【賬簿設(shè)制的一般原則】

賬簿設(shè)計應(yīng)做到總分結(jié)合、序時與分類相結(jié)合，層次清楚，便于分工，具體說在設(shè)計時應(yīng)符合以下原則：

（1）與企業(yè)規(guī)模和會計分工相適應(yīng)的原則。企業(yè)規(guī)模較大，經(jīng)濟業(yè)務(wù)必然較多，會計人員的數(shù)量也相應(yīng)地多，其分工較細(xì)，會計賬簿也較復(fù)雜，冊數(shù)也多，在設(shè)計時考慮這些特點以適應(yīng)其需要。反之，企業(yè)規(guī)模小，經(jīng)濟業(yè)務(wù)量少，一個會計足夠處理全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)，在設(shè)計賬簿時沒有必要設(shè)多本賬，所有的明細(xì)分類賬可以集合成一、二本即可。

（2）既滿足管理需要又避免重復(fù)設(shè)賬的原則。賬簿設(shè)計的目的是為了取得管理所需要的資料，因此賬簿設(shè)置也以滿足需要為前提，避免重復(fù)設(shè)賬、記賬、浪費人力物力。例如材料賬，一些企業(yè)在財務(wù)科設(shè)了總賬和明細(xì)賬，在供應(yīng)科又設(shè)一套明細(xì)賬，在倉庫還設(shè)三級明細(xì)賬，就是重復(fù)設(shè)賬的典型例子。事實上若在財務(wù)科只設(shè)總賬，供應(yīng)科設(shè)二級明細(xì)賬（按類別）、倉庫設(shè)二級明細(xì)賬（按品名規(guī)格），一層控制一層，互相核對，數(shù)據(jù)共享，既省時又省力。

（3）賬簿設(shè)計與賬務(wù)處理程序緊密配合原則。賬務(wù)處理程序的設(shè)計實質(zhì)上已大致規(guī)定了賬簿的種類，在進行賬簿的具體設(shè)計時，應(yīng)充分注意已選定的賬務(wù)處理程序。例如若設(shè)計的是日記總賬賬務(wù)處理程序，就必須設(shè)計一本日記總賬，再考慮其他賬簿；又如果設(shè)計的是多欄式日記賬賬務(wù)處理程序，就必須設(shè)計四本多欄式日記賬，分別記錄現(xiàn)金收付和銀行存款收付業(yè)務(wù)，然后再考慮設(shè)其他賬簿。

（4）賬簿設(shè)計與會計報表指標(biāo)相銜接的原則。會計報表是根據(jù)賬簿記錄編制的，報表中的有關(guān)指標(biāo)應(yīng)能直接從有關(guān)總分類賬戶或明細(xì)分類賬戶中取得和填列，以加速會計報表的編制，而盡量避免從幾個賬戶中取得資料進行加減運算來填報。

【設(shè)置會計賬簿的意義】

1.通過會計賬簿的設(shè)置以及登記，記載和儲存會計信息

將會計憑證所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)記入有關(guān)賬簿，可以全面反映會計主體在一定時期內(nèi)所發(fā)生的各項資金運動，儲存所需要的各項會計信息。

2.通過會計賬簿的設(shè)置以及登記、分類、匯總會計信息

賬簿由不同的相互關(guān)聯(lián)的賬戶所構(gòu)成，通過賬簿記錄，一方面可以分門別類地反映各項會計信息，提供一定時期內(nèi)經(jīng)濟活動的詳細(xì)情況；另一方面可以通過發(fā)生額、余額計算，提供各方面所需要的總括會計信息，反映財務(wù)狀況及經(jīng)營成果。

3.通過會計賬簿的設(shè)置和登記，檢查、校正會計信息

賬簿記錄是會計憑證信息的進一步整理。

4.通過會計賬簿的設(shè)置和登記，編表、輸出會計信息

為了反映一定日期的財務(wù)狀況及一定時期的經(jīng)營成果，應(yīng)定期進行結(jié)賬工作，進行有關(guān)賬簿之間的核對，計算出本期發(fā)生額和余額，據(jù)以編制會計報表，向有關(guān)各方提供所需要的會計信息。