財務(wù)分析是以會計核算和報表資料及其他相關(guān)資料為依據(jù),采用一系列專門的分析技術(shù)和方法,對企業(yè)等經(jīng)濟組織過去和現(xiàn)在有關(guān)籌資活動、投資活動、經(jīng)營活動、分配活動的盈利能力、營運能力、償債能力和增長能力狀況等進行分析與評價的經(jīng)濟管理活動。它是為企業(yè)的投資者、債權(quán)人、經(jīng)營者及其他關(guān)心企業(yè)的組織或個人了解企業(yè)過去、評價企業(yè)現(xiàn)狀、預(yù)測企業(yè)未來做出正確決策提供準(zhǔn)確的信息或依據(jù)的經(jīng)濟應(yīng)用學(xué)科。
經(jīng)常有些財務(wù)經(jīng)理人會說,我們希望在ERP系統(tǒng)中實現(xiàn)實時的數(shù)據(jù)跟蹤,能很快就發(fā)現(xiàn)下屬公司的異常情況。事實上,財務(wù)分析最先要找的就是異常,財務(wù)分析通常會包含兩個維度:數(shù)據(jù)分析和業(yè)務(wù)分析。
一、分析數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)分析要求分析人員具備對數(shù)據(jù)的敏感性,能及時發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)。敏感性來源于對數(shù)據(jù)來龍去脈非常清晰的理解,看到一個數(shù)據(jù),能迅速想到各種關(guān)聯(lián)關(guān)系,并迅速判斷背后可能的原因。
怎樣的數(shù)據(jù)屬于異常數(shù)據(jù)呢?
1.與預(yù)定目標(biāo)對比沒有完成既定目標(biāo);
2.與歷史數(shù)據(jù)對比發(fā)生大的波動;
3.關(guān)鍵指標(biāo)(比率或KPI)不在正常范圍。
二、分析業(yè)務(wù)
業(yè)務(wù)分析是要透過數(shù)據(jù)再深入去理清數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)原因,發(fā)現(xiàn)流程中可能的問題點。比如,毛利率下降,明細數(shù)據(jù)反映出來最大影響來自售價,那就要延伸看價格為什么下降?是因為到了季度末,所以業(yè)務(wù)員大量沖業(yè)績采用了降價銷售?那么這個價格是否在控制范圍?是否需要重新評估定價策略?降價帶來了多大的銷量增加?這個數(shù)據(jù)以后是否有參考意義?
再來看一個的案例:A公司主營做基建項目施工,給移動建基站,季度末做分析時發(fā)現(xiàn),怎么利潤那么高!后來仔細一問才知道,100個基站,已經(jīng)建成了90個,項目經(jīng)理完工進度上反饋的也是90個,理所當(dāng)然地,財務(wù)就確認了90%的收入,這對嗎?看起來很對,可事實上,100個基建,這90個不是在無人區(qū)就是在城市邊沿,施工成本很低,剩下的10個全是城市中心商業(yè)區(qū),施工周期最長,成本也最高。
還有一個案例,農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)的分析報告中反映,當(dāng)期產(chǎn)品生產(chǎn)成本對比上年同期增加了10%,是什么原因呢?經(jīng)分析主要有三個原因:原料質(zhì)量整體下降導(dǎo)致產(chǎn)出率降低;能源耗用對比上年同期大幅增加;原料收購總量對比上年下降,分攤的單位固定成本增加。在這三個因素中,哪項是需要經(jīng)營分析會上需要重點注意并提出改善建議的?短期看顯然只有能耗是企業(yè)可以改善的,因為原料在收購開始幾乎就已成既定事實,想要改善也只有在來年下功夫。
所以說,業(yè)務(wù)分析首先需要財務(wù)的核算口徑能真實反應(yīng)業(yè)務(wù),然后需要發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常背后的業(yè)務(wù)邏輯,最后是要能分辨出什么是可控的,并作為重點跟進和改善。
三、如何分析
常用的財務(wù)分析方法主要有:比較分析法、比率分析法、趨勢分析法,實際應(yīng)用中通常會結(jié)合起來使用。
(一)趨勢分析
趨勢分析法又稱水平分析法,是將兩期或連續(xù)數(shù)期財務(wù)報告中相同指標(biāo)進行對比,確定其增減變動的方向、數(shù)額和幅度,以說明和經(jīng)營成果的變動趨勢的一種方法。
趨勢分析法的具體運用主要有以下三種方式:
1.重要財務(wù)指標(biāo)的比較
它是將不同時期財務(wù)報告中的相同指標(biāo)或比率進行比較,直接觀察其增減變動情況及變動幅度,考察其發(fā)展趨勢,預(yù)測其發(fā)展前景。
對不同時期財務(wù)指標(biāo)的比較,可以有兩種方法:
(1)定基動態(tài)比率。它是以某一時期的數(shù)額為固定的基期數(shù)額而計算出來的動態(tài)比率。其計算公式為:
定基動態(tài)比率=分析期數(shù)額÷固定基期數(shù)額
(2)環(huán)比動態(tài)比率。它是以每一分析期的前期數(shù)額為基期數(shù)額而計算出來的動態(tài)比率。其計算公式為:
環(huán)比動態(tài)比率=分析期數(shù)額÷前期數(shù)額
2.會計報表的比較
會計報表的比較是將連續(xù)數(shù)期的會計報表的金額并列起來,比較其相同指標(biāo)的增減變動金額和幅度,據(jù)以判斷和經(jīng)營成果發(fā)展變化的一種方法。
3.會計報表項目構(gòu)成的比較
這是在會計報表比較的基礎(chǔ)上發(fā)展而來的。它是以會計報表中的某個總體指標(biāo)作為,再計算出其各組成項目占該總體指標(biāo)的百分比,從而來比較各個項目百分比的增減變動,以此來判斷有關(guān)財務(wù)活動的變化趨勢。
但在采用趨勢分析法時,必須注意以下問題:
(1)用于進行對比的各個時期的指標(biāo),在計算口徑上必須一致;
(2)剔除偶發(fā)性項目的影響,使作為分析的數(shù)據(jù)能反映正常的經(jīng)營狀況;
(3)應(yīng)用,應(yīng)對某項有顯著變動的指標(biāo)作重點分析,研究其產(chǎn)生的原因,以便采取對策,趨利避害。
(二)比率分析
法是指利用財務(wù)報表中兩項相關(guān)數(shù)值的比率揭示和經(jīng)營成果的一種分析方法。根據(jù)分析的目的和要求的不同,比率分析主要有以下三種:
1.構(gòu)成比率。構(gòu)成比率又稱結(jié)構(gòu)比率,是某個經(jīng)濟指標(biāo)的各個組成部分與總體的比率,反映部分與總體的關(guān)系。其計算公式為:
構(gòu)成比率=某個組成部分數(shù)額/總體數(shù)額
利用構(gòu)成比率,可以考察總體中某個部分的形成和安排是否合理,以便協(xié)調(diào)各項財務(wù)活動。
2.效率比率。它是某項經(jīng)濟活動中所費與所得的比率,反映投入與產(chǎn)出的關(guān)系。利用效率比率指標(biāo),可以進行得失比較,考察經(jīng)營成果,評價經(jīng)濟效益。
3.相關(guān)比率。它是根據(jù)經(jīng)濟活動客觀存在的相互依存、相互聯(lián)系的關(guān)系,以某個項目和與其有關(guān)但又不同的項目加以對比所得的比率,反映有關(guān)經(jīng)濟活動的相互關(guān)系。如流動比率。
比率分析法的優(yōu)點是計算簡便,計算結(jié)果容易判斷,而且可以使某些指標(biāo)在不同規(guī)模的企業(yè)之間進行比較,甚至也能在一定程度上超越行業(yè)間的差別進行比較。但采用這一方法時對比率指標(biāo)的使用該注意以下幾點:
(1)對比項自的相關(guān)性。計算比率的子項和母項必須具有相關(guān)性,把不相關(guān)的項目進行對比是沒有意義的。
(2)對比口徑的一致性。計算比率的子項和母項必須在計算時間、范圍等方面保持口徑一致。
(3)衡量標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性。運用比率分析,需要選用一定的標(biāo)準(zhǔn)與之對比,以便對企業(yè)的財務(wù)狀況做出評價。通常而言,科學(xué)合理的對比標(biāo)準(zhǔn)有:①預(yù)定目標(biāo),②歷史標(biāo)準(zhǔn);③行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);④公認標(biāo)準(zhǔn)。
3.比較分析
比較分析法是將兩個年份的財務(wù)報表進行比較分析,旨在找出單個項目各年之間的不同,以便發(fā)現(xiàn)某種趨勢。在進行比較分析時,除了可以針對單個項目研究其趨勢,還可以針對特定項目之間的關(guān)系進行分析,以揭示出隱藏的問題。比如,如果發(fā)現(xiàn)銷售增長10%時,銷售成本增長了14%,也就是說成本比收入增加的更快,這與我們通常的假設(shè)是相悖的,我們通常假設(shè),在產(chǎn)品和原材料價格不變時,銷售收入和銷售成本同比例增長?,F(xiàn)在出現(xiàn)了這種差異,一般有三種可能:一是產(chǎn)品價格下降,二是原材料價格上升,三是降低。要確定具體的原因,,這就需要借助其他方法和資料作進一步的分析。
如果您是第一次做分析報告,把這些點考慮到,基本就八九不離十了。當(dāng)然,還離不開您對公司業(yè)務(wù)以及發(fā)展趨勢的了解。
財務(wù)分析關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展,只有把企業(yè)的財務(wù)分析做好,才能把好企業(yè)的財務(wù)命脈,進而從財務(wù)管理的高度把控企業(yè)的整體財務(wù)需求和發(fā)展。