總分類賬如何填制

首先我們來了解下總分類賬基本內(nèi)容，總分類賬一般采用訂本式賬簿，它的賬頁格式，一般采用最常用的"借方"、"貸方"、"余額"三欄式（根據(jù)實際需要，也可以在"借方"、"貸方"兩欄內(nèi)增設(shè)"對方科目"欄）。

總分類賬的填制主要分為下面兩部分：

（一）、啟用表與扉頁的填制

在啟用會計賬簿時，應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱，并在賬簿扉頁上附啟用表，表內(nèi)詳細(xì)載明：單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號、賬簿頁數(shù)、啟用日期、記賬人員和會計主管人員姓名，并加蓋有關(guān)人員名章和單位公章。

注意：啟用訂本式賬簿，應(yīng)當(dāng)從第一頁到最后一頁順序編寫頁數(shù)，不得跳頁、缺號，所以我們要根據(jù)自己公司業(yè)務(wù)來為每個科目留足足夠的頁數(shù)。

（二）、帳頁的填制：

首先我們看下總分類賬的形式，如下圖所示：為總分類賬的帳頁：　

　上圖所示，我們可以看出主要分為六個小部分：

  1、一級科目

填寫我們需要編制的會計科目即可。

2、日期欄

  在逐日逐筆登記總賬的方式下，填寫業(yè)務(wù)發(fā)生的具體日期，即記賬憑證的日期；在匯總登記總賬的方式下，填寫匯總憑證的日期。

3、憑證字、號欄

   填寫登記總賬所依據(jù)的憑證的字和號。在依據(jù)記賬憑證登記總賬情況下，填寫記賬憑證的字、號；在依據(jù)科目匯總表情況下，填寫“科匯”字及其編號；在依據(jù)匯總記賬憑證登記總賬的情況下，填寫“現(xiàn)（銀）匯收”字及其編號、“現(xiàn)（銀）匯付”字及其編號和“匯轉(zhuǎn)”字及其編號。 

　4、摘要欄

     對于依據(jù)記賬憑證登記總賬的單位，應(yīng)與記賬憑證中的摘要內(nèi)容一致；對于依據(jù)科目匯總表登記總賬的單位，應(yīng)填寫“某月科目匯總表”或“某月某日的科目匯總表”字樣；對于依據(jù)匯總記賬憑證登記總賬的單位，應(yīng)填寫每一張匯總記賬憑證的匯總依據(jù)，即是依據(jù)第幾號記賬憑證至第幾號記賬憑證而來的；對于依據(jù)多欄式日記賬登記總賬的單位，應(yīng)填寫日記賬的詳細(xì)名稱。

  5、借、貸方金額欄

     填寫所依據(jù)的憑證上記載的各總賬賬戶的借方或貸方發(fā)生額。

　6、借或貸欄、余額欄

凡需要結(jié)出余額的賬戶，結(jié)出余額后，如余額在借方，則寫“借”字；如余額在貸方，則寫“貸”字。如果期末余額為零，則在“借或貸”欄寫“平”字，并在“余額”欄的中間劃一“ / ”符號。

總分類賬的填制方法

1：總分類賬的登記方法因登記的依據(jù)不同而不同，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)少的小型單位的總分類賬可以根據(jù)記賬憑證逐筆登記；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多的大中型單位的總分類賬可以根據(jù)記賬憑證匯總表（又稱科目匯總表）或匯總記賬憑證等定期登記。

2：總分類賬的填制正常使用藍(lán)黑墨水，并順序連續(xù)登記，不得跳行隔頁，在登記發(fā)生錯誤時，必須按規(guī)定方法更正，嚴(yán)禁刮、擦、挖、補(bǔ)，或使用化學(xué)藥物清除字跡。發(fā)現(xiàn)差錯必須根據(jù)差錯的具體情況采用劃線更下、紅字更正、補(bǔ)充登記等方法更正。

關(guān)于上述“總分類賬如何填制的”，不知道大家有沒有理解，有不全面的地方，期待大家指出來；當(dāng)然在總分類賬填制過程中，大家遇到的各種不明白的或者其他想問的問題歡迎在線聯(lián)系咨詢！