材料采購的單子,出納應(yīng)該蓋哪個(gè)章?
材料采購的單子,出納應(yīng)該蓋銀行轉(zhuǎn)訖的章即可.
出納日常工作的七點(diǎn)注意事項(xiàng):
一、在收付現(xiàn)金時(shí)一定要與當(dāng)事人當(dāng)面對(duì)清金額,最好與第三人核對(duì)后再進(jìn)行收付進(jìn)賬.
二、對(duì)需要報(bào)銷的發(fā)票,抬頭與本單位不符、大小寫金額不符、涂改發(fā)票、發(fā)票上無收款單位章或收款人章、發(fā)票與支票入賬方不符者,均不能接受發(fā)票,待補(bǔ)辦手續(xù)后再報(bào)核.
三、報(bào)銷單據(jù)需先簽字、后付款;收款單據(jù)先交款、后蓋章;付款單據(jù)要蓋付訖章.
四、付款單據(jù)如由他人代領(lǐng),應(yīng)簽代領(lǐng)人名字,而不得簽被代領(lǐng)人名字;代領(lǐng)人不是本單位的職工,要注明與被帶領(lǐng)人關(guān)系及其聯(lián)系地址.
五、營(yíng)業(yè)外收入,要以經(jīng)辦單位交款單位為依據(jù),收款后開出財(cái)務(wù)收據(jù).
六、要注意加強(qiáng)對(duì)支票、發(fā)票和收據(jù)的保管.領(lǐng)用支票要設(shè)立備查登記簿,經(jīng)單位主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審簽后,由領(lǐng)用人簽章.領(lǐng)用現(xiàn)金支票要在存根聯(lián)上簽字,以防正副聯(lián)金額不符.
支票存根聯(lián)上要逐項(xiàng)寫明金額、用途、領(lǐng)用人,并在備查簿上注明空白支票和支票限額.支票作廢后要按順序裝訂在憑證中.
發(fā)票和收據(jù)作廢后要退回來,先作廢后重開,如果是銷貨發(fā)票退回紅沖,應(yīng)該先由倉庫部門驗(yàn)貨入庫后再進(jìn)行退款.
如果對(duì)方丟失發(fā)票和收據(jù),要根據(jù)對(duì)方財(cái)務(wù)部門開出該款尚未報(bào)銷的證明才能補(bǔ)辦單據(jù),并在證明單上注明原開發(fā)票或單據(jù)的時(shí)間、金額、號(hào)碼等內(nèi)容,同時(shí)注明"原開單據(jù)作廢"字樣.
七、登記銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬,要首先復(fù)核憑證、支票存根、附件是否一致,然后按付出支票號(hào)碼順序排列,以便查對(duì).摘要欄應(yīng)注明經(jīng)辦人、收款單位及支票號(hào)碼.
支票上的印鑒,應(yīng)即用即蓋,并由會(huì)計(jì)人員、出納員二人分開保管,支票用印鑒的私人印章,只能用于蓋印支票,而不作為其他任何用途.
出納都需要用哪些章?
正常情況下,企業(yè)的印章分為五類,分別是:企業(yè)公章、法人章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章和合同章.但是出納辦理日常業(yè)務(wù)時(shí),只需要前三者就足夠了:企業(yè)公章、法人章、財(cái)務(wù)專用章.
公章的下方刻著公司的全稱,法人章的下方刻著法定代表人的名字,財(cái)務(wù)章下方刻著公司名稱和"財(cái)務(wù)專用章"的字樣.這三者是出納人員在辦理業(yè)務(wù)時(shí),必須攜帶的印章,例如辦理支票業(yè)務(wù),開立保證金戶,辦理融資貸款等.這三類章是權(quán)利的象征,對(duì)一家企業(yè)來講,地位尤為重要,所以出納人員萬不可遺失.
如果出納人員在辦理業(yè)務(wù)途中不慎發(fā)現(xiàn)印章丟失,千萬不要因?yàn)楹ε露恢?這時(shí)一定要及時(shí)通知領(lǐng)導(dǎo),然后在第一時(shí)間向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并且取得報(bào)案后的相關(guān)證明.最好是進(jìn)行大范圍宣傳,以免被心懷不軌之人撿去用于違法行為.最后還需要進(jìn)行重新的刻印,但是千萬要經(jīng)過企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的批準(zhǔn)方可.千萬不可私自刻印,否則屬于違法行為.
材料采購的單子,出納應(yīng)該蓋哪個(gè)章?通過上述資料信息,我們了解到公司材料采購的單子,我們的出納應(yīng)該是蓋銀行轉(zhuǎn)訖的章.我們的出納人員在辦理公司業(yè)務(wù)時(shí),有的時(shí)候需要攜帶公司印章,這個(gè)時(shí)候一定要保管好公司印章,切勿遺失.