1.配有專門或主要用于會計核算工作的電子計算機或電子計算機終端,并配有熟練的專職或者兼職操作人員。
2.使用的會計核算軟件達到財政部發(fā)布的《會計核算軟件基本功能規(guī)范》的要求。
3.有嚴格的硬件、軟件管理制度。主要內(nèi)容包括:保證機房設(shè)備安全和電子計算機正常運轉(zhuǎn)的措施;會計數(shù)據(jù)和會計核算軟件安全保密的措施;修改會計核算軟件的審批和監(jiān)督制度。
4.有嚴格的操作管理制度。主要內(nèi)容包括:操作人員的工作職責(zé)和工作權(quán)限;預(yù)防原始憑證和記賬憑證等會計數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而輸人計算機的措施;預(yù)防已輸人計算機的原始憑證和記賬憑證等會計數(shù)據(jù)未經(jīng)核對而登記機內(nèi)賬簿的措施;必要的上機操作記錄制度。
5.用電子計算機進行會計核算與手工會計核算同時運行三個月以上,取得相一致的結(jié)果。
6.有嚴格的會計檔案管理制度。