怎么找回丟失的電子發(fā)票信息?

2020-10-16 09:08 來源:網(wǎng)友分享
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電子發(fā)票和紙質(zhì)發(fā)票一樣,也是可以報銷入賬的.隨著網(wǎng)絡(luò)科技不斷完善不斷發(fā)展,電子發(fā)票也逐漸走入各大行業(yè)成為主流,因為電子發(fā)票的確會比紙質(zhì)類發(fā)票省事一點.雖說電子發(fā)票比較方便開具起來,但是可能由于系統(tǒng)等原因,也有可能丟失發(fā)票.怎么找回丟失的電子發(fā)票信息?

怎么找回丟失的電子發(fā)票信息?

答:規(guī)矩是人定的,世事是可以變通的.雖然原則上報銷的費用需要與實際發(fā)生的業(yè)務(wù)必須保持一致,但是如果在發(fā)票丟失,且實在無法解決的情況下,用其它發(fā)票替代一下也無可厚非,審計或者稅務(wù)機構(gòu)也不會找這類麻煩.前提是:發(fā)票金額必須為小面額,例如出租車發(fā)票等.

如果實在無法取得證明,可以讓報銷者寫明具體情況,由會計主管和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核并簽字后,代替原始憑證,從而進(jìn)行費用報銷.

如果是外來的發(fā)票丟失,報銷者可以找到開票的單位,說明原委后,如果人家通情達(dá)理,會把發(fā)票底聯(lián)復(fù)印一張,之后報銷者可以寫明原因后,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字,憑復(fù)印的發(fā)票報銷.

以上只適用于個人報銷費用時,發(fā)票等憑證丟失的處理辦法.大金額發(fā)票,尤其是涉及個人所得稅,或者是特殊物品時,千萬不可以這么做,而需要通過正常途徑進(jìn)行處理.因為各個地區(qū)規(guī)定不同,處理方式也不盡相同.

那么紙質(zhì)發(fā)票時代,發(fā)票容易搞丟,頭疼的是報銷人員,而現(xiàn)在,電子發(fā)票大規(guī)模使用了,不會搞丟,但卻存在重復(fù)報銷的問題,頭疼就該是會計人員了.

要解決電子發(fā)票重復(fù)報銷,無外乎就是要建立一套電子發(fā)票報銷臺賬(土豪企業(yè)的無紙化報銷不在討論范圍),用于在遇到電子發(fā)票報銷時可以進(jìn)行查驗是否重復(fù)報銷.

建立臺賬的方式有三種:

第一種是使用微信程序中的電子發(fā)票查重工具,在微信小程序中搜索關(guān)鍵字(比如"電子發(fā)票查重工具")就能找到類似的工具,通過查重工具,掃描打印出來的電子發(fā)票的二維碼,自動識別電子發(fā)票信息,可以查看發(fā)票有沒有被PS,同時自動查詢該發(fā)票有沒有報銷.如果沒有可以一鍵保存成電子發(fā)票臺賬.企業(yè)如果有多人的話,還可以共享臺賬,聯(lián)合查重.

怎么找回丟失的電子發(fā)票信息?

發(fā)票丟失一張罰款多少?

一萬以下罰款.

根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第三十六條 跨規(guī)定的使用區(qū)域攜帶、郵寄、運輸空白發(fā)票,以及攜帶、郵寄或者運輸空白發(fā)票出入境的,由稅務(wù)機關(guān)責(zé)令改正,可以處1萬元以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,處1萬元以上3萬元以下的罰款;有違法所得的予以沒收.

丟失發(fā)票或者擅自損毀發(fā)票的,依照前款規(guī)定處罰.

《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》是為加強發(fā)票管理和財務(wù)監(jiān)督,保障國家稅收收入,維護經(jīng)濟秩序,根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》制定.由中華人民共和國財政部于1993年12月23日發(fā)布并實施.

第六章 罰則

第三十五條 違反本辦法的規(guī)定,有下列情形之一的,由稅務(wù)機關(guān)責(zé)令改正,可以處1萬元以下的罰款;有違法所得的予以沒收:

(一)應(yīng)當(dāng)開具而未開具發(fā)票,或者未按照規(guī)定的時限、順序、欄目,全部聯(lián)次一次性開具發(fā)票,或者未加蓋發(fā)票專用章的;

(二)使用稅控裝置開具發(fā)票,未按期向主管稅務(wù)機關(guān)報送開具發(fā)票的數(shù)據(jù)的;

(三)使用非稅控電子器具開具發(fā)票,未將非稅控電子器具使用的軟件程序說明資料報主管稅務(wù)機關(guān)備案,或者未按照規(guī)定保存、報送開具發(fā)票的數(shù)據(jù)的;

丟失的電子發(fā)票是可以找回來的,關(guān)于怎么找回丟失的電子發(fā)票信息?希望上文的內(nèi)容可以幫助到你們解答.企業(yè)開具電子發(fā)票的頻率很高,因此怎么開具電子發(fā)票的流程,有哪些不懂的問題可以直接在線向我們提問哦,我們將第一時間為你們解答.

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