三種錯賬更正方法

一、劃線更正法

在登記賬簿前發(fā)現(xiàn)記賬憑證有錯誤,或是在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤而記賬憑證無錯誤,可用此法.方法:先在記賬憑證或賬簿中錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,表示注銷錯誤部分,劃線要保證原有字跡仍可辨認(rèn).錯誤數(shù)字要全部劃去,更正人員在更正處簽章,以表示負(fù)責(zé).

例如,記賬人員在根據(jù)記賬憑證登賬時,將3500元誤記為3000元,應(yīng)用劃線更正法更正為3500元(這里劃線用紅線)并加蓋名章.

二、紅字更正法

用填制紅字記賬憑證(金額用紅字)更正錯誤記錄.這種方法一般用于下面兩種情況:

1.在記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和會計賬簿記錄的金額有錯誤,所記金額比應(yīng)記金額要大.更正方法是:將多記的金額用紅字填制一張與原記賬憑證會計科目相同的記賬憑證,并據(jù)以登記賬戶,用以沖銷多記的金額,更正錯誤.例如,采購人員預(yù)借出差旅費(fèi),付給現(xiàn)金400元.這項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及"其他應(yīng)收款"賬戶,該賬戶是資金占用性質(zhì)賬戶.預(yù)付差旅費(fèi)借記"其他應(yīng)收款"賬戶.但在填寫記賬憑證時,誤將金額填為500元,

并據(jù)此已登記入賬:

(1)借:其他應(yīng)收款500

貸:現(xiàn)金500

更正時,填制紅字記賬憑證,注銷多記的100元.

(2)借:其他應(yīng)收款100

貸:現(xiàn)金100

2.在記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證在會計賬簿所用會計科目或記賬方向有錯誤,或會計科目均有錯誤.更正方法是:先填制一張內(nèi)容與錯誤記賬憑證完全相同而金額是紅字的記賬憑證,并據(jù)此登記賬簿,因此,沖銷原有錯誤的賬簿記錄.然后再用藍(lán)字填制一張符合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的正確的記賬憑證,并據(jù)此登記賬簿.

例如,采購人員預(yù)借出差旅費(fèi),付給現(xiàn)金400元.這項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)記入"其他應(yīng)收款"賬戶,但在填制記賬憑證時,該填成借記"應(yīng)收賬款賬戶,并據(jù)此已登記入賬:

(1)借:應(yīng)收賬款400

貸:現(xiàn)金400

(2)借:應(yīng)收賬款400

貸:現(xiàn)金400

然后填制正確的記賬憑證:

(3)借:其他應(yīng)收款400

貸:現(xiàn)金400

三、補(bǔ)充登記法

就是用填制補(bǔ)充的記賬憑證來更正錯誤的記錄.這種方法適用于記賬以后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和會計賬簿的金額和錯誤,且所記金額小于應(yīng)記的正確金額.

更正方法是:將少記的金額用藍(lán)字填制一張與原記賬憑證會計科目相同的記賬憑證,并據(jù)此登賬,用以補(bǔ)充少記的金額,更正錯誤.例如,采購人員預(yù)借差旅費(fèi),付給現(xiàn)金400元.在填寫記賬憑證時,誤將金額填為200元,并據(jù)此已登記入賬:

(1)借:其他應(yīng)收款200

貸:現(xiàn)金200

更正時,再填制一張記賬憑證,補(bǔ)充少記的200元:

(2)借:其他應(yīng)收款200

貸:現(xiàn)金200

錯賬更正需要注意的問題有哪些?

(一)會計錯賬處理應(yīng)注意的事項

1、注意觀察錯賬發(fā)生時間與錯賬發(fā)現(xiàn)時間是否為同一會計期間,兩者在同一會計期間(同月)和不在同一會計期間(跨月、跨年),調(diào)賬方法各異.

2、注意發(fā)現(xiàn)錯賬時,當(dāng)月是否已結(jié)賬.錯賬發(fā)生后,當(dāng)月結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)和當(dāng)月結(jié)賬后發(fā)現(xiàn),調(diào)賬方法亦有所不同.

3、注意錯賬的發(fā)生是否為技術(shù)因素所致,還是違反企業(yè)會計核算制度、還是對經(jīng)濟(jì)政策、法規(guī)、制度誤解或誤用所致?

(二)調(diào)賬方法

1、當(dāng)月結(jié)賬前發(fā)生的錯賬

對于當(dāng)月結(jié)賬前發(fā)生的錯賬,一般可采用紅字更正法(直接沖銷法)、補(bǔ)充登記法直接調(diào)賬,不必考慮是否影響利潤的增減變化.

2、不影響當(dāng)期利潤增減變動的錯賬調(diào)賬方法

對于當(dāng)期結(jié)賬前發(fā)生,當(dāng)期結(jié)賬后進(jìn)行調(diào)賬時對當(dāng)期利潤不產(chǎn)生影響的錯賬,一般也可采用紅字更正法(差額沖銷法)、補(bǔ)充登記法進(jìn)行調(diào)賬,不必考慮業(yè)務(wù)發(fā)生時間和發(fā)現(xiàn)錯賬調(diào)整時間.

3、影響當(dāng)期利潤增減變動的錯賬調(diào)賬方法

對于當(dāng)期結(jié)賬前發(fā)生,當(dāng)期結(jié)賬后進(jìn)行調(diào)賬時對當(dāng)期利潤產(chǎn)生影響的錯賬.通常有兩種情況:第一,如果屬于決算年度內(nèi)發(fā)生,而在年終決算日前某月進(jìn)行調(diào)賬(跨月調(diào)賬),一般通過"利潤分配"賬戶進(jìn)行調(diào)賬,利潤調(diào)增在該賬戶貸方,利潤調(diào)減在該賬戶借方;第二,如果屬于決算年度內(nèi)發(fā)生,而在年終決算日后進(jìn)行調(diào)賬(跨年調(diào)賬),一般通過"以前年度損益調(diào)整"賬戶進(jìn)行調(diào)賬,利潤調(diào)增在該賬戶貸方,利潤調(diào)減在該賬戶借方.在上述兩種情況下,調(diào)整利潤的同時,還需調(diào)整相關(guān)賬戶,如"應(yīng)交稅費(fèi)--應(yīng)交所得稅"、"盈余公積"、"應(yīng)付利潤"或"應(yīng)付股利"等賬戶.

以上詳細(xì)介紹了三種錯賬更正方法是怎樣的,也介紹了錯賬更正需要注意的問題有哪些.錯賬更正的三種方法主要包括劃線更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記法.錯賬更正需要注意的問題主要有會計錯賬處理應(yīng)注意的事項調(diào)、調(diào)整方法以及影響當(dāng)期利潤增減變動的錯賬調(diào)賬方法.