一、受益性原則
費(fèi)用分配的受益性原則可以概括為兩句話:“即誰受益、誰負(fù)擔(dān);負(fù)擔(dān)多少,視受益程度而定”。這一原則,包含費(fèi)用劃分的兩個步驟。
第一步“誰受益,誰負(fù)擔(dān)”。
第二步“負(fù)擔(dān)多少,視受益程度而定”。
例:某生產(chǎn)企業(yè)設(shè)有機(jī)修車間和甲、乙兩個生產(chǎn)車間,甲車間生產(chǎn)A產(chǎn)品,乙車間是企業(yè)去年新建的車間,生產(chǎn)F產(chǎn)品,2017年4月,機(jī)修車間為甲車間提供修理服務(wù)20次,每次平均6小時(shí),為乙車間提供修理服務(wù)4次,每次平均1小時(shí)。
在對機(jī)修車間輔助費(fèi)用分配時(shí),就應(yīng)該選擇提供服務(wù)的時(shí)間為分配編制,而不應(yīng)該是次數(shù),更不應(yīng)該是A產(chǎn)品、F產(chǎn)品的數(shù)量或價(jià)值。
二、及時(shí)性原則
要及時(shí)將各項(xiàng)成本費(fèi)用分配給受益對象,不得將本應(yīng)在上期或下期分配的成本費(fèi)用分配給本期。
不及時(shí)分配成本費(fèi)用必然會影響到成本的及時(shí)計(jì)算和計(jì)算結(jié)果的準(zhǔn)確性,也必然會影響成本信息的質(zhì)量,造成經(jīng)濟(jì)決策的失誤。
例:部分企業(yè)按月繳納電費(fèi),當(dāng)月發(fā)生的電費(fèi)次月繳納,并且在取得發(fā)票后結(jié)轉(zhuǎn)電費(fèi)成本,造成電費(fèi)成本與實(shí)際發(fā)生月的不符,在企業(yè)正常經(jīng)營時(shí),每月電費(fèi)變化不大,對成本的影響較小。但在生產(chǎn)波動較大時(shí),會對產(chǎn)品成本產(chǎn)生影響。
三、成本效益性原則
成本分配也要講究成本效益比,即成本分配本身也是有成本的,而成本分配所帶來的效益要遠(yuǎn)大于成本分配的成本才行。
當(dāng)然這種成本效益比不太好計(jì)算,這就要求我們在進(jìn)行成本分配工作時(shí),要注意適度,不要將大量的時(shí)間和精力放在一些意義不大的數(shù)據(jù)收集和計(jì)算上,而且要注意成本分配能帶來何種效果。
四、基礎(chǔ)性原則
成本分配要以完整的、準(zhǔn)確的原始記錄為依據(jù),不能憑主觀臆斷亂分配,更不能故意搞亂成本分配秩序,制造虛假成本信息。
如果各項(xiàng)基礎(chǔ)工作做不好,必然使成本分配工作陷入被動局面。
例:某化工廠生產(chǎn)需要保持一定的溫度,專門成立供熱車間對各個生產(chǎn)車間提供熱能,該廠共有3個基本生產(chǎn)車間,車間建筑面積基本相等,其中丙車間為新建車間,使用了外墻保溫材料。供熱車間輔助生產(chǎn)費(fèi)用原本按照建筑面積分配,但通過安裝計(jì)量表檢測后發(fā)現(xiàn),丙車間單位耗熱量僅為其他車間的25%,并將分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)改為熱量分?jǐn)偂?/p>
五、管理性原則
成本分配要有利于加強(qiáng)企事業(yè)單位成本管理。
成本是一個綜合性指標(biāo),既可以用它來進(jìn)行經(jīng)濟(jì)預(yù)測和決策,又可以用它來編制成本計(jì)劃,考核各部門的業(yè)績,因此提高成本分配的科學(xué)性,對提高成本管理水平是極為有利的。
例:很多企業(yè)存在“以票抵薪”現(xiàn)象,當(dāng)時(shí),經(jīng)辦的管理者和財(cái)務(wù)人員都十分清楚哪些費(fèi)用是真實(shí)存在,哪些費(fèi)用屬于薪酬,但管理層或財(cái)務(wù)人員調(diào)整后,就無法分清費(fèi)用的真實(shí)性,如果在企業(yè)留下暗記,會給稅務(wù)部門檢查留下不必要的隱患。
六、多元性原則
成本分配標(biāo)準(zhǔn)是多元的,成本分配方法是多樣化的,成本分配的目的也是多樣的。
因此在進(jìn)行成本分配時(shí),要靈活應(yīng)用,不能固定不變的采用某一個分配標(biāo)準(zhǔn)、某一種分配方法。
成本分配只有遵循多元性原則,才能逐步科學(xué)化,才能更好地發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
例:在生產(chǎn)成本結(jié)轉(zhuǎn)的過程中,采用“在產(chǎn)品成本按其所耗用的原材料費(fèi)用計(jì)算”和“約當(dāng)量法”的結(jié)合方法,即材料按照“原材料在生產(chǎn)開始時(shí)一次投入”處理,其他費(fèi)用按照“約當(dāng)量法”處理。