數(shù)據(jù)圖表化是將枯燥的數(shù)字直觀化的一個(gè)工具，使用excel的圖標(biāo)制作功能可以輕松的將諸如多個(gè)樣例對(duì)比、發(fā)展趨勢(shì)、所占比例直接用圖表的形式直觀的展現(xiàn)出來(lái)，讓大家一看就知道藏在數(shù)字背后的秘密，因此，圖表化數(shù)據(jù)也是數(shù)據(jù)挖掘的一部分，下面我們介紹excel圖表制作的簡(jiǎn)單方法。

首先你要準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，然后選擇這些數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“插入”菜單，點(diǎn)擊“圖標(biāo)”，就出現(xiàn)“圖表向?qū)А?，共有四步，按照每個(gè)步驟的提示，做好選擇，即可輕松完成excel圖標(biāo)制作，下面我們圖示解答，讓你看到其實(shí)數(shù)字圖表化也很簡(jiǎn)單。

上圖即是選中了需要制作圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊“插入”“圖標(biāo)”后的提示。此步中，你需要選擇想要生成哪一類(lèi)圖表，每一類(lèi)圖標(biāo)有各自擅長(zhǎng)的優(yōu)勢(shì)。同時(shí)，選擇了大類(lèi)之后還需要在右側(cè)的子類(lèi)里選擇合適的表現(xiàn)形式，選擇完大類(lèi)和子類(lèi)后就可以點(diǎn)擊下一步了。下方簡(jiǎn)單說(shuō)一下常見(jiàn)的圖表類(lèi)別主要功能和用途。

“柱形圖”適合于多個(gè)考察對(duì)象的多個(gè)數(shù)據(jù)對(duì)比，例如上圖的例子，多個(gè)同行業(yè)的季度數(shù)據(jù)對(duì)比，或多個(gè)子公司的季度或月度數(shù)據(jù)對(duì)比;

“條形圖”和柱形圖是一樣的，不過(guò)是將柱放倒看，也是適合多個(gè)對(duì)象的多個(gè)數(shù)據(jù)對(duì)比;

“折線圖”主要用于表現(xiàn)一個(gè)或多個(gè)考察對(duì)象的變化趨勢(shì)，如股票，產(chǎn)值預(yù)期估算等;

“餅圖”主要用于在某一點(diǎn)上不同考察對(duì)象所占比例的對(duì)比，如調(diào)查問(wèn)卷的選項(xiàng)比例，子公司在某一月對(duì)總公司的貢獻(xiàn)比例等;

“xy散點(diǎn)圖”比較像折線圖，只是少了線;

上圖是步驟二：選擇是按數(shù)據(jù)行還是列生成圖表，你可以選擇行，也可以選擇列，然后看上面的預(yù)覽效果，看哪一個(gè)比較適合你的表達(dá)意圖，選擇好之后點(diǎn)擊下一步;

上圖是步驟三：此步驟是給圖標(biāo)加標(biāo)題和行列坐標(biāo)(部分圖標(biāo)樣式只有標(biāo)題，如餅圖)，輸入完畢后便會(huì)在右側(cè)的預(yù)覽區(qū)域展示效果;

上圖是步驟四：制作的excel圖標(biāo)是放在本表內(nèi)還是其它表，你可以選擇“作為其中的對(duì)象插入”后面的“sheet”，默認(rèn)是放在本表內(nèi);

上圖即是使用簇狀柱形圖設(shè)置的季度對(duì)比圖表

相信通過(guò)以上的步驟，你基本知道了excel制作表格的步驟，你需要做的就是自己嘗試一下，然后修改每一步的參數(shù)即可，希望三聯(lián)小編ehoy提供的這些實(shí)例資料對(duì)大家有幫助哦!