其他應(yīng)收款掛賬怎么處理

1、憑票入賬不等于找替票入賬

會(huì)計(jì)人員有根深蒂固的“憑票入賬”觀念。很多會(huì)計(jì)人第一想法是找發(fā)票報(bào)銷，卻苦惱于找不到合情、合理、合法的發(fā)票，于是想起了“邪路”，找替票報(bào)銷，這種做法明顯是違法的，會(huì)計(jì)人員可能會(huì)因此承擔(dān)法律責(zé)任。

2、沒有發(fā)票也可入賬

如果費(fèi)用果真發(fā)生了，沒有發(fā)票該怎么辦呢？無需著急，沒有發(fā)票一樣是可以入賬的。如果有證據(jù)表明其他應(yīng)收款是掛賬的費(fèi)用，同樣能以費(fèi)用的名義入賬，只是這部分費(fèi)用不可以在所得稅前扣除。入賬時(shí)需提供的證據(jù)可以是收據(jù)、小票等。

3、不能證實(shí)費(fèi)用真實(shí)發(fā)生的，有被認(rèn)定偷逃個(gè)稅的風(fēng)險(xiǎn)

最極端的情況是，既沒有取得發(fā)票又沒有證據(jù)表明掛賬的其他應(yīng)收款是費(fèi)用。這時(shí)會(huì)計(jì)做賬要小心了。在這種情況下，如果直接費(fèi)用化處理，費(fèi)用除了不能在所得稅前扣除，還可能面臨被認(rèn)定偷逃個(gè)稅的風(fēng)險(xiǎn)。

4、計(jì)提壞賬

除了做費(fèi)用報(bào)銷外，還可以考慮計(jì)提資產(chǎn)減值。其他應(yīng)收款也是可以計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的。做賬與計(jì)稅是兩個(gè)不同的概念。針對(duì)長(zhǎng)期掛賬的其他應(yīng)收款，應(yīng)分類處置，屬于費(fèi)用的需費(fèi)用化；屬于薪酬、分紅的，應(yīng)補(bǔ)交個(gè)稅；實(shí)在收不回來的借款，會(huì)計(jì)做賬時(shí)可根據(jù)會(huì)計(jì)政策計(jì)提壞賬。但要注意，計(jì)提的壞賬不一定能得到稅務(wù)的認(rèn)可，在匯算清繳時(shí)要記得納稅調(diào)整。

5、股東大額借款

有些股東為了逃避個(gè)稅，將工資、獎(jiǎng)金、分紅等長(zhǎng)期掛在其他應(yīng)收款，這正是稅務(wù)要處罰的“自作聰明”。還有一種情況是股東從公司把錢拿走了。這是很敏感的事情。如果金額比較大，上述處理方式都不適用此情形。按照稅務(wù)的規(guī)定，股東借款當(dāng)年沒有歸還，而且不能證明是用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的，稅務(wù)會(huì)將之視作分紅。

大股東欠賬的三大風(fēng)險(xiǎn)，民營(yíng)企業(yè)“家財(cái)務(wù)”的現(xiàn)象是一個(gè)頑疾——老板的錢就是公司的錢，公司的錢也是老板的錢。大股東借錢不還、債務(wù)長(zhǎng)期掛賬，可能會(huì)觸以下三個(gè)方面的風(fēng)險(xiǎn)。

一是債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。欠債還錢這是天經(jīng)地義的事。如果公司股東只有大股東一人，或大股東夫妻兩人，這筆債務(wù)公司不會(huì)主動(dòng)向大股東追償。一旦公司發(fā)生了股權(quán)變更，第三方股東就可能要求大股東歸還所欠公司的債務(wù)。

二是稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。按照稅務(wù)的規(guī)定，股東借款超過一年沒有歸還，而且不能證明是用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的，稅務(wù)會(huì)將之視作分紅，應(yīng)按20%的稅率繳納個(gè)稅。

三是違法風(fēng)險(xiǎn)。如果大股東從公司借款，手續(xù)不完整，極易觸發(fā)刑事責(zé)任。

要防止上述3類風(fēng)險(xiǎn)，建議借款之前通過董事會(huì)決議或股東會(huì)決議，取得股東或者董事的支持，明確大股東借款不是個(gè)人私下的行為；或者簽訂借款協(xié)議，約定借款利息，借款期限，企業(yè)按月計(jì)提借款利息，明確借款屬性。當(dāng)然，更希望大股東能做到公私分明，規(guī)范財(cái)務(wù)管理。這是杜絕此類風(fēng)險(xiǎn)的最佳方法。

其他應(yīng)收款掛賬太大怎么處理?

是貨款，只能進(jìn)“應(yīng)付帳款”或“預(yù)付帳款”。不能進(jìn)“其他應(yīng)收款”。

財(cái)務(wù)制度另有規(guī)定，如果“預(yù)付帳款”不多的企業(yè)，可以不設(shè)“預(yù)付帳款”科目，直接進(jìn)“應(yīng)付帳款”

借：應(yīng)付(預(yù)付)帳款

貸：銀行存款(現(xiàn)金)

其他應(yīng)收款核算企業(yè)除存出保證金、拆出資金、買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收保戶儲(chǔ)金、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保未到期責(zé)任準(zhǔn)備金、應(yīng)收分保保險(xiǎn)責(zé)任準(zhǔn)備金、長(zhǎng)期應(yīng)收款等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以外的其他各種應(yīng)收、暫付的款項(xiàng)。期末借方余額，反映企業(yè)尚未收回的其他應(yīng)收款。

對(duì)于其他應(yīng)收款的余額過大，主要的風(fēng)險(xiǎn)有以下幾個(gè)方面：

一、占用企業(yè)流動(dòng)資金，影響正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。

企業(yè)的流動(dòng)資金以借款等方式借出，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的資金就需要用其他方式籌集或者不能產(chǎn)生孳息。目前的資金成本年利率在10%-15%，企業(yè)的資金流動(dòng)性和收益性受到很大影響。應(yīng)積極應(yīng)對(duì)，加強(qiáng)對(duì)大額、超期其他應(yīng)收款的清理、回收工作。

二、其他應(yīng)收款中對(duì)其他單位和個(gè)人的借款，需交納增值稅，即使簽訂無償資金使用協(xié)議;且資金使用方不得抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。

財(cái)稅【2016】36號(hào)中規(guī)定：各種占用、拆借資金取得的收入，包括金融商品持有期間(含到期)利息(保本收益、報(bào)酬、資金占用費(fèi)、補(bǔ)償金等)收入、信用卡透支利息收入、買入返售金融商品利息收入、融資融券收取的利息收入，以及融資性售后回租、押匯、罰息、票據(jù)貼現(xiàn)、轉(zhuǎn)貸等業(yè)務(wù)取得的利息及利息性質(zhì)的收入，按照貸款服務(wù)繳納增值稅。

購進(jìn)的旅客運(yùn)輸服務(wù)、貸款服務(wù)、餐飲服務(wù)、居民日常服務(wù)和娛樂服務(wù)不得從銷項(xiàng)稅額抵扣。

單位或者個(gè)體工商戶向其他單位或者個(gè)人無償提供服務(wù)，但用于公益事業(yè)或者以社會(huì)公眾為對(duì)象的除外。

也就是說，其他應(yīng)收款中記載的對(duì)其他單位和個(gè)人的借款是需要按照利息交納增值稅，且使用方只能取得的發(fā)票作為成本費(fèi)用憑據(jù)，不得抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額，增值稅抵扣鏈條斷裂。尤其是母子公司、關(guān)聯(lián)公司、總分公司、股東之間的資金占用將產(chǎn)生巨大影響， 即使簽訂無償使用協(xié)議也需要視同銷售交納增值稅。企業(yè)需利用統(tǒng)借統(tǒng)還、融資租賃、資金池管理等方式合理規(guī)劃上述業(yè)務(wù)。

其他應(yīng)收款掛賬怎么處理？會(huì)計(jì)學(xué)堂小編告訴大家，其實(shí)這些“其他應(yīng)收款”一般是沒有辦法取回的，包括沒有取得發(fā)票的費(fèi)用、送出去的“人情”、股東借款以及變相的薪酬。當(dāng)初之所以把它們記作“其他應(yīng)收款”，其中有許多既現(xiàn)實(shí)又無奈的原因。