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會計憑證保管的方法
會計憑證的保管,既要做到會計憑證的安全和完整無缺,又要便于憑證的事后調(diào)閱和查找.會計憑證歸檔保管的主要方法和要求是:
1.每月記賬完畢,要將本月各種記賬憑證加以整理,檢查有無缺號和附件是否齊全.然后按順序號排列,裝訂成冊.為了便于事后查閱,應(yīng)加具封面,封面上應(yīng)注明:單位的名稱所屬的年度和月份、起訖的日期、記賬憑證的種類、起訖號數(shù)、總計冊數(shù)等,并由有關(guān)人員簽章.為了防止任意拆裝,在裝訂線上要加貼封簽,并由會計主管人員蓋章.
2.如果在一個月內(nèi),憑證數(shù)量過多,可分裝若干冊,在封面上加注共幾冊字樣.如果某些記賬憑證所附原始憑證數(shù)量過多,也可以單獨(dú)裝訂保管,但應(yīng)在其封面及有關(guān)記賬憑證上加注說明,對重要原始憑證,如合同、契約、押金收據(jù)以及需要隨時查閱的收據(jù)等在需要單獨(dú)保管時,應(yīng)編制目錄,并在原記賬憑證上注明另行保管,以便查核.
3.裝訂成冊的會計憑證應(yīng)集中保管,并指定專人負(fù)責(zé).查閱時,要有一定的手續(xù)制度.
4.會計憑證的保管期限和銷毀手續(xù),必須嚴(yán)格執(zhí)行會計制度的規(guī)定.任何人無權(quán)自行隨意銷毀,具體規(guī)定見附錄.
會計查找錯賬技巧
1.重記或漏記賬戶查找.
科目是在登記賬簿時,將記賬憑證的雙方重記或漏記,或者只登記一方,重記或只記另一方.其查找方法是:首先檢查總賬,將記賬記錄的賬戶金額分別加總與總賬核對,以確定"標(biāo)準(zhǔn)賬戶".然后,再與日記賬進(jìn)行核對.如果日記賬發(fā)生重記或漏記,則其增減發(fā)生額會與總賬的增減發(fā)生額不符;
如果日記賬發(fā)生額大于總賬,說明日記賬發(fā)生重記,相反則為漏記.最后,還應(yīng)根據(jù)總賬與日記賬的差額,在賬簿或記賬憑證中查找與此相同的數(shù)額,如果有,即為重記或漏記數(shù).
2.記反賬戶方向的查找方法.
記反方向,指應(yīng)該記到增加方的數(shù)字,記入了減少方,或者相反.這種錯賬往往在登賬時登錯了欄次.由于記賬方向的錯誤,就會使賬戶的一方合計數(shù)加大,另一方合計數(shù)減少,這就使變動前后雙方都產(chǎn)生了差數(shù).這個差數(shù)就是數(shù)字的"2"倍.因此,把這個差數(shù)用"2"除,所得的商就是記錯方向的數(shù)字.
3.記賬筆誤的查找方法.
①數(shù)字錯位的查找方法.數(shù)字錯位,就是把數(shù)字的位數(shù)記錯,錯賬金額能被9整除,則商為記錯位的數(shù)字.然后,在賬內(nèi)查找此數(shù),將商放大10倍或縮小10倍.
②數(shù)字顛倒的查找方法.數(shù)字顛倒就是把數(shù)字中的前后兩個數(shù)字書寫顛倒.例如,把58寫成85,將顛倒的兩位數(shù)之間的差額27除以"9",商為"3",就是記顛倒后兩位數(shù)字的差額.
③寫錯或?qū)懙艚?、分尾?shù)的查找方法.寫錯或?qū)懙艚?、分尾?shù)就是在記賬過程中,把帶有角、分的尾數(shù)丟掉或?qū)戝e,查找方法需要與原始憑證逐一核對.
會計憑證保管的方法上文略微介紹了三點(diǎn)，詳細(xì)大家可以翻閱細(xì)則了解，會計查找錯誤的技巧有哪些呢？上面也簡單講述了一下，還有疑問的，可以點(diǎn)擊窗口咨詢在線老師答疑哦！
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