全面預算管理有哪些常見錯誤?

2017-06-05 11:04 來源:網友分享
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全面預算反映的是公司未來某一特定期間的全部生產、經營活動的財務計劃。

全面預算管理做得好,顯然會達到提升戰(zhàn)略管理能力、有效監(jiān)控與考核、高效使用企業(yè)資源、有效管理經營風險等目的。

那么,我們在應用全面預算管理工具時常犯的錯誤是什么?

1.缺乏重視:一把手和參與者都沒把它當回事

每年的全面預算管理參與者大多采取應付態(tài)度,總以為這是集團布置的任務,與自己的實際工作沒有太大關系。一把手也沒有從內心重視這項工作,總以為這是財務的事,把這項工作完全交給財務人員來做,自己不關心,也不交流,在匯報或答辯時照本宣科。

2.無格局觀:一把手心中沒有一盤棋

全面預算管理的前提是戰(zhàn)略管理和業(yè)務規(guī)劃,要求管理者尤其是一把手首先要對自己所管公司所處的行業(yè)環(huán)境、競爭對手及自己所處的地位、擁有的優(yōu)劣勢,所應采取的戰(zhàn)略、目標、發(fā)展路徑、資源及獲取方式,以及產品、客戶、市場、組織形式、流程、能力等均要有清晰的認識。如果一把手對公司的這一盤生意沒有譜,顯然是無法把全面預算管理工具運用好,結果大多是走形式了。在這方面管理者要熟練運用SWOT、波特五力分析模型、行業(yè)對標分析、平衡積分卡(戰(zhàn)略地圖)等戰(zhàn)略分析工具。

3.關聯性差:戰(zhàn)略與業(yè)務規(guī)劃脫節(jié),一把手缺乏系統(tǒng)思維能力

表現在戰(zhàn)略和業(yè)務規(guī)劃的因果關系不清晰,或者是業(yè)務規(guī)劃不關注發(fā)展戰(zhàn)略,只關注公司的短期目標,想到哪就是哪,年度業(yè)務規(guī)劃與發(fā)展戰(zhàn)略完全沒有關聯。目標不關聯、路徑不關聯、評價不關聯,這樣的預算顯然不是真正的全面預算。

4.兩線作戰(zhàn):業(yè)務與預算是兩套班子

我們常常看到產業(yè)公司的預算和其業(yè)務規(guī)劃是脫節(jié)的,業(yè)務與預算是兩套班子,兩線作戰(zhàn),業(yè)務運作過程中資源不足時再來找資源,找不到就擱淺。像這樣沒有資源保障的業(yè)務規(guī)劃往往是空話,是沒有意義的??梢?,任何業(yè)務規(guī)劃必須配置相應的資源,一把手必須懂得推動某項業(yè)務,計算其投入與產出,這樣才能避免業(yè)務或管理上的空談。

5.不會分解:一把手缺乏把戰(zhàn)略細化為行動的能力

一般來講發(fā)展戰(zhàn)略必須分解為長中短期目標、路徑,且要細化為年度經營目標,要落實到具體的行動,通過預算層層分解,成為年度指標、季度指標、月份目標,落實到每個業(yè)務單元的日常經營上。

6.監(jiān)控缺失:集團管理報表嚴重偏科

戰(zhàn)略監(jiān)控的常用工具是管理報告和業(yè)績評價。盡管創(chuàng)維集團有一定的基礎,但凌亂而不系統(tǒng),表現在用于月度或季度經營分析的管理報表過于側重利潤表的分析,而對業(yè)務、資產負債的關注不足,缺少反映現金流、資產負債的流動性指標,缺乏行業(yè)特性指標(如A計劃的可比門店增長)。同時現今使用的管理報表過于偏重預算的達成情況、歷史縱向的對比分析,缺少橫向的行業(yè)對標分析。更要命的是管理報表與戰(zhàn)略主體、法人主體、會計主體及會計核算體系完全分離,增加了財務人員的工作量。

7.工具滯后:數據運算平臺難以負荷

現有的經營分析信息系統(tǒng)(OA)不能承載更多的數據和功能,表現在數據運算平臺難以負荷,常有邏輯錯誤,BUG頻出,且難以實現與會計核算系統(tǒng)的銜接。系統(tǒng)維護工作量大、成本高,可見該信息系統(tǒng)已嚴重滯后,急需更換。

8.定位不清:集團管理邊界模糊,可執(zhí)行性差

集團整體戰(zhàn)略與產業(yè)公司業(yè)務戰(zhàn)略混為一談,各自定位不清,導致管理邊界模糊,可執(zhí)行性差。比如“核心產業(yè)做強,相關產業(yè)做大”的集團發(fā)展戰(zhàn)略,在實際執(zhí)行中就碰到集團做什么,產業(yè)公司做什么的問題。其實集團重點抓產業(yè)的選擇、重組及相應的資源配置,以及產業(yè)公司的業(yè)務戰(zhàn)略、路徑規(guī)劃、預算管理、評價考核。而產業(yè)公司重點抓業(yè)務戰(zhàn)略,如定位和價值主張、關鍵業(yè)務、核心資源、組織和流程、技術和產品、渠道和客戶、供應鏈和制造、收入和結構、成本和費用、財務和考評、市場和策略、品牌和文化等,即如何更好地發(fā)揮企業(yè)既定資源稟賦的最大能力,從而獲取最大的利潤。

9.考核短視:對戰(zhàn)略和預算的保障及驅動不足

目前的預算考核問題主要表現在:考核指標均為短期目標,且過于偏重直接效益。核心管理層激勵(獎金)直接與利潤掛鉤,對戰(zhàn)略和預算的保障及驅動不足。KPI考核結果只與產業(yè)公司一把手掛鉤,且只掛鉤30%,而與核心管理層的利潤分紅激勵沒有關系。核心管理層的利潤分紅激勵與公司現金流的創(chuàng)造沒有關系,有錢沒錢都要分紅。月度或季度KPI排名考核與產業(yè)公司負責人年度激勵(獎金)沒有關系、脫節(jié)。從上可見,集團和產業(yè)公司(一把手、核心管理層)的考評、考核體系存在重大缺陷,內部利益共生體的利益關系沒有理順,共贏的利益激勵機制尚未形成,亟待完善


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