1.提貨單。簡(jiǎn)稱(chēng)提單，英文叫Billofloading，行話(huà)“B/L”。因?yàn)橥赓Q(mào)中以省錢(qián)的海運(yùn)為主，因此提單通常指海運(yùn)提單。貨物交給遠(yuǎn)洋運(yùn)輸公司后，由運(yùn)輸公司開(kāi)具提單給發(fā)貨人，發(fā)貨人再根據(jù)交易情況交給買(mǎi)家，買(mǎi)家據(jù)以提貨。提單是全套單據(jù)中最核心最重要的，因?yàn)樗苯哟碡浳锏乃袡?quán)，有法律效力，官話(huà)稱(chēng)之為“物權(quán)證明”。

2.商業(yè)發(fā)票(CommercialInvoice)。跟咱們國(guó)內(nèi)所說(shuō)的發(fā)票概念完全不同，外貿(mào)中的發(fā)票，是貨物的賣(mài)方自己編制的一份單據(jù)，上面寫(xiě)明了這批貨物的品名、數(shù)量、單價(jià)、總值、買(mǎi)賣(mài)雙方等。作用就類(lèi)似于該批貨物的身份介紹信。商業(yè)發(fā)票一般用英文書(shū)寫(xiě)。格式不拘，但必須包含上述內(nèi)容。

3.裝箱單(PackingList)。與商業(yè)發(fā)票一類(lèi)，也是貨物的賣(mài)方自己編制，主要用于描述貨物的包裝情況，包括品名、數(shù)量(個(gè)數(shù)或箱數(shù))、重量(凈重毛重)、體積、買(mǎi)賣(mài)雙方等。同樣英文寫(xiě)成，格式不拘。

4.其它說(shuō)明貨物情況的文件，如證明貨物品質(zhì)的檢驗(yàn)證書(shū)、證明產(chǎn)地的產(chǎn)地證書(shū)等。按照國(guó)家規(guī)定，部分類(lèi)別的產(chǎn)品出口前要經(jīng)過(guò)強(qiáng)制性檢驗(yàn)，由國(guó)家進(jìn)出口商品檢驗(yàn)檢疫局辦理。產(chǎn)地證也由商檢局出，因?yàn)樵蹅冎袊?guó)是發(fā)展中國(guó)家，不少?lài)?guó)家對(duì)中國(guó)制造的東西進(jìn)行減免稅，或反過(guò)來(lái)進(jìn)行限制，產(chǎn)地證就是為證明貨物“出身地”用的。

全套單據(jù)中，發(fā)票、裝箱單可以自己寫(xiě)。假如需要轉(zhuǎn)手，中間商也可以自己另寫(xiě)一份代替原來(lái)的。提單自然是貨運(yùn)公司出具，檢驗(yàn)證、產(chǎn)地證則一般由國(guó)家商品檢驗(yàn)檢疫局出具。