工資表為什么能當(dāng)原始憑證
自制工資表是可以作為原始憑證的,但一定要有領(lǐng)取人簽字,審核人簽字,制表人簽字.現(xiàn)金日記賬摘要欄里就寫,支付張三9月份工資2000元,李四9月份工資2000元,分錄是這樣寫的.
原始憑證和記賬憑證的區(qū)別
記賬憑證和原始憑證同屬于會(huì)計(jì)憑證,但二者存在著以下差別:?
1、原始憑證是由經(jīng)辦人員填制的;記賬憑證一律由會(huì)計(jì)人員填制.?
2、原始憑證是根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制;記賬憑證是根據(jù)審核后的原始憑證填制.
3、原始憑證僅用以記錄、證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成;記賬憑證要依據(jù)會(huì)計(jì)科目對(duì)已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類、整理.
4、原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù);記賬憑證是登記賬簿的依據(jù).
記賬憑證必須具備以下基本內(nèi)容:
1、記賬憑證的名稱及填制單位名稱;
2、填制記賬憑證的日期;
3、記賬憑證的編號(hào);
4、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要 ;
5、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向 ;
6、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額 ;
7、記賬標(biāo)記 ;
8、所附原始憑證張數(shù);
9、會(huì)計(jì)主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員的簽章.
原始憑證分割單如何使用
單據(jù)分割,是指若干個(gè)單位共同承擔(dān)一筆業(yè)務(wù),只取得一張合法有效的原始憑證,因而需要將該單據(jù)分割成若干部分,以供各單位分別記賬的會(huì)計(jì)行為.單據(jù)分割在有二級(jí)機(jī)構(gòu)的報(bào)賬單位用得較多.在日常工作中,單位在進(jìn)行單據(jù)分割時(shí)通常作如下處理:一是將原始憑證復(fù)印,各單位在復(fù)印件上寫上應(yīng)分?jǐn)偟慕痤~批報(bào)入賬;二是由取得發(fā)票單位或一級(jí)報(bào)賬單位制作分配表,復(fù)印后提供給其他單位或二級(jí)報(bào)賬單位入賬.筆者認(rèn)為上述兩種處理方式均不妥,財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定:"一張?jiān)紤{證所列支出需要幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)的,應(yīng)當(dāng)將其他單位負(fù)擔(dān)部分,開給對(duì)方原始憑證分割單進(jìn)行結(jié)算".
正常的原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容,如憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制人姓名、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單位、金額和費(fèi)用分?jǐn)偳闆r等.故單位在進(jìn)行單據(jù)分割時(shí),應(yīng)制作一張各要素齊全的"原始憑證分割單"(式樣如圖1),清楚寫明要進(jìn)行分割原始憑證的基本內(nèi)容,包括:日期、數(shù)量、單價(jià)、金額、出具單位名稱、接受憑證單位名稱等;同時(shí)寫明原始憑證分割情況,包括:本單位應(yīng)分?jǐn)偟慕痤~、事項(xiàng)說明,并加蓋保存憑證單位公章,經(jīng)辦人簽章."原始憑證分割單"連同原始發(fā)票復(fù)印件一并使用.如果會(huì)計(jì)事項(xiàng)較重要,或金額較大,分割單位要求提供"安徽省行政事業(yè)單位往來結(jié)算收據(jù)"時(shí),為了準(zhǔn)確反映會(huì)計(jì)事項(xiàng)的來龍去脈,單位也應(yīng)制作"原始憑證分割單",連同收據(jù)結(jié)算聯(lián)一并交給分割單位.
由于"原始憑證分割單"具備了原始憑證的支出功能,所以絕非簡(jiǎn)單的單據(jù)復(fù)印或白條說明,各項(xiàng)手續(xù)均應(yīng)完備齊全,方可入賬.
工資表為什么能當(dāng)原始憑證?如果是自制的工資表就可以當(dāng)原始憑證,這是屬于一個(gè)內(nèi)部自制原始憑證,但是會(huì)要三方簽字,制表人、審核人和領(lǐng)取人都要簽字,上文也給大家講到了工資表作為原始憑證做賬的問題,大家務(wù)必好好解讀上文資料,以求在工作中遇到類似問題能游刃有余.