(lái),比如營(yíng)銷中心、生產(chǎn)中心、辦公室、生產(chǎn)技術(shù)中心等等,這些公司設(shè)立的職能部門(mén)任何有經(jīng)濟(jì)意義、對(duì)企業(yè)管理和決策有幫助的信息都可以在財(cái)務(wù)分析報(bào)告中形成。財(cái)務(wù)分析是一項(xiàng)艱巨而又枯燥乏味的工作,需要專業(yè)分析人員傾注大量的時(shí)間和精力,需要和公司有關(guān)的部門(mén)進(jìn)行密切的溝通和協(xié)作,才能形成有價(jià)值的財(cái)務(wù)分析報(bào)告——“閉門(mén)造車”的財(cái)務(wù)分析報(bào)告會(huì)導(dǎo)致公司的管理層或各個(gè)責(zé)任中心經(jīng)常抱怨無(wú)法獲取有價(jià)值的決策信息。而財(cái)務(wù)分析報(bào)告基本上形成于財(cái)務(wù)部門(mén),因此財(cái)務(wù)部門(mén)自然而然地成為他們抱怨的對(duì)象。財(cái)務(wù)分析人員殫精竭慮寫(xiě)出來(lái)的“詳細(xì)而專業(yè)的”分析報(bào)告,常常因?yàn)榈貌坏筋I(lǐng)導(dǎo)的重視,也得到其他部門(mén)的認(rèn)可,久而久之,財(cái)務(wù)分析人員自己的工作成果和工作價(jià)值漸漸產(chǎn)生懷疑,工作激情日漸消退,工作質(zhì)量和工作效果不斷下降,最后財(cái)務(wù)分析報(bào)告是為完成報(bào)告而報(bào)告。