對(duì)方開具紅字發(fā)票怎么處理
同之前的藍(lán)字發(fā)票分錄一樣,只是金額是負(fù)數(shù)而已,并且稅額那里應(yīng)該入"應(yīng)交稅費(fèi)-增值稅-進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出",應(yīng)該由購(gòu)買方在增值稅發(fā)票新系統(tǒng)中填寫申請(qǐng)開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表,并根據(jù)信息表做進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出.信息表傳送給主管國(guó)稅局,系統(tǒng)自動(dòng)審核后,生成信息表編碼,傳送給銷售方,銷售方根據(jù)信息表開具紅字增值稅專用發(fā)票,并將發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)交購(gòu)買方做紅字賬務(wù)處理.
同時(shí)具有下列情形的,滿足作廢條件.
(一)收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)時(shí)間未超過(guò)銷售方開票當(dāng)月;
(二)銷售方未抄稅并且未記賬;
(三)購(gòu)買方未認(rèn)證或者認(rèn)證結(jié)果為"納稅人識(shí)別號(hào)認(rèn)證不符"、"專用發(fā)票代碼、號(hào)碼認(rèn)證不符".本規(guī)定所稱抄稅,是報(bào)稅前用IC卡或者IC卡和軟盤抄取開票數(shù)據(jù)電文.
什么時(shí)候需要開紅字發(fā)票?
只有發(fā)生銷貨退回、開票有誤、應(yīng)稅服務(wù)終止等情形但不符合發(fā)票作廢條件或者銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓才能開具紅字發(fā)票.開具發(fā)票后,如發(fā)生銷貨退回,需開具紅字發(fā)票的,必須收回原發(fā)票并注明"作廢"字樣或取得對(duì)方有效證明;發(fā)生銷售折讓的,在收回原發(fā)票并注明"作廢"字樣后,重新開具銷售發(fā)票.
也就是說(shuō)紅字發(fā)票不是你想開、想開就能開,隨意開具,隨意沖回.稅務(wù)機(jī)關(guān)在檢查中會(huì)對(duì)納稅人紅字發(fā)票進(jìn)行事后抽查,如果不是因?yàn)樯鲜鲈螂S意開具紅字發(fā)票的會(huì)給予處罰.
由于上述原因開具紅字的應(yīng)該保留好相關(guān)證據(jù),例如,開票有誤的要有對(duì)方拒收說(shuō)明、服務(wù)中止的需要合同中止書面證明、折讓的需要有折讓協(xié)議等.
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