可以把所報銷的東西合在一起寫,比如辦公用品一批,工具一批,報銷單后面附一張詳細清單。如果這樣寫不允許,要詳細列出每一項內(nèi)容的話,就只有多填寫幾張報銷單了。
費用報銷單填寫及粘貼辦法
第一部分:填寫辦法
1、報銷部門:不填
2、日期:按照所報銷發(fā)票上注明的最后日期確定,如報銷單后附有2張發(fā)票,其中1張日期為2號,另外1張日期為3號,則報銷單日期填寫3號。
3、單據(jù)及附件頁數(shù):不填
4、報銷項目:不填
5、摘要:發(fā)票上注明的內(nèi)容名稱
6、金額:發(fā)票穿跡扁克壯久憋勛鉑魔內(nèi)容名稱相同的發(fā)票上的金額合計數(shù)。
7、科目:不填
8、備注:不填
9、金額大寫:本張費用報銷單后面的所有發(fā)票金額合計的大寫數(shù)字。
10、報銷人,領(lǐng)導(dǎo)審批由公司負責(zé)人簽字一次即可。
第二部分:粘貼辦法
1、將本月發(fā)生的費用發(fā)票按照日期順序整理,發(fā)票上無日期的隨意安排,費用發(fā)生后請盡可能及時填寫報銷單。
2、一張費用報銷單后附發(fā)票盡可能控制在10張以內(nèi),過路費,車票除外。
3、如果相同日期的發(fā)票很少,可以將相近日期的發(fā)票粘貼在同一張報銷單上。
4、所有發(fā)票及發(fā)票附件一律以費用報銷單正面左上角上面和左面的邊距為準進行粘貼。
5、發(fā)票要粘貼在費用報銷單后面,且發(fā)票正面和費用報銷單正面方向一致.過路費,車票可以平鋪粘貼在費用報銷單后面。
6、按照發(fā)票面積大小順序粘貼:較小——較大——最大
7、請用膠水粘貼,千萬不要用訂書針裝訂。