白條入帳是什么概念?

打白條子,即以個(gè)人或單位的名義,在白紙上書寫證明收支款項(xiàng)或領(lǐng)發(fā)貨物的字樣,作為發(fā)票來充當(dāng)原始憑證.

在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)生活中,使用"白條"報(bào)賬的情況較多,有的單位購進(jìn)商品,支付勞務(wù)費(fèi)用沒有取得正式發(fā)票,而以收據(jù)或手寫白條入賬;有的單位個(gè)人通過一些借口借用單位的現(xiàn)金或銀行存款,由于種種原因,錢花掉了,又無正式發(fā)票,為了彌補(bǔ)庫存現(xiàn)金或銀行存款出現(xiàn)的短缺,大都用不符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定的"白條"(如由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員寫一紙說明,有的甚至經(jīng)辦人員都不簽字而由會(huì)計(jì)人員作一說明等)頂庫,對(duì)"白條"的真實(shí)性、合法性沒有嚴(yán)格審核和把關(guān).例如,有的單位為了給職工多搞"福利",由經(jīng)辦人以付給某公司勞務(wù)費(fèi)2萬元名義取出現(xiàn)金,直接發(fā)給職工,但并未從對(duì)方公司取得勞務(wù)費(fèi)發(fā)票,而是由其出具一說明并加蓋總經(jīng)理辦公章印章入賬.

白條入賬的條件

由于現(xiàn)行稅法對(duì)準(zhǔn)予稅前扣除的費(fèi)用,哪些應(yīng)提供有效憑證,哪些應(yīng)提供合法憑證沒有作詳盡列舉,那么,可以在稅前扣除的白條費(fèi)用至少應(yīng)同時(shí)符合以下四個(gè)條件:

1、費(fèi)用合法真實(shí).所謂合法,是指白條費(fèi)用所支出的項(xiàng)目,不得違反國(guó)家現(xiàn)行法律法規(guī)的規(guī)定;所謂真實(shí),就是要堅(jiān)決杜絕虛列費(fèi)用支出的違法行為.

2、費(fèi)用與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān).與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)無關(guān)的白條費(fèi)用不得在稅前扣除,如應(yīng)由納稅人個(gè)人支付的生活費(fèi)用、用于業(yè)務(wù)招待費(fèi)以外應(yīng)由個(gè)人承擔(dān)的招待費(fèi)用等.

3、符合有關(guān)扣除標(biāo)準(zhǔn).稅法對(duì)有關(guān)費(fèi)用的扣除標(biāo)準(zhǔn)作了明確規(guī)定.如《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》第四十三條對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的扣除標(biāo)準(zhǔn)作了明確規(guī)定,超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的部分不得在稅前列支.

4、費(fèi)用本身不具"經(jīng)營(yíng)活動(dòng)"特征.白條費(fèi)用所發(fā)生的項(xiàng)目既不涉及購銷商品、提供或者接受經(jīng)營(yíng)服務(wù)等項(xiàng)目,又不具備經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等特征,否則就必須按規(guī)定取得發(fā)票.

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