裝訂憑證要如何操作?
裝訂會(huì)計(jì)憑證一定要牢固,裝訂后紙張不能隨便晃動(dòng),保證不能隨便拆開(kāi),還要便于翻閱查看。
具體要求:
上邊和左邊要對(duì)齊,如果原始憑證大于記賬憑證,右邊和下邊要折疊,如圖1,便于翻開(kāi)。
裝訂線在左上角,并訂入一張包角紙,裝訂完成后將包角紙翻過(guò)去在背面粘上,將線頭包進(jìn)去,蓋上裝訂人的圖章,以示負(fù)責(zé)。(見(jiàn)圖2,黃色部分為包角紙,紅色圓點(diǎn)為洞眼,藍(lán)色為裝訂線)
其他還有些規(guī)定,比如首先要檢查記賬憑證、原始憑證是否齊全,按編號(hào)順序,去掉金屬針,記賬憑證、封面、封底應(yīng)該填寫的內(nèi)容填齊等等
有的單位封面封底連在一起,將憑證從左邊包住,這樣不便于翻閱。
裝訂憑證時(shí)有什么要求嗎?
1、憑證間要確保連續(xù)準(zhǔn)確,按從前至后的日期和憑證編號(hào)依次填列,不能漏記或跳記。
2、每張憑證要與背后所附的原始單據(jù)內(nèi)容保持一致,填列數(shù)據(jù)確認(rèn)準(zhǔn)確無(wú)誤,方便以后備查。
3、憑證與憑證之間不能發(fā)生粘連,憑證與原始單據(jù)的邊緣要保持整齊劃一,不能參差不齊。
4、憑證裝訂后要準(zhǔn)確填寫憑證的起止日期,方便會(huì)計(jì)查賬。
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