一、合并報表的5個步驟
編制“合并報表”的操作步驟如果考試時沒有特殊要求,你就按以下步驟做就行,其實這種按步就搬的方法好記,還不容易漏掉細(xì)節(jié):
步驟一:把子公司的帳面價值調(diào)為公允(這個是做在合并報表子公司那列的那個調(diào)整分錄的框框里的)
借:庫存
貸:資本公積(告訴你什么項目公允不等于帳面你就調(diào)什么,對應(yīng)科目全都擠到資本公積里)
步驟二:將對子公司的的成本調(diào)為權(quán)益法(這個是做在合并報表母公司那列的那個調(diào)整分錄的框框里的)
借:長投--損益調(diào)整(各年利潤-分配現(xiàn)金股利)*母%
貸:投資收益
借:長投--其他權(quán)益變動(資本公積的公允變動*母%)
貸:資本公積--這里的明細(xì)科目有點(diǎn)記不太清楚了
步驟三:開始做調(diào)整抵銷分錄(這里涉及到損益類科目都對第四步的調(diào)整后凈利潤有影響,但涉及到“所得稅費(fèi)用和因為內(nèi)部銷售有應(yīng)收款而牽扯到抵銷壞帳準(zhǔn)備”這兩點(diǎn)是不考慮的)
基本的分錄在這里不說,就說幾個特殊的
A對于內(nèi)部賣的存貨
第一年:
借:營業(yè)收入
貸:營業(yè)成本
借:營業(yè)成本(未賣出去的數(shù)量*毛利)
貸:存貨
第二年:
上面的第二條分錄要換成:
借:未分配利潤
貸:營業(yè)成本(金額不變)
B對于內(nèi)部賣來賣去的資產(chǎn)要補(bǔ)提折舊攤銷時,會涉及遞延,這里的金額只要用本年內(nèi)的發(fā)生額貸方減借方再乘稅率即可,但算出來的是余額,要減去上年的余額才是發(fā)生額
C對于處置或提前報廢的固定資產(chǎn),只要將原抵銷分錄中的固定資產(chǎn)科目換成營業(yè)外收入
D順流時
借:營業(yè)收入(賣價)
貸:營業(yè)成本(買價)
貸:存貨(差額)
逆流時:
借:長投(未實現(xiàn)交易*母%)
貸:存貨
此時就可以得到調(diào)整后凈利潤,接下來的抵銷分錄中涉及到損益的,不影響此處的利潤
E有內(nèi)部債券投資時
借:應(yīng)付債券(期末攤余成本)
貸:持有至到期投資(期末攤余成本)
借:投資收益(期初攤余成本*實%)
貸:財務(wù)費(fèi)用
借:應(yīng)付利息(面值*票%)
貸:應(yīng)收利息
步驟四:母公司的長投與子公司所有者權(quán)益抵銷
二、合并報表的2個關(guān)鍵
就我所知,主流的財務(wù)軟件在處理合并時的思路相似,通常會提供兩大功能:
內(nèi)部業(yè)務(wù)發(fā)生時的實時對賬。比如EAS系統(tǒng),對于往來業(yè)務(wù)在總賬系統(tǒng)有往來通知單,比如本部給分公司撥款,本部和分子公司之間掛往來,那么在業(yè)務(wù)發(fā)起方本部做憑證時,會自動產(chǎn)生一筆往來通知單發(fā)送到分公司的帳套,分公司可以通過這筆通知單生成憑證,或者手工生成憑證然后與本部的通知單確認(rèn)。而SAP系統(tǒng)可以在本部做憑證的同時生成分公司的往來憑證,但前提是雙方掛賬用統(tǒng)一的核算規(guī)則,科目是非常明確的。
報表合并時的核對抵消。EAS系統(tǒng)的實現(xiàn)方式是,各公司先以報表形式上報往來數(shù)據(jù),合并時對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和核對,然后自動生成抵消分錄。也有軟件不需要上報報表,直接基于各公司賬面的往來數(shù)進(jìn)行匯總核對,差別不大具體看公司實際需要。
具備這兩項功能的軟件,差異就只是操作界面不同而已,熟練后對效率影響不大,所以我覺得真正影響合并效率的是業(yè)務(wù)設(shè)計。
1.內(nèi)部交易
集團(tuán)企業(yè)如果開始做上下游供應(yīng)鏈整合,大概A買B,B買C,C又買A這樣復(fù)雜的內(nèi)部交易業(yè)務(wù)就不可避免。怎樣解決?集團(tuán)內(nèi)部交易系統(tǒng)設(shè)計是很大的話題,包括定價策略,稅務(wù)籌劃的考慮,甚至利潤在產(chǎn)業(yè)版間的轉(zhuǎn)移。這是從公司戰(zhàn)略層面考慮,如果稍微把范圍縮小,從財務(wù)維度,我認(rèn)為可以先梳理這樣四件事:
會發(fā)生哪些類型的內(nèi)部交易業(yè)務(wù),產(chǎn)品?材料?資產(chǎn)?服務(wù)?
都是必須的嗎?有沒有替代方案?如果是,有沒有可能固定在某些公司之間?
有否從整個集團(tuán)角度統(tǒng)一核算口徑?比如計價方式,成本核算方式,存貨跌價處理等。
每類業(yè)務(wù)如何進(jìn)行財務(wù)核算?科目如何設(shè)置?最簡單的核算方式是怎樣的?
然后就是基于這些問題的答案確定實現(xiàn)方案了,分享之前的一個案例,大概實現(xiàn)是這樣:
全集團(tuán)統(tǒng)一核算口徑,內(nèi)部交易未實現(xiàn)銷售存貨,統(tǒng)一按照行業(yè)毛利率抵消成本。
劃分事業(yè)部,跨板塊的內(nèi)部交易,通過事業(yè)部本部進(jìn)行三方交易。
明細(xì)數(shù)據(jù)不體現(xiàn)在抵消分錄,抵消分類主反應(yīng)收入、成本、存貨等大項。
事業(yè)部層處理本版塊內(nèi)的抵消業(yè)務(wù),跨版塊業(yè)務(wù)匯總到最后一級合并單元集中處理。
2.內(nèi)部往來
內(nèi)部往來相較于內(nèi)部交易要簡單一些,最重要的一點(diǎn)是確定核算規(guī)則,比如哪些科目會涉及內(nèi)部往來業(yè)務(wù),雙方分別如何掛賬。這很關(guān)鍵,如果A掛應(yīng)收賬款,B走其他應(yīng)付款,或者A用預(yù)收賬款貸方,B用應(yīng)付賬款借方,最后核對就不那么容易了,以前項目上我通常會會這樣建議:
預(yù)收、預(yù)付不做內(nèi)部往來核算;
內(nèi)部購銷業(yè)務(wù)增加單獨(dú)的二級科目,用應(yīng)收賬款_內(nèi)部和應(yīng)付賬款_內(nèi)部核算;
其它往來業(yè)務(wù)用其他應(yīng)收款-內(nèi)部,其他應(yīng)付款-內(nèi)部,如果資金管理是收支兩條線,資金往來也通過這個科目核算。
避免分子之間直接掛往來,通過本部三方轉(zhuǎn)賬;
最后就是讓客戶確定核算規(guī)則。