1、 打開軟件時,系統(tǒng)出現(xiàn)“無法連接數(shù)據(jù)庫,請檢查SQL服務(wù)器是否啟動或網(wǎng)絡(luò)是否正常”這樣的錯誤提示。
適用軟件:3000STD、3000PRO、3000XP、3000NET(MSSQL版)
文檔內(nèi)容:安裝
解決方法:出現(xiàn)此錯誤提示,主要為后臺為MSSQL數(shù)據(jù)庫的產(chǎn)品,解決方法很簡單,重新啟動MSSQL服務(wù),檢測網(wǎng)絡(luò)的連接是否正常,檢測后,如果仍然出現(xiàn)上述的錯誤提示,建議重新安裝MSDE數(shù)據(jù)庫(重裝MSDE時,建議以操作系統(tǒng)的管理員administrator的身份進(jìn)行安裝)。
2、 為什么填制業(yè)務(wù)單據(jù)后,系統(tǒng)不能生成相應(yīng)的記賬憑證?
適用軟件:3000STD、3000PRO、3000XP、3000NET
文檔內(nèi)容:進(jìn)銷存
解決方法:出現(xiàn)這種情況,主要是由于貨品的“存貨類型”設(shè)置錯誤造成的。在進(jìn)銷存系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)結(jié)合使用的前提下,每一個貨品都有一個對應(yīng)的“存貨類型”,而“存貨類型”均有其對應(yīng)的會計科目,系統(tǒng)要求,“存貨類型”對應(yīng)的會計科目必須是最明細(xì)的會計科目,如果“存貨類型”對應(yīng)的不是最明細(xì)的會計科目,那么,填制業(yè)務(wù)單據(jù)后,系統(tǒng)就不能自動生成相應(yīng)的記賬憑證了。
3、 速達(dá)3000系列,建賬的時候,有哪些地方需要注意的?
適用軟件:3000STD、3000PRO、3000XP、3000NET
文檔內(nèi)容:初始化
解決方法:以下幾點(diǎn)為建賬的注意事項(xiàng):
A、所屬行業(yè)(行業(yè)默認(rèn)屬性);
B、納稅性質(zhì);
C、進(jìn)銷存系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)是否結(jié)合使用;
D、會計科目長度;
E、憑證字;
F、賬套啟用日期。
以上的資料,必須在建賬時正確選擇或填寫,創(chuàng)建賬套后,以上的這些資料不允許修改。
4、 為什么在新增客戶或供應(yīng)商資料的時候,出現(xiàn)“客戶或供應(yīng)商的數(shù)量超出二級科目長度的限制!”
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文檔內(nèi)容:系統(tǒng)維護(hù)
解決方法:進(jìn)銷存系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)結(jié)合使用的前提下,二級科目的長度決定了客戶及供應(yīng)商的數(shù)量。系統(tǒng)規(guī)定,增加客戶資料后,此客戶資料就自動成為了應(yīng)收賬款及預(yù)收賬款的二級科目,打個比方,如果二級科目的長度為2,那么系統(tǒng)只能增加到99個客戶或供應(yīng)商,如果企業(yè)的往來客戶比較多,建議在建賬的時候,把二級科目長度調(diào)整為4,這樣,系統(tǒng)就可以容納9999個客戶或供應(yīng)商了。
如果出現(xiàn)以上的提示,只能重新建賬,因此,在期初建賬及初始化階段,大家務(wù)必把基礎(chǔ)資料設(shè)置正確。
5、 為什么在打開軟件的時候,出現(xiàn)了“未檢測到本軟件使用的軟件狗,本軟件將工作在試用版狀態(tài)”的字樣。
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文檔內(nèi)容:系統(tǒng)維護(hù)
解決方法:A、軟件狗是否與購買的產(chǎn)品所對應(yīng)的軟件狗;
B、軟件狗是否插在電腦的主板的COM口或USB口上;
C、進(jìn)入速達(dá)軟件的安裝路徑(以速達(dá)3000PRO單機(jī)版為例,軟件默認(rèn)的安裝路徑是C:\Program Files\SuperData\速達(dá)3000XP單機(jī)版),打開DOGDRIVERS文件夾,然后運(yùn)行SoftDogInstdrv.exe,最后重啟電腦。
6、 在初始化階段,有哪些資料必須在賬套啟用前進(jìn)行錄入?
適用軟件:3000STD、3000PRO、3000XP、3000NET
文檔內(nèi)容:初始化
解決方法:初始化階段,必須錄入的基礎(chǔ)資料包括以下幾部分:
A、客戶資料(期初余額);
B、供應(yīng)商資料(期初余額)
C、貨品資料(加權(quán)價,即貨品的實(shí)際成本價)
D、固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)(3000STD除外)
E、現(xiàn)金銀行的開賬余額
以上的基礎(chǔ)資料,必須在啟用賬套前正確錄入,啟用賬套后,這些基礎(chǔ)資料均不允許修改。
7、 什么叫貨品的加權(quán)價?
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文檔內(nèi)容:其他
解決方法:如貨品的存貨計價方法為移動加權(quán)平均法,貨品的加權(quán)價,即倉庫的實(shí)際成本單價,其計算公式如下:
加權(quán)平均單位成本= (期初結(jié)存存貨成本+本期購入存貨的總成本)/
(期初結(jié)存存貨的數(shù)量+本期購入存貨總數(shù)量)
新增貨品時,此加權(quán)價需手工錄入。如日后該貨品發(fā)生了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),系統(tǒng)將按照上述的計算公式進(jìn)行自動計算貨品的加權(quán)價。
8、 采購訂單為什么不能生成憑證?
適用軟件:3000STD、3000PRO、3000XP、3000NET
文檔內(nèi)容:進(jìn)銷存
解決方法:采購訂單,只是企業(yè)向供應(yīng)商訂購貨物的一種意向、意圖,由于沒有涉及到實(shí)際的采購與貨款,因此,采購訂單不會生成記賬憑證。如果企業(yè)并不需要采購建議,那么可以不編制采購訂單。
9、 在軟件中,客戶是企業(yè)的銷售對象,同時也是企業(yè)的供應(yīng)商。怎么從軟件里來實(shí)現(xiàn)這種業(yè)務(wù)?
適用軟件:3000PRO、3000XP、3000NET
文檔內(nèi)容:進(jìn)銷存
解決方法:如果需要實(shí)現(xiàn)以上功能,那么產(chǎn)品必須是速達(dá)3000PRO V8.0以上的版本(速達(dá)3000STD不支持此功能)。在V8.0以上版本中,系統(tǒng)分別在客戶資料及供應(yīng)商資料中新增了“核算供應(yīng)商”及“核算客戶”這樣的標(biāo)志,這個標(biāo)志有什么作用呢?打個比方,如果原來的往來客戶,現(xiàn)在同時成為了企業(yè)的供應(yīng)商,這時我們可以把客戶資料中的“核算供應(yīng)商”標(biāo)志打勾,這樣,往來客戶就同時擁有了客戶及供應(yīng)商的雙重身份了。由于客戶擁有了此雙重身份,客戶在填制采購類單據(jù),比如采購收貨單或現(xiàn)款采購單,就可以從供應(yīng)商列表中選擇此客戶了。
10、貨品的成本價為何變成了負(fù)數(shù),這是由什么原因?qū)е禄蛟斐傻?請問怎樣才能解決這種問題?
適用軟件:3000STD、3000PRO、3000XP、3000NET
文檔內(nèi)容:進(jìn)銷存
解決方法:貨品的成本價變成了負(fù)數(shù),主要是由負(fù)庫存出庫或銷售引起的,解決方法如下:
調(diào)整單據(jù)日期,即把采購類或進(jìn)倉類單據(jù)日期調(diào)整到銷售類或出庫類的單據(jù)日期前,這種調(diào)整方法的業(yè)務(wù)對象只針對當(dāng)前的進(jìn)銷存期間存在負(fù)庫存銷售的業(yè)務(wù),但期未沒有負(fù)庫存業(yè)務(wù)。
通過“庫存金額調(diào)整表”進(jìn)行調(diào)整,此調(diào)整方法比較繁鎖,其調(diào)整的業(yè)務(wù)范圍既包括期間存在負(fù)庫存出庫的業(yè)務(wù),同時也包括進(jìn)銷存期未存在負(fù)庫存業(yè)務(wù)。
11、填制銷售開單后,系統(tǒng)為什么沒有結(jié)轉(zhuǎn)成本的記賬憑證產(chǎn)生?
適用軟件:3000STD、3000PRO、3000XP、3000NET
文檔內(nèi)容:進(jìn)銷存
解決方法:系統(tǒng)規(guī)定,日常的業(yè)務(wù)單據(jù)不結(jié)轉(zhuǎn)成本,成本的結(jié)轉(zhuǎn),統(tǒng)一采取月未一次性結(jié)轉(zhuǎn)的方式,因此,填制銷售開單后,系統(tǒng)不會產(chǎn)生結(jié)轉(zhuǎn)成本的記賬憑證。如果用戶需要查看此銷售開單的銷售成本,那么可通過“銷售按單毛利計算”此報表進(jìn)行查詢。
12、為什么賬面庫存數(shù)量匯總表與實(shí)際庫存數(shù)量匯總表匯總出來的結(jié)存數(shù)量不一致呢?
適用軟件:3000STD、3000PRO、3000XP、3000NET
文檔內(nèi)容:報表分析
解決方法:如果上述兩張報表統(tǒng)計出來的數(shù)量不一致, 這是因?yàn)橄到y(tǒng)統(tǒng)計的對象不同所造成的,實(shí)際庫存數(shù)量匯總表統(tǒng)計的對象為所有的進(jìn)銷存業(yè)務(wù)單據(jù),而賬面庫存數(shù)量匯總表統(tǒng)計的對象為除庫存變動單以外的其他進(jìn)銷存業(yè)務(wù)單據(jù)。
13、啟動軟件時出現(xiàn)“Error Loading MIDAS.DLL”提示,請問怎樣解決?
適用軟件:3000STD、3000PRO、3000XP、3000NET
文檔內(nèi)容:其他
解決方法:MIDAS的全稱是Multi- tier Distributed Application Services Suite(多層分布式應(yīng)用程序服務(wù)包)。在使用本系統(tǒng)時,某些操作系統(tǒng)會出現(xiàn)Midas.DLL錯誤的提示,這種情況一般是操作系統(tǒng)存在問題才會發(fā)生的,這就需要對Midas.Dll進(jìn)行注冊。
在系統(tǒng)“開始”菜單處選擇“運(yùn)行”項(xiàng),然后在打開的文本框中輸入“Regsvr32 Midas.dll”,點(diǎn)擊【確定】即可對此文件進(jìn)行注冊。
14、為什么生成資產(chǎn)負(fù)債表后,出現(xiàn)報表金額不平衡的情況?
適用軟件:3000STD、3000PRO、3000XP、3000NET
文檔內(nèi)容:報表分析
解決方法:資產(chǎn)負(fù)債表為用戶自定義賬務(wù)報表,其數(shù)據(jù)均來源于總分類賬。如報表生成后,發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)負(fù)債不平衡的情況,我們可按照這樣的流程解決:
A、打開總分類賬,然后逐一核對總分類賬的賬戶金額是否與資產(chǎn)負(fù)債表的賬戶金額相等;
B、如發(fā)現(xiàn)上述賬戶金額不相等,我們就可以判斷,這是因?yàn)榭偡诸愘~的部分賬戶金額沒有取到資產(chǎn)負(fù)債表當(dāng)中。這樣,我們須重新定義取數(shù)公式(取數(shù)公式可通過“報表”菜單下的“公式向?qū)А弊詣由桑Y產(chǎn)負(fù)債表的金額可通過“賬務(wù)系統(tǒng)取數(shù)函數(shù)”自動生成)。
C、保存“公式”后,再重新生成報表。
15、速達(dá)3000系列支持哪些操作系統(tǒng)?
適用軟件:3000STD、3000PRO、3000XP、3000NET
文檔內(nèi)容:安裝
解決方法:速達(dá)3000系列可于微軟公司開發(fā)的視窗操作系統(tǒng)下運(yùn)行,這些操作系統(tǒng)包括Win98、Win2000 Professional、Win2000 Server、Win2000 Advance Server、Win2000 Database Center、WinXP、Win2003 Server等簡體中文操作系統(tǒng),系統(tǒng)不可在Linux、Unix及OS/2這些操作系統(tǒng)下運(yùn)行。
以目前使用狀況來看,我們建議,軟件最好在WINXP系統(tǒng)下運(yùn)行。
16、企業(yè)原來使用的是**公司的信息化管理系統(tǒng),里面輸入了非常多的貨品資料,有什么辦法把這些資料導(dǎo)入到速達(dá)軟件里面呢?
適用軟件:3000STD、3000PRO、3000XP、3000NET
文檔內(nèi)容:系統(tǒng)維護(hù)
解決方法:速達(dá)3000PRO(V6.0)以上的版本,均提供EXCEL資料導(dǎo)入功能,這些資料包括貨品基礎(chǔ)資料、貨品的期初庫存數(shù)量、客戶資料、供應(yīng)商資料。如果企業(yè)原來使用的是**公司的信息化管理系統(tǒng),我們可先把原系統(tǒng)的基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成EXCEL的格式進(jìn)行保存,然后再將這些數(shù)據(jù)按照速達(dá)3000系列的要求進(jìn)行加工整理(具體的格式,可從例子賬套導(dǎo)出后獲取),資料整理無誤后,再進(jìn)行資料導(dǎo)入。
17、怎樣自定義打印紙張的大小?
適用軟件:3000STD、3000PRO、3000XP、3000NET
文檔內(nèi)容:打印輸出
解決方法:在Win2000以上的系統(tǒng)中,如果需要自定義打印紙張的大小,可按照這樣的流程進(jìn)行設(shè)置:首先打開“控制面板”,然后打開“打印機(jī)和傳真”,再單擊“文件”菜單,在彈出的下拉菜單中選擇“服務(wù)器屬性”,“服務(wù)器屬性”窗口中就可以創(chuàng)建新格式了。
18、請問系統(tǒng)的備份有什么作用?
適用軟件:3000STD、3000PRO、3000XP、3000NET
文檔內(nèi)容:系統(tǒng)維護(hù)
解決方法:備份的主要功能,是將企業(yè)的數(shù)據(jù)保存到硬盤上或軟盤上。對于一個企業(yè)而言,數(shù)據(jù)的完整性和可靠性是十分重要的,但是由于一些意外的情況,如微機(jī)故障、人為因素等,而會使已存儲到計算機(jī)里的數(shù)據(jù)損壞或丟失。所以,定時對帳套中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,以保證在出現(xiàn)問題時能夠及時挽救是十分必要的。我們建議數(shù)據(jù)的備份,每天進(jìn)行一次備份,以保證數(shù)據(jù)的時間性和有效性。
19、填制庫存變動單后,為什么系統(tǒng)沒有自動計算成本價?
適用軟件:3000STD、3000PRO、3000XP、3000NET
文檔內(nèi)容:進(jìn)銷存
解決方法:由于庫存變動單只涉及到“借”與“還”,其本身并沒有資金的流動,因此,庫存變動沒有賬面的概念,既然沒有賬面的概念,它本身就不會成本運(yùn)算了。庫存變動單的貨品單價,它只是一個單價記錄,它是不會自動地參與到成本計算的。
20、打印業(yè)務(wù)單據(jù)的時候,系統(tǒng)出現(xiàn)“EAccessViolation”的提示,點(diǎn)擊確定后,就自動關(guān)閉了程序,請問怎樣解決這個問題?
適用軟件:3000STD、3000PRO、3000XP、3000NET
文檔內(nèi)容:打印
解決方法:出現(xiàn)“Eaccess Violation”這樣的錯誤提示,這是由于軟件沖突及殺毒軟件引起的,在一般情況下,我們只須把殺毒軟件關(guān)閉,然后再重新打開軟件就可以了。