員工墊付的費(fèi)用款怎么報(bào)銷?

通常情況下,員工墊付的費(fèi)用款要進(jìn)行報(bào)銷的話,需要提供正規(guī)的發(fā)票和原始憑證.

根據(jù)不同情況分別有如下幾種賬務(wù)處理:

1、員工出差先自墊差旅費(fèi)回來時(shí)報(bào)銷,務(wù)直接給員工現(xiàn)金.

借:管理費(fèi)用--差旅費(fèi);

貸:庫存現(xiàn)金

2、員工出差先自墊差旅費(fèi)回來時(shí)報(bào)銷,財(cái)務(wù)暫不給錢,到月底或隔月支付.

借:管理費(fèi)用--差旅費(fèi);

貸:其他應(yīng)付款--××員工

報(bào)銷付錢時(shí)

借:其他應(yīng)付款--××員工;

貸:庫存現(xiàn)金

公司員工報(bào)銷沒有發(fā)票如何做賬?

為了使公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出有章可循,讓財(cái)務(wù)人員對各種開支的審批及權(quán)限心中有數(shù),公司對員工的報(bào)銷都會有一套嚴(yán)格的制度,但有些員工的報(bào)銷或公司的支出往往沒有發(fā)票,如果員工報(bào)銷沒有發(fā)票,作為財(cái)務(wù)人員我們還可以這樣操作.

如果經(jīng)過相關(guān)管理人員簽字,也可記入相應(yīng)的費(fèi)用,但這部份費(fèi)用屬白條支出,稅務(wù)是不認(rèn)可的.年末,在企業(yè)所得稅匯算清繳時(shí),這部份支出應(yīng)做納稅調(diào)整增加.

借:銷售費(fèi)用/管理費(fèi)用

貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金

根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅若干問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2011年第34號)第六條:企業(yè)當(dāng)年度實(shí)際發(fā)生的相關(guān)成本、費(fèi)用,由于各種原因未能及時(shí)取得該成本、費(fèi)用的有效憑證,企業(yè)在預(yù)繳季度所得稅時(shí),可暫按賬面發(fā)生金額進(jìn)行核算;但在匯算清繳時(shí),應(yīng)補(bǔ)充提供該成本、費(fèi)用的有效憑證.

其他規(guī)定

根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅應(yīng)納稅所得額若干稅務(wù)處理問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2012年第15號)第六條關(guān)于以前年度發(fā)生應(yīng)扣未扣支出的稅務(wù)處理問題:根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》的有關(guān)規(guī)定,對企業(yè)發(fā)現(xiàn)以前年度實(shí)際發(fā)生的、按照稅收規(guī)定應(yīng)在企業(yè)所得稅前扣除而未扣除或者少扣除的支出,企業(yè)做出專項(xiàng)申報(bào)及說明后,準(zhǔn)予追補(bǔ)至該項(xiàng)目發(fā)生年度計(jì)算扣除,但追補(bǔ)確認(rèn)期限不得超過5年.

按照上述規(guī)定,企業(yè)在預(yù)繳季度所得稅時(shí),可暫按賬面發(fā)生金額進(jìn)行核算,如有關(guān)發(fā)票在匯算清繳期結(jié)束之前取得,企業(yè)正常進(jìn)行下一年年匯算清繳即可;如有關(guān)發(fā)票在匯算清繳期結(jié)束時(shí)仍未取得,則有關(guān)支出下一年年度不得稅前扣除,待實(shí)際取得后,按規(guī)定準(zhǔn)予追補(bǔ)至該項(xiàng)目發(fā)生年度計(jì)算扣除.

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