報(bào)銷時(shí)有專票還需要審批單嗎
非必須,通常公司會(huì)有內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法或者規(guī)定會(huì)明確的.當(dāng)然如果你是財(cái)務(wù)管理負(fù)責(zé)人,也可以作出這樣的規(guī)定和要求.
將發(fā)票和費(fèi)用審批單粘在一起的目的是在費(fèi)用審批單上會(huì)有較多空間、經(jīng)辦人、審核人、領(lǐng)導(dǎo)等簽字批閱之處,如果直接在發(fā)票上簽字,不僅發(fā)票上可用空間有限,且會(huì)影響發(fā)票以后的再次使用,如復(fù)印.同時(shí),粘在一起還有一個(gè)好處是便于收集、裝訂整齊.
費(fèi)用報(bào)銷審批單怎么填寫?
1、首先,找到一張干凈的費(fèi)用報(bào)銷單.
2、依次寫下:日期、員工或供應(yīng)商、開戶行及銀行賬戶(如果轉(zhuǎn)賬)、費(fèi)用備注、用途及金額大小寫.
3、在領(lǐng)款人簽名處寫上領(lǐng)款人的名字.
4、把所得的票據(jù)拿出來整理一下.
5、把票據(jù)整理好后貼在費(fèi)用報(bào)銷單后面.
6、最后,找財(cái)務(wù)部主管簽字或蓋章就可以到出納處報(bào)銷了.
在填寫費(fèi)用報(bào)銷審批單時(shí),有四點(diǎn)需要牢記:
1、字跡必須工整清晰,盡量用碳素筆或簽字筆填寫.
2、內(nèi)容一旦填寫,不允許私自涂改,如有錯(cuò)誤,需要重新填寫.
3、單據(jù)上大寫處的金額,必須和小寫處保持一致,大寫數(shù)字示例:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬.
4、內(nèi)容盡量詳盡完整.
5、報(bào)銷單據(jù)粘貼,可按票面金額的大小或按單據(jù)票的大小,按順序一排排,一行行,上下左右前后,整齊粘貼.做到干凈、平整、排列整齊.切不可將單據(jù)胡亂以釘書針、膠帶紙等用品橫七豎八粘貼.
以上就是會(huì)計(jì)學(xué)堂小編對(duì)"報(bào)銷時(shí)有專票還需要審批單嗎"的解答.是否需要費(fèi)用報(bào)銷審批單,這個(gè)不一定,每個(gè)公司規(guī)定不一樣.但是審批單是一種非常好用的工具,可以在不破壞原始憑證的情況下把信息補(bǔ)充完整,并且能使財(cái)務(wù)裝訂更加方便.