結(jié)轉(zhuǎn)損益費(fèi)用科目是在貸方還是借方的負(fù)數(shù)
本年利潤(rùn)是負(fù)數(shù)的話,在借方余額則表示企業(yè)本期是虧損的。
本年利潤(rùn)是指企業(yè)某個(gè)會(huì)計(jì)年度凈利潤(rùn)(或凈虧損),它是由企業(yè)利潤(rùn)組成內(nèi)容計(jì)算確定的,是企業(yè)從公歷年1月份至12月份逐步累計(jì)而形成的一個(gè)動(dòng)態(tài)指標(biāo)。
本年利潤(rùn)是一個(gè)匯總類賬戶。其貸方登記企業(yè)當(dāng)期所實(shí)現(xiàn)的各項(xiàng)收入,包括主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、投資收益、 “補(bǔ)貼收入”、營(yíng)業(yè)外收入等;借方登記企業(yè)當(dāng)期所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用與支出,包括主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加、其他業(yè)務(wù)支出、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、投資收益(凈損失)、營(yíng)業(yè)外支出、所得稅等。
結(jié)轉(zhuǎn)損益類費(fèi)用賬戶的余額
月末將損益類科目中各科目的貸方余額轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”貸方,將損益類科目中各科目的借方余額轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”的借方,例如“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”、“其他業(yè)務(wù)收入”等一般是貸方余額,將其轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”貸方。
而“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”、“營(yíng)業(yè)費(fèi)用”等一般是借方余額,轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”借方。損益類科目期末應(yīng)無余額。
如果轉(zhuǎn)入的貸方大于借方,本年利潤(rùn)為貸方余額,即表示企業(yè)盈利;如果轉(zhuǎn)入的貸方小于借方,本年利潤(rùn)為借方余額,即表示企業(yè)虧損。
以后個(gè)月繼續(xù)結(jié)轉(zhuǎn),并累計(jì)計(jì)算本年利潤(rùn)科目余額,直至年末計(jì)算出全年的盈虧。
賬戶的基本結(jié)構(gòu)
1)賬戶的名稱,即會(huì)計(jì)科目;
2)日期和摘要,即記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日期和概括說明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容;
3)增加方和減少方的金額及余額;
4)憑證號(hào)數(shù),即說明記載賬戶記錄的依據(jù)。
賬戶分為左方、右方兩個(gè)方向,在借貸記賬法下,其左方一律稱為“借方”,其右方一律稱為“貸方”。資產(chǎn)、成本、費(fèi)用類賬戶借方登記增加額、貸方登記減少額;負(fù)債、所有者權(quán)益、收入類賬戶借方登記減少額、貸方登記增加額。賬戶中登記本期增加的金額,稱為本期增加發(fā)生額;登記本期減少的金額,稱為本期減少發(fā)生額;增減相抵后的差額,稱為余額,余額按照時(shí)間不同,分為期初余額和期末余額。
什么情況下記賬憑證上的金額是負(fù)數(shù)?
貸方正數(shù)寫到借方就是負(fù)的,同理借方正數(shù),寫到貸方就是負(fù)的。
例:
收到銀行利息10塊
借貸都有的情況:
借:銀行存款10
貸:財(cái)務(wù)費(fèi)用10
如果是雙借憑證:
借:銀行存款10
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用-10
以上兩種分錄的寫法都是對(duì)的。
在財(cái)務(wù)軟件中,做憑證中的會(huì)計(jì)分錄時(shí)為什么要用負(fù)數(shù)表示?
用負(fù)數(shù)表示的情況一般為:發(fā)生費(fèi)用在貸方的情況。
如果費(fèi)用在貸方,軟件結(jié)轉(zhuǎn)損益時(shí)會(huì)將其結(jié)轉(zhuǎn)在借方,這樣費(fèi)用發(fā)生額就會(huì)擴(kuò)大。而在做分錄時(shí)直接將費(fèi)用貸方發(fā)生的作為借方的負(fù)數(shù)表示,就能避免此類情況的發(fā)生。
負(fù)數(shù)在記賬憑證上怎么記錄?
用紅字沖賬法沖銷錯(cuò)誤憑證時(shí)記賬憑證上的金額是負(fù)數(shù)。
記賬后,經(jīng)核對(duì)發(fā)現(xiàn)原記帳憑證上的會(huì)計(jì)科目名稱或應(yīng)借應(yīng)貸的方向?qū)戝e(cuò)而造成帳薄記錄錯(cuò)誤應(yīng)當(dāng)用紅字把以前的錯(cuò)憑證沖掉,然后再做一筆正確的。
在記賬或結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)記帳憑證記載金額大于實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生額,造成帳薄中記錄金額錯(cuò)誤應(yīng)當(dāng)用紅字做一張與錯(cuò)誤憑證一樣的憑證,將多記金額沖掉。
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