由于以財務(wù)為核心的ERP充分考慮到了財務(wù)人員的工作需求和電算化應(yīng)用習(xí)慣,因而很容易得到財務(wù)人員的好評和支持.但是,我們應(yīng)該看到,企業(yè)資源計劃所包括的資源,不僅僅是財務(wù)資源,片面強調(diào)資金流,難免掛一漏萬.

舉個簡單的例子.庫存資金占用是不是越少越好?從資金流的角度看,庫存資金占用越少,企業(yè)資金周轉(zhuǎn)就越快,財務(wù)風(fēng)險也就越低,庫存資金占用當(dāng)然是越少越好.但是,如果考慮到企業(yè)生產(chǎn)組織的連續(xù)性以及物料供應(yīng)保障風(fēng)險等因素,企業(yè)就必須要有一定的資金用于庫存儲備.即使是那些實施了JIT(準(zhǔn)時生產(chǎn)),號稱實現(xiàn)"零庫存"的企業(yè)也不例外.

如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只能獲得庫存資金占用接近于零的信息,但不能在第一時間發(fā)現(xiàn)物料齊套率低、供應(yīng)商準(zhǔn)時交貨率低、生產(chǎn)任務(wù)變更頻繁、車間停工待料次數(shù)多的準(zhǔn)確信息,就難免貽誤時機,做出錯誤的決策.

事實上,無論怎樣設(shè)置資金流的信息采集點,企業(yè)獲得的財務(wù)信息總是滯后的.由于經(jīng)營管理過程的復(fù)雜性,僅憑財務(wù)信息,即使最精確的財務(wù)數(shù)字也會給企業(yè)決策者帶來誤導(dǎo).

管中窺豹,可見一斑.當(dāng)企業(yè)要選擇財務(wù)ERP產(chǎn)品時,一定要對企業(yè)的管理需求和ERP軟件的功能特點,做出全面的評價,然后再做出恰當(dāng)?shù)倪x擇.

與財務(wù)ERP以偏蓋全的功能缺陷相比,ERP財務(wù)卻是ERP至關(guān)重要的組成部分.

財務(wù)功能薄弱的ERP,就如同"瞎子摸象",無法以一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來監(jiān)控和評價企業(yè)的經(jīng)營管理活動.這是無財務(wù)子系統(tǒng)的MRP迅速發(fā)展成為有財務(wù)子系統(tǒng)的MRPII的重要推動因素.

之所以要強調(diào)ERP財務(wù)的重要性,是因為在ERP實施過程中,我們常常看到一些財務(wù)人員走入了誤區(qū).例如:在一些企業(yè),當(dāng)ERP其他子系統(tǒng)的實施暫時影響到財務(wù)人員的工作時,一些財務(wù)人員報怨多于參與;當(dāng)ERP解放了財務(wù)人員的工作負荷時,很多財務(wù)人員都沒有充分意識到信息化對未來職業(yè)生涯的深遠影響.

強調(diào)ERP財務(wù)的重要性,是因為財務(wù)人員至少需要在以下三個層次上審時度勢,做出新的職業(yè)生涯規(guī)劃:

第一層:ERP財務(wù)是ERP系統(tǒng)的重要組成部分.

目前,很多ERP產(chǎn)品的實施都是從庫存管理和總賬管理子系統(tǒng)開始,繼之以生產(chǎn)管理等子系統(tǒng),然后以成本管理的成功實施達到高潮的.與財務(wù)電算化軟件,實施過程封閉在財務(wù)部內(nèi)部不同,ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的實施要與其他子系統(tǒng)相互配合,才能順利推進.

第二層:要站在企業(yè)全局的高度評價和應(yīng)用ERP財務(wù)系統(tǒng).

ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的實施是一個開放的過程,需要與其他部門密切配合.實踐中,一些財務(wù)人員因為不了解ERP其他子系統(tǒng)實施的復(fù)雜性與艱巨性,產(chǎn)生報怨.還有一些財務(wù)人員孤立看待財務(wù)系統(tǒng),忽略了系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)性,當(dāng)物流和生產(chǎn)子系統(tǒng)召開實施討論會時,不積極參與.凡此種種,究其原因,一是因為他們只站在財務(wù)部門的角度看待企業(yè)信息化革命;二是沒有從發(fā)展的角度審視自身崗位價值的發(fā)展和變化,因而造成了這些困擾.

第三層:ERP財務(wù)的全局觀使財務(wù)人員可以更全面、更深入地參與企業(yè)管理.

ERP是一個信息高度集成的系統(tǒng).當(dāng)ERP系統(tǒng)實施成功后,如何充分發(fā)掘這些信息的價值,提高企業(yè)管理水平,將是一項重要工作.而從日常工作負荷逐步解放出來的財務(wù)人員,憑借其得天獨厚的技術(shù)優(yōu)勢,可以發(fā)揮重要作用.因而,當(dāng)ERP項目啟動之時,我們總是會告訴財務(wù)人員,信息化在一定程度上會減少企業(yè)對一般財務(wù)人員的需求數(shù)量,但也會給很多財務(wù)人員創(chuàng)造崗位價值提升的空間.將做"T"字帳和財務(wù)報表的時間節(jié)省下來,分析研究如何提高企業(yè)的綜合管理效益,將是未來財務(wù)管理人員崗位價值之所在.

綜上所述,誤把財務(wù)ERP當(dāng)作企業(yè)ERP,難免以偏蓋全;而強調(diào)ERP財務(wù),則是希望財務(wù)人員能夠把握ERP給企業(yè)財務(wù)管理帶來的發(fā)展機遇.一個正確的方法是,選擇那些資金流、物流和信息流都很強大的ERP軟件,積極實施,使企業(yè)財務(wù)管理更上一層樓,實現(xiàn)財務(wù)崗位價值的最大化.