會計憑證案卷號如何編

檔案是直接形成的歷史記錄."直接形成"說明檔案繼承了文件的原始性,"歷史記錄"說明檔案在繼承文件原始性的同時,也繼承了文件的記錄性,是再現(xiàn)歷史真實面貌的原始文獻.下面是我分享的會計檔案順序號怎么編,希望能夠幫助到大家.

1、會計檔案編號格式.

依據(jù)科學(xué)和檔案管理科學(xué)和實踐,會計檔案編號格式如下:

【全宗號】+【目錄號】+【案卷號】

(1)全宗號一般由政府檔案局規(guī)定,政府所屬單位的全宗號從檔案局查詢.

(2)企業(yè),尤其民企由單位自定.如果單位規(guī)模不大,可以不用全宗號.

2、目錄編號格式.

會計檔案一般分為:會計憑證、會計帳簿、財務(wù)報告、其它四類.加上年度因素,目錄編號格式如下:

【大類編碼+小類編碼+年度+上當(dāng)順序號】

①會計憑證J1.

收款憑證J1.1,付款憑證J1.2,轉(zhuǎn)帳憑證J1.3,如果還有其它類別,依此類推.

②會計帳簿J2.

帳簿一般按年度進行分類,可以依上述方法進行編號.

③財務(wù)報告J3.

財務(wù)報告按年度進行分類,可以依上述方法進行編號.

④其它J4

保管清冊和銷毀清冊J4.1,移交清冊J4.2,調(diào)節(jié)表和對對帳單J4.3,工資表單獨分類J4.4,其它依此樣式編號.

如2015年度的1月份工資表,編號為:QY-J4.4-2007-1

3、案卷編號格式

案卷編號為1-999依自然順序或者排序編號.

4、案卷封面格式.

在一個類別的會計檔案內(nèi),按年度、保管期限將檔案順序排列.

5、案卷背脊格式.

(1)全宗號:檔案館指定的歸檔單位編號.這個看情況,許多單位不需要這個.

(2)目錄號:目錄的編號.

(3)案卷號:案卷的順序號,案卷內(nèi)唯一,不能重復(fù).

6、案卷目錄格式

根據(jù)卷內(nèi)會計檔案,依序編制案卷目錄.

會計檔案的保管辦法是什么?

一、會計檔案歸檔

各單位每年形成的會計檔案,都應(yīng)由會計機構(gòu)按照歸檔的要求,負責(zé)整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊.

(1)當(dāng)年形成的會計檔案,在會計年度終了后,可暫由本單位會計機構(gòu)保管1年.期滿之后,應(yīng)由會計機構(gòu)編制移交清冊,移交本單位的檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管.

(2)未設(shè)立檔案機構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管.

(3)個別需要拆封重新整理的,檔案機構(gòu)應(yīng)當(dāng)會同會計機構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責(zé)任.

會計憑證案卷號如何編?關(guān)于企業(yè)會計憑證檔案案卷號碼的編制辦法,小編老師在上文內(nèi)容中都有詳細的講解,學(xué)員們讀完之后應(yīng)該都清楚如何來編制;但是,小編老師在這里需要提醒大家,企業(yè)的會計憑證的保管需要按照一定的程序來執(zhí)行的,如果你們對此方面的內(nèi)容還是比較陌生,建議你們可以來本網(wǎng)站上進行交流學(xué)習(xí).