壞賬準(zhǔn)備是什么

壞賬準(zhǔn)備是指企業(yè)的應(yīng)收款項(含應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款等)計提的,是備抵賬戶.備抵賬戶是用來抵減被調(diào)整賬戶的余額以求得被調(diào)整賬戶實際余額的賬戶.

壞賬是指企業(yè)無法收回或收回的可能性極小的應(yīng)收款項.由于發(fā)生壞賬而產(chǎn)生的損失,稱為壞賬損失.由于市場經(jīng)濟(jì)的極大的不確定性,企業(yè)的應(yīng)收賬款很可能最終不能夠全部收回,即可能發(fā)生部分或者全部的壞賬.所謂壞賬,是指不能夠收回的應(yīng)收賬款.

備抵法

企業(yè)對壞賬損失的核算,采用備抵法.備抵法是指采用一定的方法按期(至少每年末)估計壞賬損失,提取壞賬準(zhǔn)備并轉(zhuǎn)作當(dāng)期費用.實際發(fā)生壞賬時,直接沖減已計提壞賬準(zhǔn)備,同時轉(zhuǎn)銷相應(yīng)的應(yīng)收賬款余額的一種處理方法.

在備抵法下,企業(yè)每期末要估計壞賬損失,設(shè)置"壞賬準(zhǔn)備"賬戶.企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期或者至少每年年度終了,對應(yīng)收款項進(jìn)行全面檢查,預(yù)計各項應(yīng)收款項可能發(fā)生的壞賬,對于沒有把握收回的應(yīng)收款項,應(yīng)當(dāng)計提壞賬準(zhǔn)備.

壞賬準(zhǔn)備計算公式

當(dāng)期應(yīng)提取的壞賬準(zhǔn)備=當(dāng)期按應(yīng)收款項計算應(yīng)提壞賬準(zhǔn)備金額-"壞賬準(zhǔn)備"科目的貸方余額.

(若壞賬準(zhǔn)備科目的余額在借方,中間的"減號"就會變成"加號")

1.當(dāng)期按應(yīng)收款項計算應(yīng)提壞賬準(zhǔn)備金額大于"壞賬準(zhǔn)備"科目的貸方余額,應(yīng)按其差額提取壞賬準(zhǔn)備;

2.如果當(dāng)期按應(yīng)收款項計算應(yīng)提壞賬準(zhǔn)備金額小于"壞賬準(zhǔn)備"科目的貸方余額,應(yīng)按其差額沖減已計提的壞賬準(zhǔn)備;

3.如果當(dāng)期按應(yīng)收款項計算應(yīng)提壞賬準(zhǔn)備金額為零,應(yīng)將"壞賬準(zhǔn)備"科目的余額全部沖回.

壞賬準(zhǔn)備賬務(wù)處理

1、首次計提壞賬準(zhǔn)備的賬務(wù)處理

借:資產(chǎn)減值損失

貸:壞賬準(zhǔn)備

2、發(fā)生壞賬時的賬務(wù)處理

借:壞賬準(zhǔn)備

貸:應(yīng)收票據(jù)/應(yīng)收賬款/預(yù)付賬款/應(yīng)收利息/其他應(yīng)收款/長期應(yīng)收款等

3、收回壞賬的賬務(wù)處理

借:應(yīng)收票據(jù)/應(yīng)收賬款/預(yù)付賬款/應(yīng)收利息/其他應(yīng)收款/長期應(yīng)收款等

貸:壞賬準(zhǔn)備

借:銀行存款

貸:應(yīng)收票據(jù)/應(yīng)收賬款/預(yù)付賬款/應(yīng)收利息/其他應(yīng)收款/長期應(yīng)收款等

4、以后各期計提或沖減壞賬準(zhǔn)備的賬務(wù)處理

借:資產(chǎn)減值損失

貸:壞賬準(zhǔn)備

借:壞賬準(zhǔn)備

貸:資產(chǎn)減值損失

【例】甲公司采取應(yīng)收賬款余額百分比法提取壞賬準(zhǔn)備,壞賬提取比例為應(yīng)收賬款的10%,甲公司2018年初應(yīng)收賬款余額為1 000萬元,已提壞賬準(zhǔn)備為100萬元,當(dāng)年發(fā)生與應(yīng)收款項有關(guān)的四筆業(yè)務(wù):1.新增賒銷額200萬元;2.收回應(yīng)收款項300萬元;3.發(fā)生壞賬50萬元;4.收回以前的壞賬200萬元.2018年甲公司應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備的計算步驟和會計處理如下:

【詳解】

2018年末應(yīng)收賬款余額=1 000+200-300-50+200-200=850(萬元);

2018年末壞賬準(zhǔn)備調(diào)整前的賬面余額=100-50+200=250(萬元);

2018年末應(yīng)提足的壞賬準(zhǔn)備=1 850×10%=185(萬元);

2018年應(yīng)計提壞賬準(zhǔn)備=185-250=-65(萬元).

會計處理:

1、計提壞賬準(zhǔn)備:

借:資產(chǎn)減值損失 650 000

貸:壞賬準(zhǔn)備 650 000

2、核銷壞賬(發(fā)生壞賬)時:

借:壞賬準(zhǔn)備 500 000

貸:應(yīng)收賬款 500 000

3、核銷后又收回應(yīng)收賬款,應(yīng)作與核銷壞賬的相反處理:

借:應(yīng)收賬款 2 000 000

貸:壞賬準(zhǔn)備 2 000 000

借:銀行存款 2 000 000

貸:應(yīng)收賬款 2 000 000

4、反沖壞賬準(zhǔn)備:

借:壞賬準(zhǔn)備 650 000

貸:資產(chǎn)減值損失 650 000

以上詳細(xì)介紹了壞賬準(zhǔn)備是什么,也介紹了壞賬,準(zhǔn)備計算公式以及壞賬準(zhǔn)備賬務(wù)處理.通過本文介紹,我們可以知道,壞賬準(zhǔn)備是指企業(yè)的應(yīng)收款項(含應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款等)計提的,是備抵賬戶.壞賬準(zhǔn)備的計算公式應(yīng)該是當(dāng)期應(yīng)提取的壞賬準(zhǔn)備=當(dāng)期按應(yīng)收款項計算應(yīng)提壞賬準(zhǔn)備金額-"壞賬準(zhǔn)備"科目的貸方余額.