在現(xiàn)階段,假發(fā)票的表現(xiàn)形式主要分為以下幾種:
1.發(fā)票是假的,內容也是假的;發(fā)票是假的,但內容是真的;
2.發(fā)票是真的,但內容是假的;
3.不規(guī)范發(fā)票:指以內部票據(jù)代替發(fā)票,甚至是使用白條代替發(fā)票。
假發(fā)票有時候難以辨認真?zhèn)?,為了有效查處、杜絕利用假發(fā)票的作為報銷憑證的行為,可以通過以下方法查處假發(fā)票。
一 了解和熟悉發(fā)票的種類。
我國發(fā)票的種類繁多,按行業(yè)特點和納稅人的生產經營項目分類,分為普通發(fā)票和增值稅專用發(fā)票兩類,其中普通發(fā)票主要是增值稅小規(guī)模納稅人使用,增值稅一般納稅人在不能開具專用發(fā)票的情況下也可使普通發(fā)票。
二 鎖定假發(fā)票產生的重點領域。
1.根據(jù)購買商品種類確定發(fā)票類型并發(fā)現(xiàn)假發(fā)票。
2.根據(jù)業(yè)務性質發(fā)現(xiàn)假發(fā)票,部分單位以會議費、咨詢費、宣傳費以及辦公用品等名義套取資金,審計中 需對發(fā)票內容為此類業(yè)務的予以高度關注。
3.關注稅務代開發(fā)票,正常情況下,單位應該是發(fā)票的開具人,實際中若稅務機關代開發(fā)票的納稅人為企 事業(yè)單位,則需要引起重視。
4.根據(jù)發(fā)票種類確定發(fā)票使用領域并從中發(fā)現(xiàn)假發(fā)票。
三 運用多種技術手段查詢。
1.人工識別方法。
——從發(fā)票監(jiān)制章及發(fā)票專用章識別;
——從發(fā)票號碼(及二維碼)識別;
——從發(fā)票防偽專用紙上識別;
——看發(fā)票有無溫變功能;
——采用熒光照射的方法識別。
2.運用網(wǎng)絡查詢。
目前,全國所有國稅、地稅稅務機關均在網(wǎng)上開通了查詢發(fā)票的功能,可以在各級稅務網(wǎng)站上找到查詢發(fā)票的入口,根據(jù)發(fā)票的類型輸入相應的發(fā)票代碼、發(fā)票號碼以及驗證碼等相關信息后查詢。