電腦入賬怎么做?

可用excel來做賬目。要用excel制作一個(gè)賬目表，可按以下步驟辦理：

1、先做好一個(gè)普通的EXCEL現(xiàn)金流水賬，填入相關(guān)數(shù)據(jù)，在“方向”欄里如圖對(duì)應(yīng)的是G6單元格，在G6里輸入=IF(H5+E6-F6>,“借“,“貸“)回車，這組函數(shù)的意思是“當(dāng)H5+E6-F6大于0時(shí)，顯示“借”，否則顯示“貸”。

2、這樣在G6單元格內(nèi)就出現(xiàn)了一個(gè)“借”，再選中“余額金額”欄里相應(yīng)單元格，如圖H6，輸入“=IF(G5=”借”,H5+E6-F6,E6-F6-H5)”，回車，這段意思是：當(dāng)G5單元格顯示“借”時(shí)，H6單元格等于H5+E6-F6，否則E6-F6-H5。

3、這時(shí)余額欄里也出現(xiàn)了應(yīng)有的金額數(shù)字，再選中剛才輸入“借、貸”函數(shù)的G6單元格，當(dāng)光標(biāo)移到單元格右下角時(shí)，光標(biāo)由空心+字變成實(shí)心+字時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵沿“方向”單元向下拖動(dòng)，直至賬尾，這個(gè)過程也是將G6單元格內(nèi)的函數(shù)按對(duì)應(yīng)關(guān)系變量復(fù)制到其他“方向”單元內(nèi)的過程。

4、這時(shí)向應(yīng)的單元格內(nèi)出現(xiàn)了“借”或“貸”。

5、再用同樣方法將余額單元格H6當(dāng)中的函數(shù)變量復(fù)制到相應(yīng)位置，這時(shí)相應(yīng)余額也自動(dòng)計(jì)算出來了，由于余額中有了數(shù)據(jù)，前面的“借、貸”方向也發(fā)生了改變，至此自動(dòng)計(jì)算方向與余額的電子賬就有了。

6、注意：在借方金額與貸方金額為0時(shí)，里面也要填寫數(shù)字0，否則后面的函數(shù)公式計(jì)算不出。

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