一般企業(yè)的出納應(yīng)填制與貨幣資金收付有關(guān)的記賬憑證,即收款憑證、付款憑證。
出納員編制填寫的記賬憑證通常有兩類:
一類是通用憑證,即不分收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證,只用統(tǒng)一格式的“記賬憑證”來處理所有的會計業(yè)務(wù);
一類是分錄憑證,即由收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證共同組成一套記賬憑證,分別處理貨幣資金收付業(yè)務(wù)與轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。其中收款憑證與付款憑證是出納使用的專用憑證。
對于涉及現(xiàn)金和銀行存款之間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一般只編制付款憑證,不編制收款憑證。如到銀行提取備用金3000元,只需填制一張銀行存款付款憑證即可。
收款憑證、付款憑證的格式如下圖所示:
如果企業(yè)的規(guī)模較小、業(yè)務(wù)不多,采用通用記賬憑證時,出納人員可根據(jù)與貨幣資金收付有關(guān)的業(yè)務(wù)填制通用的記賬憑證。