一、財產(chǎn)清查制度

財產(chǎn)清查的制度一般有兩種：“永續(xù)盤存制”和“實地盤存制”。

(1)永續(xù)盤存制

永續(xù)盤存制是對各項財產(chǎn)物資的增加或減少，都必須根據(jù)會計憑證在有關(guān)賬簿中進行連續(xù)登記，并在賬上隨時結(jié)算其結(jié)存數(shù)的制度。

由于財產(chǎn)物資是通過賬面的收、發(fā)、存進行連續(xù)登記、計算反映的，因此稱“永續(xù)盤存制”;又因是在賬上盤算的庫存數(shù)，所以又稱“賬面盤存制”。

其計算的基本公式：

上次結(jié)存(余)數(shù)+本次增加數(shù)-本次減少數(shù)=當時結(jié)存(余)數(shù)采用永續(xù)盤存制，從賬簿上可及時了解企業(yè)各項財產(chǎn)物資的收發(fā)和結(jié)存狀況，有利于對財產(chǎn)物資的流量和存量進行動態(tài)管理，有利于財產(chǎn)物資保管。但采用永續(xù)盤存制時，會計核算的工作量不僅較大(會計電算化的單位則不存在問題)，而且如果財產(chǎn)物資的實際庫存發(fā)生問題，還不易察覺。所以，即使采用永續(xù)盤存制，仍需定期或不定期地進行實地盤點，以便落實賬面的財產(chǎn)物資數(shù)。因此，單純采用永續(xù)盤存制的單位是不存在也不應存在的。

(2)實地盤存制

實地盤存制是日常登記財產(chǎn)物資明細賬時，只登記收入數(shù)，月末根據(jù)實地盤點數(shù)，倒擠出本月發(fā)出數(shù)，并據(jù)以入賬的盤存制度。

實地盤存制的特點是平時不記發(fā)出數(shù)，發(fā)出數(shù)是通過實地盤存數(shù)倒擠確認的。其計算的基本公式：

期初結(jié)存數(shù)+本期收入數(shù)-期末實地盤存數(shù)=本期發(fā)出數(shù)實地盤存制平時對財產(chǎn)物資的發(fā)出和結(jié)存數(shù)不進行記錄，日常核算工作量比較簡單，但不能反映財產(chǎn)物資的動態(tài)和結(jié)存情況，另外，以存計耗倒擠成本，會把不合理的損耗、短缺、盜竊、丟失、差錯等擠入成本，容易掩蓋管理中存在的問題。所以，實地盤存制一般只能對品種龐雜、收發(fā)頻繁的物資，如零售商店和超市的非貴重商品、鮮活商品等，在日常不便使用永續(xù)盤存制的情況下，方可采用。典型的實地盤存制是不能隨便采用的(對個體戶、夫妻店“好使”)。

[提示:請注意實地盤存與實地盤存制的聯(lián)系與區(qū)別。]

二、財產(chǎn)清查的方法

清查公司自有財產(chǎn)，包括全部財產(chǎn)物質(zhì)、貨幣資金、債權(quán)，也包括在途材料、委托其他單位加工的材料等不在公司但屬于公司所有的物質(zhì)。清查外來財產(chǎn)，包括租入的財產(chǎn)物質(zhì)，受托加工、保管的材料物質(zhì)。清查各種債務(wù)，包括短期債務(wù)、長期債務(wù)。清查所有者權(quán)益，包括法人資本、資本公積、盈余公積和未分配利潤>利潤。

財產(chǎn)清查的組織，財產(chǎn)清查是一項細致復雜的工作，牽涉到公司各個方面，工作量較大，政策性技術(shù)強。因此，一般要成立財產(chǎn)清查小組，組織有關(guān)職能部門的主管人員、技術(shù)人員、會計人員、審計人員、實物保管人員參加，有計劃地進行。清查后，寫出清查報告。

財產(chǎn)清查的方法：

實物盤點

（1）實物盤點主要是對固定資產(chǎn)、材料、產(chǎn)成品等實物，以及未完成的基建工程、專項工程等進行的清查。

（2）實物盤點的準備工作：在開始盤點之前，必須做好必要的準備工作。除了組織好人員外，還必須將全部賬目登齊結(jié)清，分類整理實物，檢查度量衡表。

（3）實物盤點的報告形式，包括盤存單和盤點盈虧表。

（4）實物盤點的程序：盤點實物→登記盤存單→估價→編制盤點盈虧表。

在實物盤點和編制報告時，應特別注意實物的所有權(quán)，所有權(quán)不歸公司，不能作為本公司的財產(chǎn)；相反，屬于本公司但實物不在本公司的財產(chǎn)，應與對方單位聯(lián)系進行清點。

貨幣資金的清查

貨幣資金的清查主要對庫存現(xiàn)金、銀行存款的清查。

庫存現(xiàn)金的清查：一般每天由出納自行清查，會計每月至少進行一次定期或突擊清查，年終也必須進行清查，清查后，編制“現(xiàn)金盤點報告表”，對于賬實不符的地方，分析原因，明確責任。

銀行存款的清查：銀行存款的清查采用與開戶行核對賬目的方法，根據(jù)本公司銀行存款日記賬和銀行對賬單，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，剔除未達賬項的影響，找出賬實不符的原因，及時糾正。

債權(quán)債務(wù)的清查：采用同對方單位核對賬目的方法，公司在自身所記賬目已確定完整的基礎(chǔ)上，編制對賬單，交對方核對。公司對賬單可以一式兩聯(lián)，一聯(lián)留本公司備查，另一聯(lián)交對方核對。公司在收到對方寄回的回單后，應據(jù)以填制“債權(quán)債務(wù)報告表”

所有者權(quán)益的清查：對于法人資本，審查出資報告書，編制“投資者出資報告書”，對于公積金，應按內(nèi)容進行清查。