員工預借差旅費的會計分錄怎么寫?
答:對于員工預借差旅費的會計分錄,小編認為可以這樣做:
預借時,
借:其他應收款
貸:庫存現(xiàn)金
回來報銷了,有多的
借:管理費用
庫存現(xiàn)金
貸:其他應收款
沒有多的就不寫,庫存現(xiàn)金如果超支,就把庫存現(xiàn)金寫在貸方
同時,對于差旅費的報銷管理應該注意以下事項:
1、根據(jù)企業(yè)的實際情況,制定差旅費報銷管理辦法,可以參考財行[2013]531號中的《中央和國家機關差旅費管理辦法》來制定。
2、審核差旅出行的安排,是否根據(jù)通知填寫出差申請,經(jīng)主管領導審批后方可出差,并可預借差旅費。
3、出差乘坐交通工具、住宿標準、用餐費用等,不得高于公司規(guī)定標準,住宿費應實行憑發(fā)票限額報銷的方法,并按照實際出差住宿天數(shù)計算報銷。如果經(jīng)過上級領導允許帶車出差的,如實報支路橋費、油費等,不再享受差旅交通費報銷標準。
4、差旅費一般需要提供發(fā)票才能報銷,并且發(fā)票內容和出差內容相一致,如:時間、地點等。
5、差旅費報銷時效僅限于出差人員回公司后規(guī)定的數(shù)個工作日內(原則上不能超過每月財務結賬時間)進行組織報銷,逾期視為放棄或者給予處.
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