如何做好會計憑證的傳遞與保管工作?

2019-04-10 16:58 來源：網(wǎng)友分享
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會計憑證的傳遞,是指各種會計憑證從填制、取得到歸檔保管為止的全部過程,即在企業(yè)、事業(yè)和行政單位內(nèi)部有關人員和部門之間傳送、交接的過程.要規(guī)定各種憑證的填寫、傳遞單位與憑證份數(shù),規(guī)定會計憑證傳遞的程序、移交的時間和接受與保管的有關部門.那么它的保管又是如何的呢?一起來看看下文怎么說.

如何做好會計憑證的傳遞與保管工作?

1、定傳遞路線.各單位應根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的特點,結(jié)合內(nèi)部機構(gòu)和人員分工情況以及滿足經(jīng)營管理和會計核算的需要,規(guī)定會計憑證的傳遞程序,并據(jù)此規(guī)定會計憑證的份數(shù),使經(jīng)辦業(yè)務的部門和人員能夠及時的辦理各種憑證手續(xù),既符合內(nèi)部牽制原則,又能加速業(yè)務處理過程,提高工作效率.

2、定傳遞時間.各單位要根據(jù)有關部門和人員辦理經(jīng)濟業(yè)務的情況,恰當?shù)匾?guī)定憑證在各環(huán)節(jié)的停留時間和交接時間.

總之,會計憑證的傳遞既要能夠滿足內(nèi)部控制制度的要求,使傳遞程序合理有效,同時又要盡量節(jié)約傳遞時間,減少傳遞的工作量.

會計憑證保管:

會計憑證的保管是指會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作.

要求

會計憑證的保管主要有下列要求:

1、會計憑證應定期裝訂成冊,防止散失.從外單位取得的原始憑證遺失時,應取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明,并注明原始憑證的號碼、金額、內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位負責人批準后,才能代作原始憑證.若確實無法取得證明的,如車票丟失,則應由當事人寫明詳細情況,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位負責人批準后,代作原始憑證.

2、會計憑證封面應注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號數(shù)、年度、月份、會計主管人員、裝訂人員等有關事項,會計主管人員和保管人員應在封面上簽章.

3、會計憑證應加貼封條,防止抽換憑證.根據(jù)財政部制定的[2]

規(guī)定:原始憑證不得外借,如因特殊原因需要使用原始憑證時,經(jīng)本單位領導批準可以復制.

4、原始憑證較多時,可單獨裝訂,但應在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號和種類,同時在所屬的記賬憑證上應注明"附件另訂"及原始憑證的名稱和編號,以便查閱.

5、每年裝訂成冊的會計憑證,在年度終了時可暫由單位會計機構(gòu)保管一年,期滿后應當移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管;未設立檔案機構(gòu)的,應當在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管.出納人員不得兼管會計檔案.

6、嚴格遵守會計憑證的保管期限要求,期滿前不得任意銷毀

如何做好會計憑證的傳遞與保管工作?

記賬憑證可以多借多貸嗎?

根據(jù)新的《會計準則》規(guī)定,記賬憑證可以編制多借多貸的分錄.

由于多借多貸的復合會計分錄的會計科目對應關系不夠清晰,因為,應盡量避免使用多借多貸的復合會計分錄.

在我國,會計憑證的保管越來越受到會計、財務經(jīng)理、財務部門及企業(yè)主的重視,會計憑證的保管有利于完善經(jīng)濟責任制度經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或者完成及記錄.人們關注會計憑證的保管不是沒有原因的,但人們知道有保管的概念,卻不知道如何保管.所以以上方法一定要牢記于心哦.

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    你好 會計憑證的傳遞，是指各種會計憑證從填制、取得到歸檔保管為止的全部過程，即在企業(yè)、事業(yè)和行政單位內(nèi)部有關人員和部門之間傳送、交接的過程。財務制度要規(guī)定各種憑證的填寫、傳遞單位與憑證份數(shù)，規(guī)定會計憑證傳遞的程序、移交的時間和接受與保管的有關部門。 　?。?）會計憑證傳遞的作用。 　　會計憑證的傳遞，是指會計憑證從編制時起到歸檔時止，在單位內(nèi)部各有關部門及人員之間的傳遞程序和傳遞時間。為了能夠利用會計憑證，及時反映各項經(jīng)濟業(yè)務，提供會計信息，發(fā)揮會計監(jiān)督的作用，必須正確、及時地進行會計憑證的傳遞，不得積壓。正確組織會計憑證的傳遞，對于及時處理和登記經(jīng)濟業(yè)務，明確經(jīng)濟責任，實行會計監(jiān)督，具有重要作用。從一定意義上說，會計憑證的傳遞起著在單位內(nèi)部經(jīng)營管理各環(huán)節(jié)之間協(xié)調(diào)和組織的作用。會計憑證傳遞程序是企業(yè)管理規(guī)章制度重要的組成部分，傳遞程序的科學與否，說明該企業(yè)管理的科學程度。其作用如下： 　?、儆欣谕晟平?jīng)濟責任制度。經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成及記錄，是由若干責任人共同負責，分工完成的。會計憑證作為記錄經(jīng)濟業(yè)務、明確經(jīng)濟責任的書面證明，體現(xiàn)了經(jīng)濟責任制度的執(zhí)行情況。單位會計制度可以通過會計憑證傳遞程序和傳遞時間的規(guī)定，進一步完善經(jīng)濟責任制度，使各項業(yè)務的處理順利進行。 　?、谟欣诩皶r進行會計記錄。從經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生到賬簿登記有一定的時間間隔，通過會計憑證的傳遞，使會計部門盡早了解經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生和完成情況，并通過會計部門內(nèi)部的憑證傳遞，及時記錄經(jīng)濟業(yè)務，進行會計核算，實行會計監(jiān)督。 　?。?）會計憑證的保管。 　　會計憑證是重要的會計檔案和經(jīng)濟資料，每個單位都要建立保管制度，妥善保管。 　　對各種會計憑證要分門別類、按照編號順序整理，裝訂成冊。封面上要注明會計憑證的名稱、起訖號、時間以及有關人員的簽章。 　　要妥善保管好會計憑證，在保管期間會計憑證不得外借，對超過所規(guī)定期限(一般是15年)的會計憑證，要嚴格依照有關程序銷毀。需永久保留的有關會計憑證，不能銷毀。 答

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