不同的企業(yè)對(duì)于庫(kù)存管理,歷來(lái)有不同的認(rèn)識(shí)。概括起來(lái)主要有以下三種:
一是持有庫(kù)存。一般而言,在庫(kù)存上有更大的投人可以帶來(lái)更高水平的客戶(hù)服務(wù)。長(zhǎng)期以來(lái),庫(kù)存作為企業(yè)生產(chǎn)和銷(xiāo)售的物資保障服務(wù)環(huán)節(jié),在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)中占有重要地位。企業(yè)持有一定的庫(kù)存,有助于保證生產(chǎn)正常、連續(xù)、穩(wěn)定進(jìn)行,也有助于保質(zhì)、保量地滿(mǎn)足客戶(hù)需災(zāi).維護(hù)企業(yè)聲譽(yù),鞏固市場(chǎng)的占有率。
二是庫(kù)存控制保持合理庫(kù)存。庫(kù)存管理的目的是保持合適的庫(kù)存量,既不能過(guò)度積壓也不能短缺。讓企業(yè)管理者困惑的是:庫(kù)存控制的標(biāo)準(zhǔn)是什么?庫(kù)存控制到什么量才能達(dá)到要求?如何配置庫(kù)存是合理的?這些都是庫(kù)存管理的風(fēng)險(xiǎn)汁劃問(wèn)題。
三是以日本豐田為代表的企業(yè)提出的所謂“零庫(kù)存”的觀(guān)點(diǎn)。主要代表是準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)方式(JIT)。他們認(rèn)為,庫(kù)存即是浪費(fèi),零庫(kù)存就是其中的一項(xiàng)高效庫(kù)存管理的改進(jìn)措施,并得到了企業(yè)廣泛的應(yīng)用。
做好庫(kù)存管理主要在以下幾個(gè)方面:
1、有完善、合理的庫(kù)存商品管理制度。
公司首先要根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)流程和庫(kù)存商品特性制定對(duì)商品的購(gòu)進(jìn)、保管、使用、出庫(kù)等每個(gè)環(huán)節(jié)制定出完善、合理的規(guī)章制度。制度明確相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限,細(xì)化每一項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的經(jīng)辦手續(xù)。
2、嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度的管理要求。
有了合理、完善的制度,還要很好的理解并執(zhí)行。嚴(yán)格按照制度的要求辦理各項(xiàng)進(jìn)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)經(jīng)辦手續(xù),要求手續(xù)完備并要在一定期間保留相關(guān)資料已備核查。
3、管理人員工作認(rèn)真仔細(xì)、責(zé)任心強(qiáng)
相關(guān)管理人員要在日常工作中有較強(qiáng)的責(zé)任心,工作認(rèn)真仔細(xì)。出入庫(kù)能夠查驗(yàn)商品質(zhì)量,清洗區(qū)分各種型號(hào)的商品,分類(lèi)存放,尤其是對(duì)近似商品能夠區(qū)分清楚,確保不出錯(cuò)誤。對(duì)于部分行業(yè)能夠按照業(yè)務(wù)特點(diǎn)合理的處理商品,比如醫(yī)藥行業(yè),需要根據(jù)藥品的保質(zhì)期合理的按照進(jìn)行出庫(kù)管理,避免藥品過(guò)期情況發(fā)生。
4、財(cái)務(wù)部門(mén)監(jiān)督檢查及時(shí)、到位
財(cái)務(wù)部門(mén)需要根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況和庫(kù)存商品管理的水平及時(shí)對(duì)庫(kù)存管理工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督,及時(shí)糾正工作中出現(xiàn)的問(wèn)題并提出解決方案。
5、合理確定損耗
很多企業(yè)的庫(kù)存商品出現(xiàn)損耗的情況是正常的,但是如何根據(jù)商品的特性和業(yè)務(wù)的實(shí)際情況確定合理的損耗率,不僅需要財(cái)務(wù)人員對(duì)商品和業(yè)務(wù)的了解與熟悉,還要通過(guò)不斷地摸索確定合理的商品損耗,提高企業(yè)的利潤(rùn)。