費(fèi)用計(jì)算過(guò)程一目了然

1、費(fèi)用項(xiàng)目和產(chǎn)生費(fèi)用的工作量對(duì)應(yīng)清楚,工作過(guò)程有簡(jiǎn)要說(shuō)明.

2、費(fèi)用計(jì)算過(guò)程中的計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)等寫清楚.

3、特別情況也寫備注.

提高預(yù)算的適用性

1、機(jī)構(gòu)自身有核算真實(shí)的項(xiàng)目成本,了解自身與資助方的差異程度.

2、編制時(shí),參考同類項(xiàng)目歷史數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),充分考量風(fēng)險(xiǎn),務(wù)必"沒(méi)漏項(xiàng)","沒(méi)少量".

3、發(fā)揮不同人員的作用協(xié)同編制,過(guò)程中,彼此充分溝通.

【項(xiàng)目人員】有項(xiàng)目開展經(jīng)驗(yàn),清楚項(xiàng)目實(shí)施地條件與開展活動(dòng)所需的各類物資與條件,提高預(yù)算與實(shí)際的吻合度.

【財(cái)務(wù)人員】了解項(xiàng)目應(yīng)承擔(dān)的管理成本、稅務(wù)、物價(jià)等信息,避免預(yù)算遺漏機(jī)構(gòu)管理成本.

【機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人】審核總預(yù)算的合理性,如:人員成本是否符合組織的薪酬體系,管理成本是否全面,滿足組織管理與發(fā)展的需求.

滿足出資方要求

1、費(fèi)用名稱與項(xiàng)目計(jì)劃一致.

2、遵循市場(chǎng)價(jià)格,如:物資采購(gòu).

3、了解資助方對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的特殊要求,舉例人員成本.

a.不支持人員工資,需自籌.(如廣州市公益創(chuàng)投)

b.不支持全職人員工資,但支持根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容給項(xiàng)目人員合理的勞務(wù)報(bào)酬.(如:深圳福田區(qū)社會(huì)建設(shè)專項(xiàng)資金)

c.一般情況下,基金會(huì)資助的項(xiàng)目人員成本應(yīng)低于項(xiàng)目運(yùn)作成本.

4、了解資助方通常的比例要求.

a.管理成本:總預(yù)算5~10%.

b.不可預(yù)見費(fèi):總預(yù)算2%或3%,某些資助方要求使用前提前申請(qǐng).

c.傳播推廣費(fèi):總預(yù)算2%~5%.

如:廣州市公益創(chuàng)投5%、深圳福田社會(huì)建設(shè)專項(xiàng)資金2%.

自籌部分預(yù)算

除資助方有明確規(guī)定此項(xiàng)目不允許其他資助方的投入外,在項(xiàng)目預(yù)算中應(yīng)包括自籌部分的預(yù)算,并以合同作附件,以顯示機(jī)構(gòu)的籌款能力.

如:福田社會(huì)建設(shè)專項(xiàng)資金對(duì)于能提供其他資助方資助此項(xiàng)目的合同在專家評(píng)分中有加分.

突出資金使用效率數(shù)據(jù)

如服務(wù)對(duì)象的數(shù)量.

覆蓋范圍或覆蓋率.

服務(wù)對(duì)象的改變程度等.