會(huì)計(jì)記賬憑證是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，發(fā)生經(jīng)濟(jì)關(guān)系的證明文件，它記載了個(gè)別交易的原始賬來(lái)記錄和核查，憑證制度直接關(guān)系到賬務(wù)處理的準(zhǔn)確性和結(jié)果的可靠性。

憑證裝訂包括憑證的收集，排序，裝訂清單等工作，此種并不復(fù)雜，但需要嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求，做到科學(xué)上的完整。

1、憑證收集：首先，相關(guān)會(huì)計(jì)人員需要收集各種用于記賬的憑證以及依據(jù)。一般來(lái)說(shuō)收集憑證包括從記賬發(fā)生的地方收集和經(jīng)由郵局收集憑證。

2、憑證排序：根據(jù)憑證上的日期將憑證從早期到晚期排序，例如按照月收支憑證應(yīng)按照月份日期排序，因此各種憑證按照其日期順序排列，以便于后續(xù)月末賬務(wù)處理過(guò)程。

3、裝訂清單：每月月末，會(huì)計(jì)人員根據(jù)憑證本上記載的各項(xiàng)項(xiàng)目，按月份和憑證號(hào)碼，將每一張憑證的類(lèi)型和憑證編號(hào)分別記錄到裝訂清單上，以便日后核查。

4、憑證裝訂：一般采用螺釘或釘排，憑證裝訂時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

（1）裝訂采用四角裝訂，安裝時(shí)將憑證本及清單聯(lián)合四角裝訂；

（2）憑證本中的憑證按日期排序，保證清晰美觀，易于核查；

（3）憑證本必須用鎖鈕裝訂，以便于防止外來(lái)人員拆卸改動(dòng)會(huì)計(jì)記賬憑證。

拓展知識(shí)：

會(huì)計(jì)記賬憑證裝訂完成后，它的保存則是重中之重，憑證保存的有效期往往從該憑證的發(fā)生日期起，根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定，一般憑證的有效期是3-5年，要求憑證有序存檔，并按年度分類(lèi)，以便核對(duì)憑證的完整性，特別是賬簿缺漏的憑證要及時(shí)補(bǔ)全。