1、預付賬款是企業(yè)按照購貨合同規(guī)定，預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的貨款，如預付的材料、商品采購貨款、必須預先發(fā)放的在以后收回的農(nóng)副產(chǎn)品預購定金等。

2、企業(yè)應按供應單位設置明細賬戶。借方登記企業(yè)向供貨商預付的貨款，貸方登記企業(yè)收到所購物品應結轉的預付貨款，

3、預付賬款的主要賬務處理。

①企業(yè)因購貨而預付的款項，借記本科目，貸記“銀行存款”等科目。

②收到所購物資，按應計入購入物資成本的金額，借記“材料采購”或“原材料”、“庫存商品”等科目，按應支付的金額，貸記本科目。

③補付的款項，借記本科目，貸記“銀行存款”等科目；退回多付的款項做相反的會計分錄。

④涉及增值稅進項稅額的，還應進行相應的處理。

（4）期末借方余額反映企業(yè)向供貨單位預付而尚未發(fā)出貨物的預付貨款；期末貸方余額反映企業(yè)尚未補付的反映企業(yè)尚未補付的款項。

【例】甲公司向乙公司采購材料5 000噸，單價10元，所需支付的款項總額50 000元。按照合同規(guī)定向乙公司預付貨款的50%，驗收貨物后補付其余款項。甲公司應作如下會計處理：

（1）預付50%的貨款時：

借：預付賬款——乙公司 25 000

貸：銀行存款　　　　　 25 000

（2）收到乙公司發(fā)來的5 000噸材料，驗收無誤，增值稅專用發(fā)票記載的貨款為50 000元。增值稅額為8 500元。甲公司以銀行存款補付所欠款項33 500元。

借：原材料 50 000

應交稅費——應交增值稅（進項稅額） 8 500

貸：預付賬款——乙公司　　　　 　 58 500

借：預付賬款——乙公司                   33 500

貸：銀行存款 　　　　　                   33 500