遇到報銷單沖賬的情況如何做會計分錄呢?
答:報銷人拿報銷單過來沖賬 ,報銷單上還是要蓋現(xiàn)金付訖章。同時,另外開出一張收款收據(jù)(原借款金額)。
舉個例子,電子轉(zhuǎn)賬憑證付了10000塊錢,作為附件編制分錄
借:其他應(yīng)收款-xx 10000
貸:銀行存款 10000
寫的是收到##交來報單沖賬5000塊。后面就是發(fā)票什么的,編制分錄
借:期間費(fèi)用 5000
貸:其他應(yīng)收款-xx 5000
在財務(wù)帳上沖銷此筆其他應(yīng)收款,并計入等額的費(fèi)用。如果員工借的錢大于報銷發(fā)票,財務(wù)需要將員工還回的差額部分給員工開個收據(jù),并且有財務(wù)和員工的簽字,證明員工借款該報銷的已報銷,該退款的已退款,此筆賬就結(jié)清了。如果員工報銷發(fā)票大于借款金額,那么財務(wù)還要在已報銷形式再給員工差額部分,并且有紙質(zhì)單據(jù),員工須簽字,但財務(wù)不需要再給員工收據(jù)了。
看完了會計學(xué)堂的上述分析,對于遇到報銷單沖賬的情況,您現(xiàn)在可以單獨(dú)做會計分錄了吧。如果您還有不同的意見,歡迎您與我們的會計老師一起交流。