會(huì)計(jì)憑證更正方法

紅字填一張一模一樣的憑證用以沖銷錯(cuò)誤的憑證,摘要寫明沖銷的錯(cuò)誤憑證號(hào)數(shù)日期,再藍(lán)字填一張正確的用以記賬

如何對(duì)錯(cuò)誤會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行更正?

記帳憑證在填制時(shí),如果發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)重新填制,不得在原始憑證上做任何更改.如果是已經(jīng)登記入帳的記帳憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的,可用紅字更正法或補(bǔ)充登記法更正.如果發(fā)現(xiàn)以前年度記帳憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證.

如果是憑證所列應(yīng)借、貸科目有錯(cuò),應(yīng)用紅字填寫一張會(huì)計(jì)科目與原錯(cuò)誤記賬憑證完全相同的憑證在摘要欄中寫明沖銷錯(cuò)賬及及錯(cuò)誤憑證號(hào)數(shù)日期,并據(jù)以用紅字登記入賬,再用藍(lán)字填寫一張正確的憑證.據(jù)以登記入帳.

如果是憑證所填金額大于應(yīng)記金額而引起的,而借貸科目無錯(cuò),應(yīng)用紅字填制一張科目相同摘要欄寫明沖銷多記金額及原錯(cuò)誤憑證的號(hào)數(shù)和日期,據(jù)以登記入帳.

如果是憑證所填金額小于應(yīng)金額,則用藍(lán)字填制一張應(yīng)借、應(yīng)貸科目與原錯(cuò)誤憑證相同的憑證,摘要欄中寫明補(bǔ)充少記金額,及原錯(cuò)誤記賬憑證的號(hào)數(shù)和日期,據(jù)以入帳.

劃線更正法,主要是因帳薄記錄有錯(cuò)而記賬憑證無錯(cuò)時(shí)在帳薄上采用的更正法.用紅筆將錯(cuò)誤的文字或數(shù)字用一條單紅線劃去后再在劃線的上面用藍(lán)、黑筆寫上正確的文字或數(shù)字,并在劃線處加蓋更正人圖章,以示負(fù)責(zé).

教你幾招錯(cuò)賬更正的小技巧:

1、是會(huì)計(jì)賬簿錯(cuò)誤還是會(huì)計(jì)憑證錯(cuò)誤

當(dāng)遇到錯(cuò)賬更正問題時(shí),首先要判斷的第一個(gè)問題就是:問題是出在會(huì)計(jì)賬簿上還是會(huì)計(jì)憑證上?如果在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)賬簿記錄有錯(cuò)誤,而所依據(jù)的記賬憑證沒有錯(cuò)誤,即純屬賬簿記錄中的文字或者數(shù)字出現(xiàn)了筆誤,則直接可以判斷應(yīng)采用劃線更正法.具體的操作是:①在賬頁上錯(cuò)誤的文字或數(shù)字處劃一條紅線予以注銷;②將正確的文字或數(shù)字用藍(lán)字寫在被注銷文字或數(shù)字的上方;③由記賬人員在更正處蓋章.即:劃線更正法的具體操作分為劃紅線注銷、作正確記錄、在更正處蓋章三步.

如果發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)憑證錯(cuò)誤而使得依據(jù)其記賬的會(huì)計(jì)賬簿也產(chǎn)生錯(cuò)誤的,則需繼續(xù)分析是由于哪種錯(cuò)誤造成的,也就是下文講到的第二問.

2、是會(huì)計(jì)憑證的科目錯(cuò)誤還是金額錯(cuò)誤

如果發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)憑證錯(cuò)誤而使得依據(jù)其記賬的會(huì)計(jì)賬簿也產(chǎn)生錯(cuò)誤的,則繼續(xù)分析是什么類型的錯(cuò)誤,即第二問:是會(huì)計(jì)憑證中的科目錯(cuò)誤還是金額錯(cuò)誤?當(dāng)然,科目錯(cuò)誤包括了應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目運(yùn)用錯(cuò)誤和記賬方向有錯(cuò)誤兩方面.

如果是這一類錯(cuò)誤,則可以直接判斷采用紅字更正法.實(shí)務(wù)中具體操作程序?yàn)?首先用紅字填制一張與錯(cuò)誤記賬憑證內(nèi)容完全相同的記賬憑證,并據(jù)以紅字登記入賬,以沖銷原來的錯(cuò)誤賬簿記錄;然后,再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證,據(jù)以用藍(lán)字或黑字登記入賬.即:紅字更正法分為紅字沖銷原有錯(cuò)誤記錄、藍(lán)字重新填寫正確分錄入賬兩個(gè)步驟.

如果發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)憑證中的金額出現(xiàn)錯(cuò)誤,則繼續(xù)分析是哪種錯(cuò)誤,也就是下文講到的第三問.

3、是金額記大了還是記小了

如前所述,走到這一步,說明我們已經(jīng)判斷出是會(huì)計(jì)憑證中的金額出現(xiàn)了錯(cuò)誤,也就是本文要介紹的第三問:會(huì)計(jì)憑證中的金額錯(cuò)誤是記大了還是記小了?也就是,所記金額大于應(yīng)記金額還是所記金額小于應(yīng)記金額?所記金額即為已經(jīng)記錄在會(huì)計(jì)憑證上的錯(cuò)誤金額,應(yīng)記金額則為應(yīng)該記入會(huì)計(jì)憑證中的正確金額.

如果判斷為所記金額大于應(yīng)記金額,則判斷應(yīng)采用紅字更正法.實(shí)務(wù)中具體操作方法為:用紅字填制一張與原錯(cuò)誤憑證中科目、借貸方向相同的記賬憑證,其金額為錯(cuò)誤金額與正確金額的差額,登記入賬.即這時(shí)的紅字更正法直接簡(jiǎn)述為用紅字沖銷多記數(shù).

如果判斷為所記金額小于應(yīng)記金額,則判斷應(yīng)采用補(bǔ)充登記法.具體的操作辦法為:按照少記的金額用藍(lán)字填制一張應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目與原錯(cuò)誤記賬憑證相同的記賬憑證,據(jù)以登記入賬以補(bǔ)充少記金額.補(bǔ)充登記法的實(shí)質(zhì)就是將少記數(shù)補(bǔ)充登記入賬.

會(huì)計(jì)憑證更正方法上文介紹了兩種，大家對(duì)于這兩種方法的掌握程度怎么樣了呢?還有疑問相關(guān)會(huì)計(jì)疑問的，可以咨詢我們的會(huì)計(jì)答疑老師，大家共同探討，解決方法！