我所在的企業(yè)利用業(yè)財融合的思維嘗試去有效化解這種矛盾,并促進(jìn)兩者的一體化,相互支持,共同增值。
財務(wù)管理的職能
與課本上財務(wù)管理職能略有不同的是,我認(rèn)為財務(wù)管理職能不僅要準(zhǔn)確、及時、客觀的了解企業(yè)的情況,更要起到監(jiān)督的作用,并且是協(xié)調(diào)財務(wù)與銷售的紐帶,總的來說財務(wù)管理對企業(yè)的經(jīng)營“沒有決策權(quán),只有建議權(quán)、知情權(quán)、參謀權(quán)和特定授權(quán)情況下的特定決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)和監(jiān)督權(quán),一定范圍內(nèi)的否決權(quán)”。比如在企業(yè)融資與投資決策中,財務(wù)部門需要發(fā)揮決策參謀作用,必須認(rèn)識到財務(wù)部門與生產(chǎn)和銷售部門同樣重要,也能為企業(yè)創(chuàng)造財富,通過財務(wù)員工的專業(yè)價值體現(xiàn),讓企業(yè)從上到下形成共識。財務(wù)管理體系是實現(xiàn)戰(zhàn)略有效工具,而戰(zhàn)略決定財務(wù)管理目標(biāo)。
在任何行業(yè)里財務(wù)會計和內(nèi)控都是財務(wù)管理基礎(chǔ),基礎(chǔ)沒有打好,管理會計就無法開展或者起不到應(yīng)有作用,無法做到業(yè)財融合。要做到業(yè)財融合,我認(rèn)為財務(wù)人員需要具備兩方面的知識:財務(wù)工具與模型、業(yè)務(wù)及業(yè)務(wù)管理。對于財務(wù)人員來說,財務(wù)工具和模型往往比較熟悉,但是業(yè)務(wù)及業(yè)務(wù)管理知識往往是短板,不了解業(yè)務(wù)部門的需求,業(yè)財融合就往往無從下手,這是很多人的短板,而且無法短期內(nèi)速成。
制造企業(yè)與軟件企業(yè)在內(nèi)控管理上區(qū)別
內(nèi)控循環(huán)是財務(wù)人員比較熟悉了解業(yè)務(wù)工具,包括營銷和銷售循環(huán)、存貨管理循環(huán)、資本性采購循環(huán)、人事及薪金循環(huán)、采購和付款循環(huán)等五大業(yè)務(wù)循環(huán),貫穿企業(yè)經(jīng)營的全過程。制造企業(yè)與軟件企業(yè)在五大業(yè)務(wù)循環(huán)上存在很大差距。
軟件企業(yè)與制造企業(yè)會計核算的區(qū)別主要是在收入和成本的確認(rèn)上。在營銷和銷售循環(huán)上,制造企業(yè)收入的確認(rèn),是以是否已將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險和報酬轉(zhuǎn)移給購貨方為確認(rèn)收入的主要特點,強調(diào)的是所有權(quán)轉(zhuǎn)移。軟件企業(yè)勞務(wù)收入的確認(rèn)是按完工百分比,作為軟件銷售收入的確認(rèn)條件,強調(diào)的是使用權(quán)轉(zhuǎn)移及確認(rèn),這樣就容易操縱收入。
制造企業(yè)存貨確認(rèn)必須是有實物形態(tài),存在進(jìn)銷存管理;成本與費用之間區(qū)別較為明細(xì),成本核算相對較為客觀;成本與收入關(guān)系比較明顯;存貨價值,容易計量(初次計量、二次計量);往往是標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品。而軟件企業(yè)的存貨一般無實物形態(tài),往往不存在進(jìn)銷存管理;成本與費用區(qū)別不明顯(研發(fā)資本化問題);成本與收入匹配關(guān)系不如實物強;存貨價值需特別關(guān)注;項目化運作,個性化強。
在采購和付款循環(huán)中,制造企業(yè)往往都是大規(guī)模采購,而軟件企業(yè)除集成業(yè)務(wù)外,一般較少涉及。制造企業(yè)與軟件企業(yè)在人事及薪金循環(huán)和資本性采購循環(huán)上,則無明顯差別。
與一般制造業(yè)相比,軟件企業(yè)享受國家財政支持多,稅收優(yōu)惠更多,但需要關(guān)注優(yōu)惠稅率、享受優(yōu)惠的條件、申請稅收優(yōu)惠的流程,一定要掌握增值稅稅收優(yōu)惠政策以及所得稅稅收優(yōu)惠政策,這就要求負(fù)責(zé)人吃透政策精神。
軟件企業(yè)的稅收優(yōu)惠
軟件企業(yè)享受增值稅稅收優(yōu)惠的業(yè)務(wù)有兩種,一種是軟件開發(fā)業(yè)務(wù),免征增值稅;軟件產(chǎn)品銷售,增值稅實際稅負(fù)率超過3%的部分即征即退。要享受增值稅優(yōu)惠,業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員必須配合才能完成。軟件企業(yè)稅率決定于合同,需要對業(yè)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),銷售過程中知識產(chǎn)權(quán)歸屬是決定稅率關(guān)鍵,必須在合同中注明。而財務(wù)人員需要在稅務(wù)部門和科技部門備案,包括軟件著作權(quán)證書、合同。發(fā)票的開具尤為重要,發(fā)票要素要符合優(yōu)惠要求,例如免稅的開發(fā)業(yè)務(wù)只能開0稅率發(fā)票,退稅的軟件銷售業(yè)務(wù)中產(chǎn)品名稱必須與著作權(quán)一致。不能開具增值稅專用發(fā)票,否則三年內(nèi)不能享受優(yōu)惠。
軟件企業(yè)的所得稅優(yōu)惠政策主要有五種,包括新辦軟件企業(yè)“兩免三減半”所得稅優(yōu)惠、國家規(guī)劃布局內(nèi)重點軟件企業(yè)所得稅優(yōu)惠、高新技術(shù)企業(yè)所得稅優(yōu)惠、技術(shù)轉(zhuǎn)讓收入免稅、技術(shù)開發(fā)費加計扣除。需要關(guān)注的是,軟件企業(yè)滿足新辦軟件企業(yè)“兩免三減半”所得稅優(yōu)惠條件中,研究開發(fā)費用總額占企業(yè)銷售(營業(yè))收入總額的比例不低于6%,企業(yè)在中國境內(nèi)發(fā)生的研究開發(fā)費用金額占研究開發(fā)費用總額的比例不低于60%,這一指標(biāo)與財務(wù)相關(guān),需要財務(wù)人員特別關(guān)注。軟件企業(yè)在享受高新技術(shù)企業(yè)所得稅優(yōu)惠政策中,需要技術(shù)部門和財務(wù)部門互相協(xié)調(diào),規(guī)劃好“研發(fā)項目表、知識產(chǎn)權(quán)表、高新技術(shù)產(chǎn)品匯總表、成果轉(zhuǎn)化匯總表”,然后再規(guī)劃財務(wù)管理,邏輯關(guān)系不能沖突,否則技術(shù)部門推到重來,會影響財務(wù)規(guī)劃。
管理會計的關(guān)注點
軟件企業(yè)管理會計,主要包括報價、成本費用管理、風(fēng)險管理、資金管理、預(yù)算以及經(jīng)營分析等方面。軟件企業(yè)費用主要是人員及相關(guān)費用,人員利用率、效率和工作質(zhì)量對成本費用有關(guān)鍵性影響,因此財務(wù)部門需要重點監(jiān)控項目人均產(chǎn)出和人員利用率。軟件企業(yè)費用管理需注意勞務(wù)成本不完整性,即某項目實際發(fā)生勞務(wù)成本往往比實際成本要低,那是因為項目實際成本往往未考慮人員無項目時閑置費用,該部分費用直接進(jìn)入當(dāng)期損益,在做決策時需考慮該費用。
軟件企業(yè)與制造企業(yè)不同,對項目成本預(yù)測和控制要求往往比較高,因此軟件企業(yè)一般會設(shè)立運營部,負(fù)責(zé)項目預(yù)算編制、跟蹤等,以跟蹤進(jìn)度、成本、協(xié)助報價和提供會計核算所需要的信息等,需要財務(wù)部門協(xié)助工作。
軟件企業(yè)看似固定資產(chǎn)很少,以人員的智力付出為主,直覺上認(rèn)為財務(wù)管理比較簡單,豈不知這樣是最難的,需要財務(wù)人員有大量的專業(yè)判斷知識,才能夠平衡好各方的需求。