一、錯賬查找的方法

常見的差錯查找方法如下圖所示：

（一）全面檢查

1.順查法

全面檢查查找的工作量大，適用于錯賬較多，難以確定查找方向與重點范圍的情況。

2.逆查法

從錯賬的位置開始，逆向查到錯誤的原因。

這種方法工作量會減少，實際工作中使用較多。

（二）局部檢查

1.差數(shù)法（適用于：一方重記、漏記）

差數(shù)法——是按照錯賬的差數(shù)查找錯賬的方法。

如會計憑證上記錄的是：

借：應交稅費——應交營業(yè)稅5250

貸：銀行存款5250

若會計人員在登記明細賬時漏記了營業(yè)稅5250元，那么在進行應交稅費總賬和明細賬核對時，就會出現(xiàn)總賬借方余額比明細賬借方余額多5250元的現(xiàn)象。

對于類似差錯，應由會計人員通過回憶相關金額的記賬憑證進行查找。

2.尾數(shù)法（適用于：發(fā)生的角、分的差錯可以只查找小數(shù)部分）

如只差0.08元，只需看一下尾數(shù)有“0.08”的金額，看是否已將其登記入賬。

3.除2法（適用于：借、貸方不平，且差數(shù)為偶數(shù)）

當賬賬、賬證或賬實不符，且差數(shù)為偶數(shù)時，應首先檢查記賬方向是否發(fā)生錯誤。

檢查時可用差錯數(shù)除以2，得出的商數(shù)就是賬中記賬方向的反方向數(shù)字，然后再到賬目中去尋找差錯的數(shù)字就有了一定的目標。如：

借：其他應收款——總務科500

貸：庫存現(xiàn)金500

登記明細賬時，錯把其他應收款登記入貸方，總賬與明細賬核對時，就會出現(xiàn)總賬借方余額大于明細賬借方余額1000元，將1000元除以2，正好是貸方記錯的500元。

4.除9法（適用于：數(shù)字寫小、寫大、顛倒）

（1）將數(shù)字寫小。如將300元誤記為30元，錯誤數(shù)字小于正確數(shù)字9倍。查找的方法是以差數(shù)除以9后得出的商即為寫錯的數(shù)字，商乘以10即為正確的數(shù)字。

（2）將數(shù)字寫大。如將40元寫成400元錯誤數(shù)字大于正確數(shù)字9倍。查找方法是以差數(shù)除以9后得出的商即為正確的數(shù)字，商乘以10即為錯誤的數(shù)字。

（3）數(shù)字顛倒。如將8714元誤記為8174元其差異數(shù)540元（8714－8174），將差異數(shù)除以9，得60元，根據(jù)商數(shù)的首位是6，則可判斷顛倒的兩個數(shù)字差異是6，這樣在賬簿記錄中就可查找百位數(shù)與十位數(shù)之間的下列數(shù)字1與7、2與8、3與9等。即查找17、28、39中哪一個數(shù)字顛倒了，當查到17這個數(shù)字時就可結(jié)合該項業(yè)務的會計憑證核對其是否將8714元誤記成8174元。