會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)樣表的保管期限

2019-09-11 15:29 來源:網(wǎng)友分享
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對(duì)于會(huì)計(jì)檔案的保管,不同的檔案有著對(duì)應(yīng)的保管期限,都是有相關(guān)規(guī)定的,我們要按照規(guī)定來確定保管期限,會(huì)計(jì)學(xué)堂的小編整理了一些資料,以供大家更好的理解會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)樣表的保管期限這個(gè)問題.

會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)樣表的保管期限

答:根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第八條 會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類.定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類.

(1)永久:會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)以及年度財(cái)務(wù)報(bào)告;

(2)25年的:現(xiàn)金和銀行存款日記賬;

(3)5年的:固定資產(chǎn)卡片賬于固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單;

(4)3年的:月度、季度財(cái)務(wù)報(bào)告;

(5)l5年的:其他.含所有會(huì)計(jì)憑證,總賬,明細(xì)賬,日記賬和輔助賬簿(不包括現(xiàn)金和銀行存款日記賬),會(huì)計(jì)移交清冊(cè).

會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)樣表的保管期限

會(huì)計(jì)檔案借閱和保管規(guī)定

答:1、 會(huì)計(jì)檔案為本公司提供利用,原則上不得外借.如有特殊需要,須經(jīng)公司負(fù)責(zé)人或集團(tuán)相關(guān)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管)批準(zhǔn)方可借閱.

2、 公司以外的部門借閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),借閱人應(yīng)持有所屬單位正式介紹信,經(jīng)被借閱單位會(huì)計(jì)主管人員和公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可辦理借閱手續(xù).集團(tuán)總部部門因工作需要須借閱各分子公司會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)經(jīng)集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)和被借閱單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可辦理借閱手續(xù).

3、 財(cái)務(wù)部應(yīng)建立借閱登記清冊(cè),所有借閱人應(yīng)認(rèn)真填寫檔案借閱登記簿,將借閱人姓名、單位、日期、數(shù)量、內(nèi)容、歸期等情況登記清楚.

4、 借閱會(huì)計(jì)檔案人員不得在案卷中亂畫、標(biāo)記,不得拆散原卷冊(cè),也不得涂改抽換、攜帶外出或復(fù)制原件.如有特殊情況,須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn)后方能攜帶外出或復(fù)制原件.

5、 借出的會(huì)計(jì)檔案,會(huì)計(jì)檔案管理人員要按期如數(shù)收回,并辦理注銷借閱手續(xù).

6、 所有內(nèi)外部會(huì)計(jì)檔案借閱,一律須被借閱單位財(cái)務(wù)部檔案管理員全程陪同,借閱地點(diǎn)僅限本單位檔案室或財(cái)務(wù)部.

關(guān)于會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)樣表的保管期限的內(nèi)容就是這些了,還有其它一些檔案的保管期限,小編也一起羅列出來了,大家可以參考一下.會(huì)計(jì)學(xué)堂每天更新豐富的財(cái)會(huì)知識(shí),敬請(qǐng)關(guān)注.

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