換出納需要什么手續(xù)
出納交接手續(xù)一般分為三個(gè)階段:
1、交接準(zhǔn)備階段:
將已受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理完畢。
將尚未登記的賬目登記完畢,并結(jié)出余額。
整理并移交各種資料,對(duì)未了事項(xiàng)和遺留問(wèn)題作出書(shū)面說(shuō)明。
編制移交清冊(cè),詳細(xì)列出賬簿、印鑒、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、文件等物品。
核對(duì)出納賬與現(xiàn)金和銀行存款總賬,確保一致。
在現(xiàn)金和銀行存款日記賬扉頁(yè)的啟用表上填寫(xiě)移交日期,并加蓋名章。
2、移交過(guò)程階段:
出納人員需在規(guī)定期限內(nèi)將經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。
接替人員應(yīng)按移交清冊(cè)逐項(xiàng)點(diǎn)收,確保庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券等與日記賬余額一致。
出納賬和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無(wú)缺,如有短缺需查明原因并在移交清冊(cè)上注明。
銀行存款賬戶需與銀行對(duì)賬單核對(duì)一致,調(diào)整未達(dá)賬項(xiàng)。
接交人員按移交清冊(cè)點(diǎn)收其他財(cái)產(chǎn)物資,如財(cái)務(wù)章、人名章等。
3、交接結(jié)束階段:
確認(rèn)交接無(wú)誤后,出納人員和接替人員在移交清冊(cè)上簽字蓋章,完成交接工作。
出納付款程序具體有哪些?
1、凡付款傳票,須依照程序先由經(jīng)辦員、會(huì)計(jì)人員及各級(jí)主管人員核章后始得付款;
2、出納員支付款項(xiàng)時(shí),須先查明傳票的核章具備后在傳票編列“分號(hào)”(每日自第一號(hào)依序編列)依序登記于現(xiàn)金支出賬與現(xiàn)金支出日記賬;
3、在傳票及附件的憑證上加蓋“付款日戳”及私章后,點(diǎn)檢款項(xiàng),按傳票左端所記號(hào)碼呼號(hào),向客戶收回“號(hào)碼牌”(應(yīng)注意號(hào)碼有無(wú)涂改)并詢明金額無(wú)誤后,即照付現(xiàn)款(包括支票)。
4、公司簽發(fā)的支票應(yīng)以記名式為原則,支票經(jīng)主管簽蓋印鑒后,都應(yīng)當(dāng)經(jīng)會(huì)計(jì)及出納員副署。
換出納需要什么手續(xù)?綜合以上內(nèi)容所述,通過(guò)小編老師在上文內(nèi)容中從交接準(zhǔn)備階段、移交過(guò)程階段以及最后的交接結(jié)束階段三個(gè)方面來(lái)講解企業(yè)出納人員的更換流程,那么相信你們應(yīng)該對(duì)此更狠手續(xù)都有一定的認(rèn)知;其實(shí),針對(duì)出納人員崗位的人員不是不可以換,只是為了企業(yè)財(cái)務(wù)工作的流暢,需要按照一定的程序來(lái)進(jìn)行的,這點(diǎn)學(xué)員們一定要非常的清楚,有什么不懂的知識(shí)可以來(lái)這里找老師咨詢。