順查法,又叫正查法,是指根據(jù)會計業(yè)務(wù)處理順序,依次進(jìn)行檢查的方法。順查法適用于業(yè)務(wù)規(guī)模不大或業(yè)務(wù)量較少的稽查對象,以及經(jīng)營管理和財務(wù)管理混亂、存在嚴(yán)重問題的稽查對象和一些特別重要項目的檢查。
(一)審閱和分析原始憑證
審閱和分析原始憑證,就是按照一定的方法和程序,對原始憑證及其內(nèi)容的真實性、合法性、合理性進(jìn)行分析和判斷,以確定其是否真實有效。
1.審查原始憑證上的要素是否齊全,手續(xù)是否完備。審查時應(yīng)注意憑證上是否注明了填制單位名稱、填制日期、填制人姓名、經(jīng)辦人簽章、接受單位名稱及其真實性,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、商品物資的數(shù)量、單價、金額等。
2.將原始憑證反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容與經(jīng)濟(jì)活動的實際情況進(jìn)行比較,分析原始憑證上記錄的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容與實際經(jīng)濟(jì)活動是否相符,包括原始憑證所反映的用于經(jīng)濟(jì)活動的貨物、勞務(wù)等數(shù)量和規(guī)模,是否與企業(yè)真實經(jīng)營狀況一致;原始憑證記錄貨物或勞務(wù)的單位價值是否符合當(dāng)時公允標(biāo)準(zhǔn);貨物或勞務(wù)的購入是否符合當(dāng)時企業(yè)的經(jīng)營需要等。
3.對比分析不同時期同類原始憑證上相關(guān)事項,查找相同事項之間的差異。如果分析發(fā)現(xiàn)來自同一外來單位、反映同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證上的有關(guān)要素變動較大,又無合理解釋時,則存在問題的可能性較大。
4.分析原始憑證上的有關(guān)要素。如反映的商品物資的數(shù)量及單價變動有無不合理現(xiàn)象,日期有無異?;蛲扛?,出據(jù)單位的業(yè)務(wù)范圍與憑證上所反映的業(yè)務(wù)內(nèi)容是否相符,票據(jù)臺頭與受票單位是否一致、筆跡和印章是否正常、經(jīng)辦人的簽章是否正常等等。
5.分析和比較原始憑證本身的特性。如比較票據(jù)紙面的光澤、紙張的厚度、印刷的規(guī)范性、紙質(zhì)、底紋(水?。┘捌渌纻螛?biāo)記等。
6.復(fù)核原始憑證上的數(shù)量、金額合計,并對其結(jié)果進(jìn)行分析比較,以判明有無問題。
(二)證證核對
證證核對,既包括原始憑證與相關(guān)原始憑證、原始憑證與原始憑證匯總表的核對,也包括記賬憑證與原始憑證、記賬憑證與匯總憑證之間的核對。
證證核對的方法如下:
1.將記賬憑證上會計科目所記錄的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容與原始憑證上所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容進(jìn)行核對,判明有無會計科目適用錯誤或故意錯用會計科目。
2.將記賬憑證注明的所附原始憑證的份數(shù)與實際所附的份數(shù)進(jìn)行核對,以判明有無不相符的會計錯弊。
3.將記賬憑證上的制證日期與原始憑證上的日期進(jìn)行核對,以判明是否存在通過入賬時間的變化,人為調(diào)節(jié)會計收益和成本的現(xiàn)象。
4.將記賬憑證所反映的數(shù)量與金額與所附原始憑證上的數(shù)量與金額合計數(shù)進(jìn)行核對,以判明數(shù)量和金額是否相符。
5.查看記賬憑證附件的規(guī)范性。一般情況下,除了結(jié)賬(俗稱轉(zhuǎn)賬)和更正錯誤的記賬憑證外,其他所有的記賬憑證都必須附有原始憑證。核對時應(yīng)注意查看記賬憑證有無應(yīng)附而未附原始憑證的現(xiàn)象。
6.核對匯總記賬憑證與記賬憑證、科目匯總表與記賬憑證。通常是按照編制匯總記賬憑證和科目匯總表的方法,依據(jù)審閱無誤的記賬憑證由檢查人員重新進(jìn)行編制,將重新編制的匯總記賬憑證和科目匯總表與企業(yè)原有的匯總記賬憑證和科目匯總表進(jìn)行對照分析,從中發(fā)現(xiàn)問題或線索,明確需進(jìn)一步檢查的重點和項目。
注意:應(yīng)用證證核對法的基本前提是檢查人員在審閱賬戶或其他會計資料時發(fā)現(xiàn)了疑點或線索,或有證據(jù)證明企業(yè)在某些方面存在舞弊嫌疑時,或者為了某些檢查特定目的(如為了查清某些問題)的情況下,才對相關(guān)科目的賬簿進(jìn)行核對。
(三)賬證核對
賬證核對,就是將會計憑證和有關(guān)明細(xì)賬、日記賬或總賬進(jìn)行核對。通過賬、證核對可以判斷企業(yè)會計核算的真實性和可靠性,有助于發(fā)現(xiàn)并據(jù)以查證有無多記、少記或錯記等會計錯弊,幫助檢查人員節(jié)約檢查時間,簡化檢查過程,提高檢查效率和正確性。值得注意的是,在進(jìn)行賬、證核對之前,首先應(yīng)確定會計憑證的正確性,如果發(fā)現(xiàn)存在錯誤,必須先糾正后才能進(jìn)行核對。
進(jìn)行賬證核對時,一般采用逆查法,即在查閱有關(guān)賬戶記錄時,如果發(fā)現(xiàn)某筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或記錄存在疑問,可以將其與記賬憑證及原始憑證進(jìn)行核對,以求證是否存在會計錯弊問題。
(四)賬表核對
賬表核對,是指將報表與有關(guān)的賬簿記錄相核對,包括將總賬和明細(xì)賬的記錄與報表進(jìn)行相符性核對,也包括報表與明細(xì)賬、日記賬之間的核對。其目的在于查明賬表記錄是否一致,報表之間的勾稽關(guān)系是否正常。但是,賬表相符不表明不存在問題。例如,資產(chǎn)負(fù)債表中的成品資金占用,從理論上講應(yīng)與存貨類(如庫存商品、原材料等)總賬余額相等,然而,即使相等也不能完全排除存在差錯或舞弊行為的可能性,如對增值稅應(yīng)稅企業(yè)而言,如果存在存貨的虛進(jìn)(虛假的購入)、虛出(虛假的銷售)或多轉(zhuǎn)銷售成本等問題,都會造成成品資金占用不實,但是,這并不影響賬表之間的相符性。值得注意的是,在賬表核對之前,必須對報表本身進(jìn)行正確性和真實性審查和判斷。
(五)賬賬核對
賬賬核對,就是將總賬與相應(yīng)的明細(xì)賬、日記賬進(jìn)行有效性核對,其目的在于查明各總賬科目與其所屬明細(xì)賬、日記賬是否一致。驗算總賬與所屬明細(xì)賬、日記賬的一致性是進(jìn)行總賬檢查不可缺少的步驟。值得注意的是,在賬賬核對前,必須進(jìn)行賬簿記錄正確性的審查和分析,借以發(fā)現(xiàn)有無不正?,F(xiàn)象和差錯舞弊行為。
通過賬賬核對,可以發(fā)現(xiàn)諸如利用存貨賬戶直接轉(zhuǎn)銷的方式隱瞞銷售收入的問題、在建工程耗用自產(chǎn)貨物或外購貨物未記銷售或未作進(jìn)項稅額轉(zhuǎn)出的問題、以物易物銷售貨物未記銷售的問題等涉稅問題。
進(jìn)行賬賬核對,需要將存在對應(yīng)關(guān)系賬簿中的業(yè)務(wù)逐筆逐項進(jìn)行核對,核對時不僅要核對金額、數(shù)量、日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否相符,還要核查分析所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合理、合法。
(六)賬實核對
賬實核對,就是采用實物盤存與賬面數(shù)量比較、金額計算核對的方法,核實存貨的賬面記錄與實際庫存是否一致,其目的在于查明實物是否安全、數(shù)量是否正確,實物的存在價值與賬面記錄是否一致相符,各種債權(quán)、債務(wù)是否確實存在。
賬實核對是重要的檢查方法之一。賬實核對是以實物盤點與賬項核對為前提和基礎(chǔ),既可以根據(jù)經(jīng)審閱核對過的賬簿記錄與現(xiàn)存的實物進(jìn)行核對,也可以根據(jù)檢查人員實地盤點的結(jié)果與其賬面記錄進(jìn)行核對。核對時,稅務(wù)檢查人員不僅要有計劃,而且要有重點,應(yīng)該將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的主要和關(guān)鍵的財產(chǎn)物資作為盤點和核對的重點。通過核對發(fā)現(xiàn)的差異,還需要作進(jìn)一步的核實和審查,并對產(chǎn)生差異的原因及可能產(chǎn)生的后果進(jìn)行客觀分析和判斷,必要時,可以進(jìn)行復(fù)盤。
(七)對會計年末結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)進(jìn)行審查
審查會計年末余額結(jié)轉(zhuǎn)數(shù),就是對企業(yè)年末過新賬的賬戶余額進(jìn)行相符性審核,目的是防止企業(yè)利用年末過賬隱瞞存在的問題,達(dá)到少繳稅款的目的。審查時,主要是將上年年末會計賬戶余額、會計報表相關(guān)項目金額和新開賬戶年初余額進(jìn)行比較,看是否一致,如果出現(xiàn)不一致的情況,應(yīng)進(jìn)一步查明原因。