小公司費(fèi)用報(bào)銷制度有哪些重要內(nèi)容?
大致環(huán)節(jié):
1、根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證或入系統(tǒng).
2、根據(jù)收付記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬(現(xiàn)在大部分都是系統(tǒng)代做).
3、根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)分類賬(系統(tǒng)自動(dòng)做).
4、根據(jù)記賬憑證匯總、編制科目匯總表(系統(tǒng)自動(dòng)做)
5、根據(jù)科目匯總表登記總賬.(系統(tǒng)自動(dòng)做)
6. 在系統(tǒng)中總帳和各個(gè)子模塊對(duì)平,不平調(diào)節(jié)
7、期末,根據(jù)總賬和明細(xì)分類賬編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表.如果是外資企業(yè)還需要調(diào)整內(nèi)外帳,因?yàn)闇?zhǔn)則的不同也決定帳的做法不同,可以在月底一次調(diào)整.
報(bào)銷管理要求
1、費(fèi)用報(bào)銷流程:填寫費(fèi)用報(bào)銷單→部門負(fù)責(zé)人簽字→財(cái)務(wù)部門簽字→總經(jīng)理簽字→財(cái)務(wù)部(出納)支付.
2、以上各種報(bào)銷發(fā)票,必須為國(guó)家統(tǒng)一發(fā)票,經(jīng)營(yíng)性收款收據(jù)一律不能報(bào)銷入賬,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理同意.
3、發(fā)票上抬頭必須和報(bào)銷單位一致,否則不能報(bào)銷.
4、各種開支必須符合國(guó)家財(cái)稅法規(guī),報(bào)銷時(shí),報(bào)銷單上應(yīng)注明所辦事由和用途,并附原始單據(jù)和發(fā)票.
5、財(cái)務(wù)人員對(duì)報(bào)銷憑據(jù)的合法性、真實(shí)性、合理性予以復(fù)核,對(duì)不符合報(bào)銷規(guī)定的單據(jù),財(cái)務(wù)應(yīng)要求更換.無(wú)法更換的,財(cái)務(wù)部門可拒絕報(bào)銷.
6、大額結(jié)算的費(fèi)用,應(yīng)通過(guò)銀行結(jié)算.
7、自制報(bào)銷單據(jù),由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一設(shè)計(jì)格式,做到規(guī)范、整潔.
8、報(bào)銷單據(jù)一般不得涂改,如有改動(dòng),外來(lái)發(fā)票應(yīng)由對(duì)方單位加蓋公章,自制憑證應(yīng)由經(jīng)手人蓋章,否則不予報(bào)銷.
9、對(duì)外簽訂的各種合同、協(xié)議及內(nèi)部員工與公司簽訂的各種協(xié)議需送財(cái)務(wù)部一份,作為財(cái)務(wù)收、付款依據(jù),對(duì)無(wú)依據(jù)的支付款項(xiàng),財(cái)務(wù)部門應(yīng)拒絕支付.
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