會計憑證有哪些傳遞作用

會計憑證的傳遞，是指會計憑證從編制時起到歸檔時止，在單位內部各有關部門及人員之間的傳遞程序和傳遞時間。為了能夠利用會汁憑證，及時反映各項經濟業(yè)務，提供會計信息，發(fā)揮會汁監(jiān)督的作用，必須正確、及時地進行會計憑證的傳遞，不得積壓。正確組織會計憑證的傳遞，對于及時處理和登記經濟業(yè)務，明確經濟責任，實行會計監(jiān)督，具有重要作用。從一定意義上說，會計憑證的傳遞起著在單位內部經營管理各環(huán)節(jié)之間協(xié)調和組織的作用。會計憑證傳遞程序是企業(yè)管理規(guī)章制度重要的組成部分，傳遞程序的科學與否，說明該企業(yè)管理的科學程序。其作用如下：

  (1)有利于完善經濟責任制度

  經濟業(yè)務的發(fā)生或完成及記錄，是由若千責任人共同負責，分工完成的。會計憑證作為記錄經濟業(yè)務、明確經濟責任的書面證明，體現了經濟責任制度的執(zhí)行情況。單位會計制度可以通過會計憑證傳遞程序和傳遞時間的規(guī)定，進一步完善經濟責任制度，使各項業(yè)務的處理順利進行。

  (2)有利于及時進行會計記錄

  從經濟業(yè)務的發(fā)生到賬簿登記有一定的時間間隔，通過會計憑證的傳遞，使會計部門盡早了解經濟業(yè)務發(fā)生和完成情況，并通過會計部門內部的憑證傳遞，及時記錄經濟業(yè)務，進行會計核算，實行會計監(jiān)督。

  會計憑證怎么傳遞

  會計憑證的傳遞，是指各種會計憑證從填制、取得到歸檔保管為止的全部過程，即在企業(yè)、事業(yè)和行政單位內部有關人員和部門之間傳送、交接的過程。要規(guī)定各種憑證的填寫、傳遞單位與憑證份數，規(guī)定會計憑證傳遞的程序、移交的時間和接受與保管的有關部門。

  在制定會計憑證的傳遞程序、規(guī)定其傳遞時間時，應注意一下兩個方面的問題，以合理的組織會計憑證的傳遞。

  1、定傳遞路線。各單位應根據經紀業(yè)務的特點，結合內部機構和人員分工情況以及滿足經營管理和會計核算的需要，規(guī)定會計憑證的傳遞程序，并據此規(guī)定會計憑證的份數，使經辦業(yè)務的部門和人員能夠及時的辦理各種憑證手續(xù)，既符合內部牽制原則，又能加速業(yè)務處理過程，提高工作效率。

  2、定傳遞時間。各單位要根據有關部門和人員辦理經濟業(yè)務的情況，恰當地規(guī)定憑證在各環(huán)節(jié)的停留時間和交接時間。

  總之，會計憑證的傳遞既要能夠滿足內部控制制度的要求，使傳遞程序合理有效，同時又要盡量節(jié)約傳遞時間，減少傳遞的工作量。

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