會(huì)計(jì)憑證銷毀應(yīng)該辦的手續(xù)

2017-05-27 11:12 來(lái)源:網(wǎng)友分享
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根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,按規(guī)定可以銷毀的會(huì)計(jì)憑證,銷毀時(shí)應(yīng)辦理如下手續(xù):

根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,按規(guī)定可以銷毀的會(huì)計(jì)憑證,銷毀時(shí)應(yīng)辦理如下手續(xù):

(l)由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見(jiàn),編制銷毀清冊(cè),列明所銷毀的會(huì)計(jì)憑的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度、檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷毀的時(shí)間等等。

(2)由單位負(fù)責(zé)人在銷毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。

(3)銷毀時(shí),應(yīng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)督。

(4)監(jiān)銷人員在會(huì)計(jì)憑證銷毀前,應(yīng)當(dāng)按照銷毀清冊(cè)所列的內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)憑證;銷毀后,應(yīng)當(dāng)在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。


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    民非幼兒園辦注銷手續(xù)時(shí)會(huì)計(jì)憑證和賬本丟失,建議采取以下措施: 及時(shí)向相關(guān)部門報(bào)告:如實(shí)將丟失情況向教育、稅務(wù)、工商等相關(guān)部門進(jìn)行報(bào)告。 重新建賬:以最近的會(huì)計(jì)報(bào)表(如丟失可去稅務(wù)查得)為基礎(chǔ)重新建賬。對(duì)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),再依盤點(diǎn)結(jié)果對(duì)新建賬面數(shù)進(jìn)行調(diào)整。 提供其他相關(guān)證明材料:盡可能收集與幼兒園財(cái)務(wù)相關(guān)的其他資料,如銀行對(duì)賬單、合同、收據(jù)等,以輔助說(shuō)明幼兒園的財(cái)務(wù)狀況。 配合相關(guān)部門的調(diào)查和處理:相關(guān)部門可能會(huì)根據(jù)具體情況進(jìn)行調(diào)查,幼兒園應(yīng)積極配合,提供必要的協(xié)助和信息。 根據(jù)《會(huì)計(jì)法》第四十二條規(guī)定:未按照規(guī)定保管資料,致使會(huì)計(jì)資料毀損、丟失的,由縣級(jí)以上人民政府財(cái)政部門責(zé)令限期改正,可以對(duì)單位處以 3000 元以上 5 萬(wàn)元以下的罰款;對(duì)其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員,可以處 2000 元以上 2 萬(wàn)元以下的罰款。 在辦理注銷手續(xù)時(shí),雖然會(huì)計(jì)憑證和賬本丟失可能會(huì)帶來(lái)一些麻煩,但通過(guò)上述措施盡量彌補(bǔ)和配合相關(guān)部門的工作,仍有可能完成注銷流程。具體要求和流程可能因地區(qū)和相關(guān)部門的規(guī)定而有所不同,建議與當(dāng)?shù)氐慕逃?、?cái)政等部門進(jìn)行溝通,以確保按照正確的方式處理該問(wèn)題。同時(shí),在今后的財(cái)務(wù)管理中,應(yīng)重視會(huì)計(jì)憑證和賬本的保管,建立健全的管理制度,避免類似情況再次發(fā)生。

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