低值易耗品的管理是一項復(fù)雜的工作,一般可分為計劃、采購、領(lǐng)用、驗收、發(fā)放、使用、報廢等幾個環(huán)節(jié)。
首先,是做好計劃,通過分析公司的使用需求量,結(jié)合歷史采購額、庫存數(shù)量等因素,對低值易耗品的計劃進(jìn)行合理設(shè)計,并提出采購計劃。
其次是采購,采購員需要按照計劃去采購低值易耗品,采購前要充分考慮價格、數(shù)量及交貨期等因素,并與采購方簽訂采購合同,以保證低值易耗品的質(zhì)量、數(shù)量及交貨期。
然后,是驗收,驗收有別于一般物品,要仔細(xì)核查每一項貨物,確保數(shù)量齊全,質(zhì)量符合合同規(guī)定。
再者,是發(fā)放,庫管員要查詢庫存數(shù)量和庫存周轉(zhuǎn)情況,按時總結(jié),結(jié)合使用情況,按照計劃,發(fā)放庫存低值易耗品。
最后,是使用和報廢,公司應(yīng)該嚴(yán)格控制物資的使用,按照合法期限、正確用途使用低值易耗品,報廢時要進(jìn)行妥善處理。
總而言之,低值易耗品的管理是苛刻嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪^程,要求在采購、驗收、發(fā)放、使用和報廢等方面保持嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的管理,保證不浪費任何資源。
拓展知識:低值易耗品的管理也可以通過建立一定的制度來實施,例如,可以結(jié)合公司財務(wù)部門,確定發(fā)放的物資領(lǐng)取標(biāo)準(zhǔn),設(shè)定申購流程和審核機(jī)制,實行定額發(fā)放制度等。